Konsep dalam Definisi ABC

Dokumen adalah bukti material atau kesaksian dari suatu fakta atau tindakan bahwa orang perseorangan atau badan hukum, a lembaga, perkumpulan, dll., yang dapat bersifat publik atau privat, yang dilakukan sebagai akibat dari pelaksanaan kegiatan dan fungsi mereka dan yang dapat direfleksikan dalam unit informasi yang mengamati setiap dukungan, kertas, pita, disk magnetik, film dan fotografi, dengan itu keberatan untuk melestarikannya tepat waktu jika Anda membutuhkannya untuk menunjukkannya sebagai bukti, suvenir, atau warisan kepada seseorang.

Dalam kasus organisasi dan institusi yang melakukan waktu kerja yang luas dan luas, dokumen akan diperlukan setiap hari dan untuk hampir semua anggota yang sama, yang akan menuntut itu Pekerjaan jenis serial dilakukan pada mereka dan mereka akan disebut seri dokumenter, termasuk: korespondensi, buku kecil, akuntansi, diantara yang lain.

Sebuah dokumen Ini sebagian besar terdiri dari informasi tertulis yang mungkin ditulis tangan, yaitu tulisan tangan, atau melalui proses mekanis seperti mesin cetak.

Dalam kasus terakhir yang saya komentari, yaitu dokumen yang dibuat melalui a komputer, yang biasa disebut file dan setelah dibuat oleh pihak yang berkepentingan, berkat penggunaan program pengeditan dokumen, seperti Word, mereka akan diberi nama dan nama Format, lalu simpan di drive penyimpanan yang dipilih dan dengan cara ini membuat pencarian lebih terorganisir jika perlu membukanya nanti untuk berkonsultasi atau memodifikasinya.

Dokumen juga dapat diklasifikasikan menjadi dokumen utama, yaitu yang mengandung informasi asli dari penulis dan tidak mengalami perlakuan atau modifikasi dari orang lain selain orang yang bertanggung jawab, dalam sekunder, yaitu mereka yang menerima pengobatan dan tersier, yang merupakan dokumen-dokumen sekunder yang pengobatan diterapkan.