Definizione del piano di lavoro

Un'azienda o un'impresa viene creata con lo scopo di generare ricchezza e per questo è necessario pianificare varie questioni, come la previsione delle vendite, istituzione degli obiettivi o del elaborazione di alcune previsioni contabili. Questi aspetti sono rilevanti ma non costituiscono un piano di lavoro.

Intendiamo per piano di lavoro l'insieme delle azioni che verranno eseguite in un'azienda o in un dipartimento al fine di raggiungere obiettivi, ad esempio gli obiettivi stabiliti in a bilancio. In questo senso, un piano di lavoro non si fa con i numeri ma con azioni e compiti che vengono svolti da lavoratori specifici.

Il piano di lavoro come strategia che guida un'attività

Il concetto di piano di lavoro è applicabile a un'azienda, ma anche a uno studente, a una squadra di calcio e, in definitiva, a qualsiasi brutta copia personale o collettivo. Un piano è una guida all'azione e ogni guida deve rispondere a tre domande fondamentali: dove siamo, dove vogliamo andare e come ci arriveremo.

Linee guida per realizzare un piano efficace

I piani di lavoro hanno lo scopo di raggiungere determinati obiettivi. Sebbene ogni piano debba adattarsi al tipo di attività o attività, è possibile parlare di linee guida generali e alcune di esse sono le seguenti:

- Specificare lo scopo di ogni piano di lavoro, poiché alcuni piani devono essere orientati al lavoro personale, mentre altri si riferiscono al lavoro di squadra. In questo senso, nella finalità di un piano è necessario specificare cosa si vuole realizzare e, soprattutto, come si realizza.

- Quando si sviluppa un piano, gli obiettivi da raggiungere devono essere realistici, misurabili e coerenti. Allo stesso tempo, tutta una serie di indicatori preciso e oggettivo (gli indicatori possono essere legati all'efficienza, qualità di un servizio o della questione economica).

- Un piano di lavoro dovrebbe comprendere tre tipi di si intende: umano, materiale e finanziario.

- In qualsiasi piano di lavoro è necessario introdurre sistemi di valutazione che consentono di valutare l'esecuzione del programma e di rafforzarne la corretta gestione.

- Un piano di lavoro non deve essere inteso come un elenco di attività che devono essere svolte in modo sistematico.

- In qualsiasi piano di lavoro vengono stabilite attività con obiettivi, ma è molto importante che entrambe le questioni siano accompagnate da un programma, cioè un grafico in cui è stabilito quando un'attività sarà svolta.

- Insomma, un piano di lavoro è la risposta concreta a una serie di domande: cosa bisogna fare, chi lo farà, come e quando.

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