10 esempi di spese amministrative

Il spese amministrative, in ambito aziendale, sono le spese di cui l'impresa ha bisogno per funzionare, ma che non sono legate alla specifica attività svolta dall'impresa. attività commerciale. Per esempio: forniture per ufficio, bollette telefoniche, affitto di locali.

Pertanto, le spese amministrative non corrispondono a nessuna delle costi economici che fanno alla realizzazione del prodotto che finiscono per fornire, ma piuttosto a ciò che è necessario quotidianamente affinché l'azienda possa funzionare normalmente.

Spese operative e spese amministrative

Il operazione che l'impresa avrà sul mercato sarà economica nella misura in cui è in grado di fornire un prodotto il cui prezzo di mercato supera i costi necessari per produrlo. A volte quella produzione avrà un'incorporazione di valore, mentre in altre si limiterà alla vendita della stessa cosa che è stata acquistata: in tutti i casi, c'era uno o più costi prima di avere il prodotto finito, che vengono rilevati come costi operativi.

Le spese amministrative, a differenza delle spese operative, sono quelle che non hanno un'implicazione diretta sulla qualità del prodotto finito.

Questo spiega perché la maggior parte delle aziende, nella vocazione a fornire sempre il miglior prodotto possibile, di solito scelgono ridurre i costi di amministrazione sempre prima ancora di considerare la riduzione delle spese operative. Ciò, tuttavia, può avere conseguenze negative poiché le spese amministrative sono solitamente necessarie e, a lungo termine, una negligenza in esse può avere grandi implicazioni.

Gestione delle spese amministrative

Nelle grandi aziende le spese amministrative sono gestite da dipartimenti appositamente predisposto per quella funzione. Questo accade perché le aziende sono perfettamente consapevoli che molte delle questioni essenziali per il normale funzionamento dell'azienda, come le risorse umane o comunicazione tra i reparti, è dovuto alla corretta esecuzione delle spese amministrative.

È comune che le aziende più piccole, facendo affidamento sul loro potenziale per svolgere soprattutto l'attività principale, sottovalutino il importanza delle spese amministrativo. Quando c'è solo uno o pochi proprietari, spesso scelgono di effettuare quei pagamenti da soli, il che poi nell'esercizio della società porta loro una somma di complicazioni perché diventa più noioso di quanto sembri.

Esempi di spese amministrative

Di seguito si riporta un elenco delle spese di gestione, chiarendone in alcuni casi le particolarità:

1. Spese in stipendi del personale (in alcuni casi sono considerate operative, in quanto costi di realizzazione del prodotto).
2. Forniture per ufficio.
3. Bollette telefoniche.
4. Le spese in stipendi dei segretari.
5. Affitto di locali.
6. Contributi per la previdenza sociale.
7. Comprare cartelle.
8. Uffici generali della società.
9. Spese corrispondenti.
10. Costi delle risorse umane (nel caso in cui l'azienda non si dedichi principalmente a questo).
11. Gli stipendi degli alti dirigenti.
12. Acquisto di forniture per ufficio.
13. Spese per viaggi di lavoro.
14. Costi dell'acqua.
15. Acquisto di fogli.
16. Spese per l'energia elettrica.
17. Spese di consulenza legale della società.
18. Risme di fogli per la stampa (nel caso non sia una macchina da stampa o qualcosa di simile).
19. I compensi per il servizio di contabilità per l'azienda.
20. Spese pubblicitarie (alcuni le considerano intrinseche al prodotto, ma si tratta di spese amministrative).