Sommario del libro L'amministratore aziendale Cosa fa

Amici ecco questo riassunto del libro The Business Administrator cosa fa:

INTRODUZIONE

Questo libro nei sette capitoli che lo compongono ci parla in generale dell'amministrazione (tecniche) e l'amministratore (che li applica) e le loro relazioni con altre aree di conoscenza e l'organizzazione.
Ci racconta la storia di entrambi, di quando e come nascono e dell'importanza che hanno nella nostra società, nonché le funzioni specifiche di cui sono responsabili.
 Se non fosse per l'amministrazione e l'amministratore come si può osservare in tutto il libro, la nostra società attuale probabilmente non esisterebbe, poiché Questi e soprattutto l'amministrazione, sia empiricamente che scientificamente, sono utilizzati in ogni momento, in qualsiasi luogo e in qualsiasi attività ed è per Questa stessa cosa che al giorno d'oggi ogni professionista deve avere almeno una conoscenza generale dell'amministrazione, perché il nostro mondo è fatto di organizzazioni, che sono governate dall'amministrazione, e la maggior parte di noi se non tutti lavoreremo ad un certo punto della nostra vita in alcuni di loro.

Le funzioni dell'amministratore sono molto varie e qui ci vengono presentate passo passo e con le rispettive caratteristiche, ci vengono fornite anche le competenze di base che deve dover svolgere al meglio le sue funzioni, anche se oltre ad esse deve averne altre specifiche che si adattano a seconda dell'organizzazione in cui si trova Lavorando.
L'amministratore per essere conosciuto come tale deve possedere determinate conoscenze e competenze che gli consentano di gestire correttamente l'organizzazione o il dipartimento preposto.
I campi di lavoro dell'amministratore sono immensi, poiché può lavorare in qualsiasi organizzazione, indipendentemente dalla funzione e dall'obiettivo che hanno.
In generale, l'amministratore ha un impegno con la società e con se stesso, che è dare ciò che meglio di sé per raggiungere gli scopi dell'azienda in cui opera e quindi realizzare un profitto universale.

CAPITOLO I
CHE COS'È UN AMMINISTRATORE?
AGUSTÍN REYES PONCE

L'amministratore esiste da quando ci sono organizzazioni, anche se professionalmente si è distinto come una figura importante dalla metà del XIX secolo.
L'amministratore è qualsiasi persona che fornisce un servizio specifico che nasce dalla maggiore complessità che è sorto nelle organizzazioni e i problemi che ne derivano: il servizio di Coordinare. Quando le organizzazioni sono semplici si può dire che basta il buon senso per coordinarle, è dalla Rivoluzione Industriale che i gruppi sociali partono invecchiando e più complesse e, per lo stesso motivo, hanno bisogno di una tecnica specifica per raggiungere il loro coordinamento efficace, è allora che le tecniche del amministrazione; Pertanto, possiamo dire che attualmente l'amministratore ha il compito di coordinare ogni volta attraverso le tecniche più perfetta, l'azione di coloro che lavorano in qualsiasi organizzazione, per il raggiungimento dei fini che essa propone.

FUNZIONI DELL'AMMINISTRATORE
Le funzioni dell'amministratore sono varie e complesse, e in tutte ci sono tecniche e strumenti che consentono di raggiungere, attraverso un corretto utilizzo, la massima efficacia che è il fine perseguito dal amministratore. A volte deve svolgere tutte le funzioni e in altre si specializza in una di esse, ma avrà necessariamente sempre un rapporto con tutte loro.
Fissazione degli obiettivi: saranno stabiliti in base alla natura e ai punti di vista dell'organizzazione. Esistono tecniche che le classificano in base al loro significato e ampiezza e al livello a cui vengono prese, nonché regole in merito ciascuno di essi e il modo per risolverli, la cui applicazione li rende meglio trovati, meglio riparati e migliori raggiunto.
Definizione di strategie e politiche: determinazione dei criteri che dovrebbero guidare o guidare le azioni sviluppate per raggiungerli.
Regole: comportano l'analisi dell'applicazione o meno dei presupposti stabiliti.
Piani: per raggiungere gli obiettivi all'interno delle strategie e delle politiche, è necessario formulare piani, per che ha una serie di classificazioni e tecniche per renderle realistiche e realizzabili possibile. Esistono piani a lungo, medio e breve termine che sono armonizzati per essere il più efficaci possibile. All'interno dei piani ci sono i programmi, che fissano il tempo e il momento in cui le attività devono essere svolte ei budget che sono i programmi ma quantificati.
Sistemi di informazione e ricerca: per stabilire i piani l'uso di tecniche che forniscono i dati che devono essere tenere conto per il processo decisionale, per questo è necessario ricorrere a osservazioni e ricerche (contabilità, statistiche, ecc.).
Organizzazione: dovrai conoscere i vari sistemi di questa (organizzazione lineare, lineare e staff, matrice e multidivisionale) per trovare quello più adatto alle tue esigenze.
Selezione e integrazione: è la parte dinamica, devono essere applicate tecniche per selezionare gli elementi materiali più adatti, il personale che li utilizzerà e i responsabili che svolgeranno le attività necessarie al raggiungimento delle finalità e obiettivi, nonché stabilire le regole per integrare tutti questi elementi nel modo più appropriato affinché funzionino pienamente efficacia. Dovranno inoltre stabilire le basi ei metodi per formare il personale secondo le esigenze del proprio lavoro.
Direzione: è diretta al raggiungimento dei risultati proposti; Per questo è necessario conoscere il concetto di leadership, i suoi tipi, le sue fonti e le sue forme, nonché gli elementi e le tecniche di comunicazione.
Controllo: Richiede le norme e le tecniche per monitorare che le cose che ha deciso siano eseguite nel modo che ha indicato, Per valutare i risultati ottenuti e in base ad essi, indicare cosa deve essere corretto o migliorato per quanto segue periodi.
Campi di azione: Tutto quanto sopra deve essere svolto in coordinamento con gli elementi fondamentali che compongono un'organizzazione: persone, cose e sistemi.

