Esempio di lettera commerciale

Scritti / by admin / July 04, 2021

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UN lettera d'affari È un documento che tratta principalmente questioni di natura commerciale, sebbene la lettera commerciale sia solitamente postale, oggi si presenta via e-mail, che ha in parte modificato la sua struttura per adeguarsi alla posta elettronico.

La natura della lettera commerciale è perché può trattare argomenti come:

accusa
alleanze
Titoli di coda
Consegne
inviti
Elenco dei materiali
Ordini
Promozioni ecc.

La lettera commerciale è utile per rivolgersi ai nostri clienti, descrivendo un prodotto o servizio, quanto è nuovo e il vantaggio di acquistarlo con noi.

Le nostre lettere commerciali devono contenere i seguenti punti:

1. Mittente: Qui generalmente includiamo la carta intestata o il logo della nostra azienda; In caso di utilizzo di carta intestata, questa è già inclusa nella carta. Questo va sul lato sinistro della nostra intestazione. Allineato a destra, ci sarà il nome della nostra azienda, il suo indirizzo e il numero di telefono o se abbiamo un indirizzo email.

2. Data: Qui verrà indicato il luogo geografico da cui scriviamo. La data deve essere scritta per esteso, senza abbreviazioni. Possiamo includere il giorno della settimana, per un migliore orientamento. Generalmente lo scriveremo centrato o leggermente caricato a destra.

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3. Destinatario: Di seguito è riportato l'indirizzo del destinatario. Qui metteremo il nome dell'azienda a cui ci stiamo rivolgendo, il Dipartimento, se è molto specifico; o il nome della persona a cui ci rivolgiamo. Sotto c'è il tuo indirizzo.

4. Saluto iniziale: In modo rispettoso, sarà l'entrata della nostra lettera. Se ci rivolgiamo a una persona in particolare, utilizzeremo formule semplici come:

Caro Signore:

Caro cliente:

Nel caso ci si rivolga a un'azienda, utilizzeremo un'espressione al plurale:

Molto signori. Il mio:

Cari clienti:

5. Introduzione: Spiegheremo brevemente il motivo della nostra lettera di seguito.

6. Il corpo: In questa sezione esporremo i dati di ciò che vogliamo comunicare. Inizieremo con i dati principali, poi i dati secondari e possiamo finire esponendo alcuni vantaggi di essere acquisiti o contratti con noi. Non dobbiamo dilungarci troppo, cerchiamo di essere chiari e concisi. Possiamo utilizzare paragrafi separati per ogni argomento, migliorando l'ordine delle idee.

7. licenziato: Per finire salutiamo cordialmente i nostri destinatari; Se lo riteniamo necessario, possiamo utilizzare delle formule per invitarli a rispondere:

In attesa di una vostra risposta, vi saluta cordialmente...

Per nessun altro motivo, dice addio...

Ricevi un saluto da...

8. Azienda: Termineremo la nostra lettera, con la firma. Se la lettera è inviata dall'azienda, con il nome e il logo dell'azienda è sufficiente. Se lo inviamo personalmente oa nome della nostra azienda, indicheremo il nostro nome e posizione. Ultimamente viene utilizzato per apporre una firma scansionata, che viene stampata contestualmente alla stampa del documento. Questo è utile quando devono essere inviate centinaia o migliaia di lettere. Tuttavia, quando possibile, è meglio aggiungere il tocco umano timbrando la nostra firma con l'inchiostro, preferibilmente blu o nero.

Schema del modello di lettera commerciale:

(ISCRIVITI QUI)

Nome della nostra azienda
Includi indirizzo
Telefono
e-mail

(Data)

Caro signor. ____:

Nome dell'azienda beneficiaria
Direzione

Caro signore (s) mio (nostro):

Ecco una breve esposizione dell'oggetto o della ragione oggettiva della nostra lettera, a titolo di introduzione, senza entrare in dettagli secondari.

In questa zona del corpo, i dati principali e gli argomenti su ciò che stiamo offrendo con l'ampiezza necessaria. Contesto, dati statistici e informazioni che supportano il nostro obiettivo. Assicuriamoci di usare frasi chiare e di facile lettura. Quest'area può essere suddivisa nei paragrafi necessari.

