Come fare una lettera?

Ecco una guida passo passo per scrivere una lettera in meno di 10 minuti.

Il nostro mondo sta cambiando a un ritmo vertiginoso. La società industriale che si era creata a partire dal Settecento ha lasciato il posto nell'ultimo decennio del Novecento alla società del informazioni, e nel nostro 21° secolo, la comunicazione istantanea di ciò che sta accadendo nel mondo caratterizza il nostro società.

La creazione di e-mail, messaggistica istantanea e twitter sono mezzi che ci tengono praticamente in un dialogo costante e personale con chiunque in qualsiasi parte del mondo.

Questo è mettere da parte il linguaggio formale e formale, radicando uno stile vicino e cordiale, quello che usiamo con qualsiasi amico.

Questo stretto trattamento trascende l'azienda, in cui la giovinezza dei dirigenti e le nuove forme di rapporto sociale e lavorativo rompono il distanze, e in tutte le relazioni il "Tu" viene lasciato da parte, favorendo un dialogo tra pari, tra pari che perseguono un obiettivo Comune

Se a questo aggiungiamo che nelle nostre fasi scolastiche ci è stato insegnato poco o nulla su come scrivere una lettera, o nel migliore dei casi, ci insegnano modelli rigidi e un po' arretrati, troviamo che scrivere una lettera è un problema, poiché non sempre sappiamo cosa e come scrivere.

Per scrivere con successo una lettera, dobbiamo essere molto chiari, concisi e brevi, chiarendo chi sta scrivendo ea chi ci rivolgiamo, cosa vogliamo dire e perché. Per questo, la nostra lettera deve rispondere alle seguenti domande: Chi? Dove? Quando? Che cosa? Come?

1. Primo blocco: intestazione

Il primo Blocco della nostra lettera deve contenere gli elementi di Chi scrive ea chi è indirizzata, mittente e destinatario, nonché il luogo e la data in cui è scritta.

Il primo OMS è colui che lo invia. Questo dovrebbe essere disposto nel giusto allineamento nel corpo della nostra lettera; Lì indicheremo il nome della nostra azienda (se richiesto) il nostro nome, posizione (se abbiamo) e le nostre informazioni di contatto: indirizzo, numero di telefono o e-mail, dove possiamo essere raggiunti.

Arriva immediatamente il QUANDO e IL DOVE, il luogo e la data in cui pubblichiamo la nostra lettera:

Secondo CHI: Il destinatario, la persona a cui ci rivolgiamo. Qui devi includere, se necessario, la società o l'agenzia di appartenenza, il nome del destinatario e, se del caso, la sua posizione; Se ti rivolgi a una persona specifica che fa parte di un dipartimento o di un ufficio, dobbiamo indicare che è richiesta la sua attenzione.

2. Secondo Blocco: Corpo

Nel secondo blocco della nostra lettera spiegheremo il COSA e il COME, cioè il motivo per cui ci rivolgiamo al destinatario, e le osservazioni per ottenere ciò che vogliamo.

Inizieremo con un PARAGRAFO INTRODUTTIVO, in cui spiegheremo in modo molto conciso di cosa tratta la nostra lettera, con un trattamento rispettoso, né troppo formale, né troppo vicino. Eviteremo di iniziare con formalità obsolete come "Mi rivolgo a te ...", "Rivolgo alla tua persona illustre ..." o dintorni come "Ehi, ti ho inviato questa lettera ...

Poi spiegheremo il COSA, cioè l'oggetto della nostra lettera e di cui abbiamo anticipato nell'introduzione e il COME, nel caso sia richiesta un'osservazione o materiale complementare. Useremo i paragrafi che sono necessari, ma cercando di scrivere in modo corretto e conciso, ricordando che gli altri hanno altro da fare, oltre a leggerci.

3. Terzo Blocco: Chiusura e addio

È il terzo e ultimo blocco della nostra lettera. Basta una semplice formula, evitiamo di utilizzare moduli elaborati e fuori uso, come "Il tuo server molto attento e sicuro" o simili. Usiamo espressioni semplici come "Saluti", "Cordiali saluti", ecc.

Subito dopo, preferibilmente con allineamento centrato, il nostro nome e la nostra firma.

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