Konsep dalam Definisi ABC

Orang yang berdedikasi untuk melakukan tugas-tugas administrasi di kantor dan membantu atasannya

SEBUAH Sekretaris, juga dikenal di beberapa bagian dunia sebagai Asisten administratif, Apakah itu penanggung jawab pelaksanaan kegiatan kantor dasar, baik di perusahaan swasta atau di beberapa lembaga negara, selain sebagai kolaborator dekat dari manajer atau eksekutif yang hadir, yaitu, sekretaris presiden perusahaan dalam beberapa hal adalah manajer pada waktunya sehingga dia tidak memiliki lebih dari khawatir bahwa sehubungan dengan pengambilan keputusan perusahaan untuk mendapatkan pelanggan yang lebih baik, sisanya akan mengurus Sekretaris. Misalnya dan antara lain dalam agenda Anda, untuk menjawab panggilan Anda dan semua yang Anda butuhkan.

Jadi, jika Anda ingin memiliki yang efektif manajemen bisnis Sangat penting untuk memiliki orang yang efisien yang akan melakukan posisi ini, karena sebagian besar prosedur / kegiatan organisasi akan melewati mereka.

Fungsi utama

Fungsi atau kegiatan utama mereka terkait dengan apa yang dikenal sebagai pekerjaan kantor, administrasi, seperti memproses keluar masuknya korespondensi, penerimaan dokumentasi, perhatian terhadap panggilan telepon, perhatian terhadap kunjungan dan pemasok, mengajukan dokumen, melakukan perhitungan, melaporkan kepada atasan Anda segala sesuatu yang melekat pada area Anda, berada di pemrosesan file saat ini, pengelolaan agenda, baik rapat maupun kontak, dan -nya pemeliharaan secara terorganisir dan terkini, penanganan semua alat-alat di kantor, seperti mesin fotokopi, pencetak, faks, komputer, antara lain, manajemen bahasa, sebaiknya bahasa Inggris, tetapi tentu saja semakin banyak Anda menangani semakin baik, karena kondisi dan aspirasi mungkin jauh lebih tinggi dalam organisasi tempat mereka bekerja dan memiliki pengetahuan tentang protokol kelembagaan dan bisnis.

Sekretaris pribadi. Hubungan kepercayaan yang erat dengan bos

Sekretaris dapat bekerja di berbagai bidang dan konteks, sementara salah satu varian posisi yang paling paradigmatik tidak diragukan lagi adalah apa yang disebut sekretaris pribadi, itu, seperti namanya sudah mengantisipasi, adalah orang yang fungsinya untuk mengurus semua hal yang melekat pada atasannya, yang pribadi dan juga tenaga kerja. Umumnya, bos dan sekretaris menjalin ikatan yang sangat erat sebagai konsekuensi dari banyaknya rahasia dan kelemahan yang diketahui sekretaris ini. Inilah mengapa sosok sekretaris dan hubungannya dengan bosnya telah menjadi subyek representasi yang tak terhitung jumlahnya dalam berbagai cerita fiksi.

Salah satu yang paling diingat tidak diragukan lagi adalah Sekretaris Eksekutif, sebuah film yang diproduksi di Hollywood pada tahun 1988 dan dibintangi oleh Harrison Ford, Melanie Griffith dan Sigourney Weaver. Karakter Griffith adalah sekretaris Weaver, seorang eksekutif yang agak kasar dan jahat. Karakter Griffith menunjukkan kapasitasnya dalam posisi tersebut dan menemukan bahwa bosnya memiliki ide untuk memulai bisnis. Dia akhirnya membuka kedoknya dan akhirnya tidak hanya mendapatkan tanah di dalamnya tetapi juga jatuh cinta dengan jutawan bisnis yang diperankan oleh Ford.

Persiapan

Meskipun tidak memerlukan studi bertahun-tahun seperti karir sarjana, Sekretaris adalah profesi yang Itu juga dapat dipelajari dan itu tentu saja mencakup semua kegiatan yang akan diperlukan dari mereka yang melaksanakannya Kios pasar.
Umumnya, mereka yang bercita-cita untuk posisi tersebut diberikan tes singkat pada pertanyaan-pertanyaan spesifik itu yang dicari, misalnya bahwa ia menangani program komputer ini atau itu atau bahwa ia berbicara dan menulis dengan sempurna Inggris.

Posisi di mana jenis kelamin perempuan menang prevail

Meski posisi tersebut sebagian besar ditempati oleh perempuan, harus kita katakan bahwa ada laki-laki yang memegang posisi ini. Bertentangan dengan apa yang terjadi dengan posisi atau profesi lain, sekretaris adalah posisi pekerjaan yang secara historis dicadangkan untuk kinerja perempuan.

Ketergantungan negara yang mengelola suatu daerah

Di sisi lain, konsep ini digunakan di banyak bagian berbahasa Spanyol untuk menunjuk lembaga negara yang bertanggung jawab mengelola beberapa area, misalnya, sekretariat. pendidikan, Sekretaris keamanan, di antara yang lain.
Sekretariat dipimpin oleh seorang pejabat publik yang disebut sekretaris, yang akan maksimal wewenang dalam sekretaris dan siapa yang harus menanggapi kebijakan yang digariskan oleh by pemerintah yang mengangkatnya.