Variasi Dalam Akun

Sampai sekarang, telah ditunjukkan bahwa untuk mengetahui nilai-nilai yang dengannya laporan keuangan dibentuk, perlu untuk menyimpan serangkaian akun. untuk mencatat di dalamnya semua variasi yang mempengaruhi unsur Aset, Kewajiban dan Modal, karena operasi yang dilakukan oleh bisnis.
Dalam bab ini kita akan melihat segala sesuatu yang berkaitan dengan cara mendaftarkan operasi di akun-akun ini.
Untuk mencatat dengan benar variasi dalam nilai yang mereka wakili dalam akun, perlu untuk mempertimbangkan baik penyebab maupun akibat yang dihasilkan oleh setiap operasi, karena tidak peduli seberapa sederhananya, itu akan mempengaruhi setidaknya dua akun.
Untuk menganalisis hal di atas, mari kita lihat contoh berikut:
1. Jika kita membeli barang dagangan dan membayarnya secara tunai, kita harus mempertimbangkan, pada saat yang sama dan dengan jumlah yang sama, baik peningkatan Aset dalam barang dagangan maupun penurunan Aset dalam bentuk tunai.
2. Jika kita membayar secara tunai suatu wesel atas biaya kita sendiri, kita harus mempertimbangkan, pada saat yang sama dan untuk jumlah yang sama, baik penurunan Liabilitas hutang dokumen, maupun penurunan Aset di kotak.

3. Jika kita membayar tunai untuk setiap pengeluaran, kita harus mempertimbangkan, pada saat yang sama dan untuk jumlah yang sama, baik penurunan biaya yang diderita oleh Modal, dan penurunan Aset Kas.
4. Jika klien membayar rekening mereka secara tunai kepada kami, kami harus mempertimbangkan, pada saat yang sama dan dengan jumlah yang sama, baik peningkatan Aset Tunai maupun penurunan Aset Klien.
5. Jika kita membeli barang dagangan seharga $50,000.00, dimana kita membayar $30,000.00 secara tunai dan sisanya secara kredit, kita harus mempertimbangkan, pada saat yang sama, peningkatan Aset dalam barang dagangan sebesar $50,000.00; penurunan Aset Kas sebesar $ 30.000.00 dan peningkatan Kewajiban pemasok sebesar $ 20.000.00.
Seperti dapat dilihat pada contoh sebelumnya, apapun operasi yang dilakukan, akan selalu ada sebab dan akibat yang, dengan jumlah yang sama, akan mengubah nilai-nilai kita Keseimbangan.
Variasi, yaitu kenaikan dan penurunan yang dialami oleh nilai Aset, Kewajiban dan Modal, oleh by operasi yang dilakukan dalam bisnis harus dicatat dalam akun yang sesuai dengan biaya dan pupuk.
Sekarang, karena akun mewakili nilai yang sifatnya berbeda, masalah muncul untuk mengetahui biaya apa dan apa kredit kenaikan atau penurunan akan berarti dalam akun yang berbeda dari Aset, Kewajiban dan Modal. Untuk mengatasi masalah mengetahui tagihan mana dan kredit mana yang berarti kenaikan atau penurunan dalam akun yang berbeda, rumus Saldo diambil sebagai dasar, yang mengatakan:
A = P + C
Untuk menjelaskan mengapa rumus Saldo diambil sebagai dasar, kami akan menempatkannya dalam skema akun berikut:

Seperti yang kita lihat pada diagram sebelumnya, Aset tampak dibebankan, sedangkan Liabilitas dan Modal tampak dibayar.
Jika kita menetapkan akun untuk masing-masing dari tiga elemen Saldo, menurut rumus yang sama, mereka terlihat seperti ini:

Oleh karena itu, ya untuk setiap nilai yang membentuk Aset, Kewajiban, dan Modal, kami menetapkan akun, menurut rumus yang sama, mereka terlihat seperti ini:

Berdasarkan hal tersebut di atas, diputuskan bahwa:
1. Setiap akun Aset harus dimulai dengan tagihan, yaitu dengan entri debit.
2. Semua akun Kewajiban harus dimulai dengan kredit, yaitu, dengan entri ke kredit.
3. Akun Modal harus dimulai dengan kredit, yaitu dengan entri kredit.
Karena akun Aktif mulai dengan tagihan, wajar jika untuk meningkatkan saldo mereka harus ditagih. Contoh:

Sebaliknya, untuk mengurangi saldo Anda, mereka harus dibayar. Contoh:

Pengamatan:
a) Peningkatan aset dibebankan.
b) Penurunan aset dibayar.
Saldo akun Aset akan selalu menjadi debitur, karena pergerakan krediturnya tidak pernah bisa lebih besar dari debitur, karena tidak mungkin memiliki nilai lebih dari yang ada; misalnya, mesin kasir tidak akan pernah bisa meninggalkan lebih banyak uang daripada yang ada di stok.
Karena akun Pasif dimulai dengan kredit, untuk meningkatkan saldonya, mereka harus dikreditkan. Contoh:

Sebaliknya, untuk mengurangi saldo Anda, mereka harus ditagih. Contoh:

Pengamatan:
a) Peningkatan Kewajiban dibayar.
b) Penurunan Kewajiban dibebankan.
Saldo piutang akan selalu menjadi kreditur, karena perpindahan debitur tidak akan pernah lebih besar dari kreditur, karena tidak mungkin membayar lebih dari yang terutang.
Jika kita ingat bahwa akun Modal dimulai dengan kredit, maka wajar untuk meningkatkan saldo 214 itu harus dibayar. Contoh:

Sebaliknya, untuk mengurangi saldo Anda harus dikenakan biaya. Contoh:

Pengamatan:
a) Peningkatan modal dibayarkan.
b) Penurunan modal dibebankan.
Saldo akun Modal biasanya kreditur, karena hampir selalu meningkat dalam modal lebih besar daripada penurunannya, hanya dalam kasus sebaliknya ia akan memiliki keseimbangan pengutang.