Codice commerciale di contabilità commerciale

arte. 33. Il commerciante è obbligato a mantenere e mantenere un sistema contabile adeguato. Questo sistema può essere attuato attraverso gli strumenti, le risorse e i sistemi di registrazione ed elaborazione più adatti per assecondare le particolari caratteristiche dell'attività, ma in ogni caso deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:

a) consentirà di identificare le singole operazioni e le loro caratteristiche, nonché di collegare dette singole operazioni ai loro documenti giustificativi originali.

b) Permetterà di seguire il tracciato dalle singole operazioni agli accumuli che risultano nelle cifre finali dei conti e viceversa.

c) Consentirà la preparazione dei rendiconti che sono inclusi nelle informazioni finanziarie dell'impresa.

d) consentirà di collegare e seguire la traccia tra le cifre di detti rendiconti, l'accumulo dei conti e le singole operazioni.

e) Comprenderà i sistemi di controllo e verifica interni necessari per prevenire l'omissione della registrazione di operazioni, per assicurare la correttezza delle scritture contabili e per assicurare la correttezza dei dati risultante.

arte. 34. Qualunque sia il sistema di registrazione utilizzato, devono essere debitamente vincolati, rilegato e sfogliato il libro mastro e, nel caso di persone giuridiche, il libro oi libri di procedimenti. La rilegatura di tali libri può essere effettuata a posteriori, entro i tre mesi successivi alla chiusura dell'esercizio; fatti salvi gli speciali requisiti previsti da leggi e regolamenti fiscali per gli atti e documenti relativi agli obblighi fiscali dell'esercente.

arte. 35. Nella contabilità generale, i nomi o le designazioni dei conti contabili, la loro saldo alla fine del periodo di registrazione immediatamente precedente, il movimento totale di addebiti o accrediti su ciascun conto nel periodo e il suo saldo finale. Le major individuali possono essere svolte da uffici, segmenti di attività o qualsiasi altra classificazione, ma in tutti i casi ci deve essere una maggiore generale in cui tutte le operazioni del entità.

arte. 36. Nel libro o nei libri verbali devono essere registrati tutti gli accordi relativi all'andamento degli affari presi dalle assemblee o riunioni dei soci e, se del caso, i consigli di amministrazione.

arte. 37. Tutti i registri di cui al presente capitolo devono essere tenuti in spagnolo, anche se il commerciante è straniero. Se questo requisito non è soddisfatto, il commerciante incorrerà in una multa non inferiore a 25.000,00 pesos, non supererà il cinque per cento del suo capitale e le autorità corrispondenti Possono ordinare che la traduzione sia effettuata in spagnolo per mezzo di un traduttore esperto debitamente riconosciuto, con tutti i costi derivanti da detto traduttore a carico del commerciante. traduzione.

arte. 38. Il commerciante deve conservare, debitamente archiviati, le ricevute originali delle proprie operazioni, in modo tale da poter essere correlato a dette operazioni e che la registrazione delle stesse deve essere conservata per un periodo minimo di dieci anni.