Konsep dalam Definisi ABC

kata file umumnya digunakan untuk menunjuk ke tempat itu yang tujuannya adalah untuk kompilasi dan konservasi dari dokumen, biasanya diproduksi di tempat lain dan sebagai hasil konkret dari kegiatan masing-masing, yang dapat, seperti yang saya katakan, dokumen, buku, kliping koran bekas, antara lain dan yang jelas sangat penting ketika mencoba menyelam pada identitas dan rekonstruksi sejarah a bangsa sebagai contoh.

Juga, tempat-tempat ini biasanya merupakan tempat konsultasi sistematis dan berulang oleh sejarawan, sarjana tertentu aspek dan manfaat masa lalu dan siswa sekolah dasar, menengah atau universitas yang dikirim oleh guru mereka ke kenali tempat-tempat seperti ini dan biasakan menggunakannya sebagai metode konsultasi saat melakukan pekerjaan spesial. Dengan demikian, perpustakaan adalah arsip besar abad terakhir.

Sementara itu, dan tidak luput dari kerasnya polisemi, kata arsip juga digunakan untuk merujuk pada koleksi dokumenter itu sendiri.

Namun, sebelum saya mengomentari ruang lingkup istilah lebih dari apa pun yang menghubungkannya dengan tepi sejarah suatu negara, seseorang, perusahaan, sanatorium, rumah sakit, dan lainnya organisasi yang ada biasanya memiliki file di mana mereka membuang semua aktivitasnya. Arsip Umum dari berbagai negara menyimpan informasi unik terkait dengan sejarah dan kehidupan budaya masyarakat mereka dan merupakan bagian dari warisan sejati negara-negara tersebut.

Jelas, pertanyaan ini harus dilakukan dengan mengikuti kriteria organisasi yang ketat sehingga ketika saatnya tiba untuk mencari bahan tertentu, mudah untuk mendeteksinya; misalnya, dalam kasus rumah sakit untuk dengan mudah menemukan riwayat kesehatan pasien jika: perlunya interkonsultasi atau, dalam kasus kantor hukum, berkas kasus apa pun di mana: campur tangan. Demikian juga, sistem yang benar dari klasifikasi dari arsip rumah sakit atau sanatorium adalah satu-satunya cara untuk menghasilkan studi yang memadai kualitas metodologis ilmiah, fakta yang mencirikan sistem kesehatan negara-negara Dunia pertama.

Namun dan sebagai konsekuensi dari kehadiran teknologi yang berkembang dalam kehidupan kita dan hari-hari kita, dalam beberapa tahun terakhir telah Jenis file lain yang dikenakan: file komputer, yang juga merupakan kumpulan informasi atau dokumen tetapi yang akan berubah adalah is dukungan dari penyimpanan bahwa itu tidak akan lagi menjadi lokasi fisik yang terlihat, tetapi yang dapat dibaca komputer, yang paling umum adalah floppy disk, compact disc (CD), atau flashdisk. Namun, file-file ini, meskipun tidak berwujud, menempati ruang atau "berat" yang diukur dalam jumlah informasi yang dikandungnya (byte atau kelipatannya). Oleh karena itu, mereka secara signifikan mengurangi ruang yang dimaksudkan untuk Inventaris dari buku, bibliorat atau struktur lainnya, meskipun akumulasi progresif elemen digital cepat atau lambat juga akan membentuk ruang yang besar untuk direduksi. Dalam hal ini, Internet telah menjadi perpustakaan besar zaman kontemporer, dengan kemungkinan: menyimpan file secara online dan meminimalkan kebutuhan akan ruang nyata pada sistem dengan cara yang tak terbayangkan pribadi.

Oleh karena itu, konsep arsip menempati banyak kemungkinan alternatif untuk mentalitas saat ini, di mana tradisi perpustakaan kuno terjalin dengan aktualitas yang cepat dari perpustakaan. sumber daya ilmuwan komputer. Bagaimanapun, jelas bahwa gagasan terakhir tentang sumber informasi tidak meninggalkan gagasan arsip sepanjang sejarah umat manusia, budayanya, dan perkembangannya.