Modernisasi File

Penghematan ruang dalam penyimpanan file telah dicapai berkat MICROFILM, sebuah tim yang terdiri dari proyektor dan kamera film 16, 35 atau 70 mm yang memotret dokumen. Selanjutnya, proyektor melalui layar memungkinkan kita untuk melihat ringkasan file dengan cepat.
Mesin ini mengurangi dokumen hingga 99 persen dari ukuran normalnya, misalnya 2 0,00 0 huruf dapat difoto pada gulungan film 16 milimeter 33 meter.
Di lembaga perbankan, tanda tangan pemegang rekening di-microfilm, jadi ketika mereka perlu memverifikasi keasliannya, mereka ditempatkan negatif (mikrofilm) di proyektor, muncul di layar tanda tangan yang diperlukan untuk perbandingan dengan dokumen yang akan diisi.
Saat ini sudah ada teknologi yang sangat modern seperti ELECTRONIC FILE. Ini adalah perangkat yang mirip dengan komputer, terdiri dari sistem pengarsipan otomatis pada disk optik-magnetik, yang memiliki pembaca yang mencatat dengan kecepatan luar biasa 40 halaman per menit dokumentasi diterima.
Kapasitas penyimpanan pada setiap cakram optik adalah 13.000 dokumen berukuran letter (6.500 per sisi), yang mewakili banyak lemari arsip konvensional dalam satu cakram. Pindai dokumen dengan cepat, klasifikasikan berdasarkan nama, subjek, tanggal, dan nomor. Ketika dokumen diperlukan, Anda dapat langsung mencetaknya.

Perusahaan atau institusi besar diindikasikan untuk menggunakan sistem pengarsipan elektronik ini, karena kebutuhan yang mereka miliki saat menangani dokumen dalam jumlah besar.