COMPETENZE AMMINISTRATORE
Variano a seconda del tipo di azienda che si gestisce e del tipo di funzione che si sviluppa. Ma in ogni caso, l'amministratore assume almeno:
Conoscenze: cultura generale equivalente a quella di un professionista, esperienza e conoscenza della dottrina sociale, del diritto e della psicologia.
Abilità: intelligenza capace di discernere le situazioni, capacità di analisi dei problemi e creatività.
Qualità morali: prudenza, senso di responsabilità, dono delle persone e capacità di convincere.

CAMPI DI LAVORO DELL'AMMINISTRATORE
Qualsiasi organizzazione con una certa complessità, pubblica o privata. Lavorare in generale o specificamente su un campo (gestione della produzione, personale).

RAPPORTO CON ALTRE PROFESSIONI
Nella società moderna, l'amministrazione è diventata un elemento complementare indispensabile per altre professioni, poiché tutto il professionista deve lavorare quasi necessariamente all'interno di un'organizzazione, quindi ha bisogno di principi e tecniche amministrativo.

CAPITOLO II
L'AMMINISTRATORE E LA PIANIFICAZIONE
Jorge Fernandez de Miguel

La pianificazione fa parte del processo amministrativo e quindi una funzione di entrambi chi amministra così come l'organizzazione, allo stesso modo è un atteggiamento delle persone verso la realtà e futuro. Per il suo esercizio è necessaria una comprensione dell'organizzazione e dell'ambiente.
Ciò implica definire un insieme di azioni alternative alla luce di un obiettivo prefissato, confrontandosi con il futuro; è un ragionamento su come arriverai dove vuoi arrivare.
Natura: universalità, carattere generale (ha i valori della persona che la sviluppa) e ragion d'essere comune (il suo scopo è ottimizzare le risorse in relazione ai bisogni).
Processo: consiste nel decidere in anticipo cosa sarà fatto, quando sarà fatto, come sarà fatto, chi lo farà e cosa sarà fatto con i risultati.
Struttura dei piani: possono essere di due tipi in relazione al tempo: strategici oa lungo termine, programmi a medio raggio e piani e budget a breve termine. In relazione alle aree funzionali: piano marketing, finanza, produzione, ecc.
Atteggiamento: determinazione a pianificare e ad agire in modo coerente e coerente.

L'essenza della pianificazione è identificare opportunità e minacce in futuro, che
Combinati con le informazioni pertinenti dell'organizzazione, forniscono una buona base per prendere decisioni volte a contrastare le minacce e sfruttare le opportunità.

Gli scopi della pianificazione sono:
Allocare le risorse: decidere dove verranno applicate le risorse, dove verranno collocate le persone più capaci e che tipo di tecnologia verrà utilizzata.
Adapt: ​​prendere decisioni che mantengono l'organizzazione in equilibrio con l'ambiente.
Integrare: la complessità delle attività e delle funzioni nelle organizzazioni rende necessario trovare il modo migliore per relazionarle in modo tale che non ci siano sprechi di energia.

Il ruolo del manager nella pianificazione è quello di coordinare e partecipare agli sforzi di pianificazione. La formazione degli amministratori ti consente di fissare obiettivi, fare analisi ambientali, capire cosa avviene all'interno dell'organizzazione e diventare così persone adatte a coordinare e partecipare agli sforzi di pianificazione.

CAPITOLO III
IL MANAGER E IL MARKETING
Salvador Sotomayor Jimenez

L'origine del mercato risale a quella del commercio. L'evoluzione del sistema di libero scambio è stata la seguente:
Carenza di merci, abbondanza di consumatori.
Divisione del lavoro. Il rapporto merce-consumatore è livellato.
Adeguatezza dei beni prodotti ai beni richiesti con un'ampia varietà di prodotti.
Eccesso di beni prodotti e mancanza di mercato con potere d'acquisto. Epoca attuale.