La chiusura, in cui riassumeremo brevemente l'obiettivo della lettera, indicando, se necessario, i passaggi per seguire, o le nostre linee guida per acquistare il prodotto o servizio e, se del caso, per ottenere uno sconto speciale.

Ringrazio infine il destinatario della lettera per il tempo speso nel leggerla, rispettosamente, educatamente e senza eccessi. Non dimentichiamoci a questo punto di controllare l'ortografia per evitare errori che potrebbero danneggiare il nostro immagine, e dare una lettura di quanto abbiamo scritto, per verificare che la nostra lettera sia chiara e esplicito.

I migliori saluti,

(Nome del firmatario)
(Posizione)
(firma autografa)

Esempio di lettera commerciale:

Gruppo Editoriale Lux Ideas
Chapultepec 44, col. Riforma
06060. Messico DF.

Messico DF. 16 luglio 2010

Biblioteca "Il Demone Illustrato"
All'attenzione del Sig. Pedro García

Oggetto: Invito al seminario

Gentile cliente:

Il motivo di questa lettera è di annunciare il nostro prossimo seminario sul Medioevo.

Il Seminario si svolgerà il 31 luglio 2010 a partire dalle ore quattordici, nel nostro auditorium della conferenza; sarà tenuto dallo scrittore e ricercatore Tomás Espinoza y Aquino, specialista e autore di diversi romanzi storici come "La luce dei secoli bui" e "La vita quotidiana durante il Carnevale".

Verranno trattati i seguenti argomenti: "L'angoscia cosmica dell'uomo medievale", "Edonismo e stoicismo nella vita quotidiana", "Streghe e stregoni" e "Le feste contadine".

Questo invito viene inviato solo a clienti selezionati, quindi saremmo lieti di avere la tua presenza, questa lettera è il tuo biglietto d'ingresso.

Ricevere un gentile saluto.

Cordiali saluti:

José Dominguez
Responsabile Eventi Speciali
[email protected]

Modello di lettera commerciale:

22 luglio 2010

Avenida Las Flores Celestes nº 8569
A/A: Business Manager di Examplede.com CIA
URUGUAY

Oggetto: Invito alla presentazione dei materiali
Gentile cliente:

Abbiamo il piacere di invitarvi a una nuova mostra sui materiali. Eventi moderni che si terranno nelle sale della nostra azienda nel pomeriggio di venerdì 23 del presente mese. Una volta terminato l'importante evento, ci sposteremo nella sala da pranzo generale dove verranno serviti piatti caldi accompagnati dal miglior vino nazionale. Vi informiamo inoltre che potrete partecipare accompagnati dai vostri parenti più stretti e ci sarà un parco appositamente progettato in modo che i bambini possano goderselo durante l'intera esposizione.

Nessun altro particolare

Cordiali saluti:

Mauricio Nicolas del Moral
Direttore generale

Formato lettera commerciale di scuse:

Amerlat bancario

Thiers 3478-9 Messico, D. f.

gennaio 2009

Caro titolare della carta:

Forse hai notato uno o più errori negli estratti conto e nel funzionamento della tua Carta di Credito con Investimento; Se è così, ci scusiamo sinceramente, poiché questi errori, che sono ovviamente involontari, sono dovuti a due adeguamenti che stiamo apportando ai nostri sistemi elettronici, che hanno lo scopo di fornire un servizio più efficiente efficiente.

Nel caso in cui riscontri degli errori nel funzionamento della tua carta di credito Amerlat e Investimento, o se noti qualsiasi altro problema, vai alla tua filiale di Amerlat, dove saremo lieti saremo presenti.

Vi ringraziamo in anticipo per la vostra comprensione riguardo a questa situazione, che speriamo di superare al più presto.
Cordiali saluti,

BANCA AMERLAT, S. n. c. Divisione Carte di Credito.

Esempio di lettera commerciale di approvazione del credito:

Banco-Lindo S.A de C.B.V

Caro cliente

Ti informiamo che hai una carta di credito approvata, che ha una linea di credito credito di 50.000,00, che è supportato dal buon margine di pagamento dimostrato negli ultimi 3 anni.

Per essere beneficiario di questo privilegio, è necessario presentarsi presso la filiale più vicina con il proprio documento d'identità, l'ultimo estratto conto e la prova dell'indirizzo.

Promozione valida dal 12 febbraio al 30 marzo 2015.

Speriamo

Lupe Gonzales Lama
Manager

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