L'amministratore all'interno del marketing deve integrare le diverse funzioni dell'azienda, per fornire al consumatore i prodotti e i servizi che desidera, al prezzo e nel luogo desiderato. Per fare ciò, è necessario coordinare il prezzo, il servizio, la distribuzione, la promozione e la pubblicità e il prodotto, poiché questi elementi sono alla base del marketing.

IMPORTANZA PER LA SOCIETÀ
Il marketing è responsabile di fornire il tenore di vita richiesto dalle persone, promuove l'occupazione.
Qualsiasi riduzione effettuata in termini di costi unitari di distribuzione si traduce in un beneficio sociale che può essere visto da diversi punti di vista, a vantaggio del consumatore, dell'azienda o della società.

IMPORTANZA PER L'AZIENDA
Se il reparto marketing non è efficiente, l'azienda corre un serio pericolo, perché nel momento in cui non riesce a vendere ciò che produce non riuscirà a sopravvivere.
Un'attività primaria del marketing è quella di fungere da canale di comunicazione tra l'azienda e i consumatori, attraverso per conoscere le loro esigenze e guidare così l'amministrazione, per produrre ciò che il consumatore vuole e richiesta.

Il reparto marketing mantiene un'interrelazione con gli altri per adempiere alle sue funzioni.
Vendita: destinazione finale dei prodotti. Entrambi i reparti devono essere molto vicini, poiché ciò facilita la funzione di mettere in relazione pubblicità, ricerca, promozione, lavoro di vendita, ecc.
Finanza: mette a disposizione dell'azienda risorse monetarie e decide in merito al raggiungimento dell'efficienza e dell'efficacia nella generazione e nell'utilizzo delle stesse. Il rapporto tra questo dipartimento e il brand manager si limita ad essere una fonte di informazioni in: dati statistici dettagliati, dettagli delle procedure di registrazione e consulenza sulla preparazione di bilancio. Entrambi i reparti devono lavorare a stretto contatto per calcolare l'investimento di cui un prodotto avrà bisogno per essere immesso sul mercato.
Produzione: processi di fabbricazione, confezionamento e stoccaggio. Il brand manager deve informare la produzione su quanto segue: prospettiva di sviluppo dei propri prodotti, stato del prodotto, applicazione del costi di produzione ai prodotti, risultati di indagini effettuate sul mercato per il lancio di un nuovo prodotto, pubblicità e promozioni.

CAPITOLO IV
L'AMMINISTRATORE E LE FINANZE
José Arce Taracena

Due fattori sono essenziali per svolgere un'attività economica: l'ambiente (consumatori, investitori, ecc.) e l'impresa. Al fine di facilitare l'amministrazione di risorse e beni o servizi, questi sono rappresentati in termini monetari attraverso il loro prezzo di acquisto o di vendita. A seconda della loro durata, questi possono essere di due tipi: operativi (si consumano nella produzione) e di investimento (consentono la produzione del bene o del servizio).

Le funzioni del direttore finanziario in una società sono:
La distribuzione dei fondi a specifici asset che determina quattro aspetti: dimensione della società (totale attivo da utilizzare), profitti operativi (redditività associata alla gestione delle attività), rischio commerciale (probabilità di ricevere diversi importi di utili o perdite), liquidità (composizione delle attività in relazione alla facilità che hanno di divenire i soldi).
Ottenere fondi attraverso il miglior mix di fonti di finanziamento che determina quattro aspetti: onere finanziario dell'impresa (importo del impegni finanziari acquisiti utilizzando capitale di terzi come fonte di finanziamento), rischio finanziario (possibilità di insolvenza), struttura finanziaria (composizione del finanziamento in relazione alla scadenza), politica dei dividendi (importo e stabilità nel tempo del Pagamenti).

Il gestore finanziario coordina le risorse distribuendo e ottenendo fondi, selezionando quella combinazione di decisioni di investimento, finanziamento e dividendi, mantenendo il particolare equilibrio tra redditività e rischio che massimizza il valore dell'impresa, in un'ottica sociale e etico. Questo tipo di amministratore deve conoscere tre aree: decisioni finanziarie (funzioni di distribuzione e raccolta fondi), sistema informazioni finanziarie (contabilità e bilancio) e settore finanziario dell'economia (strumenti, istituzioni e mercati finanziario).

CAPITOLO V
L'AMMINISTRATORE E LE RELAZIONI UMANE
Ricardo Nieto Irigoyen

Uno dei fenomeni più complessi che l'amministratore deve comprendere è il comportamento umano nell'organizzazione. Per capirlo, si affida alle scienze comportamentali, al fine di raggiungere anche una leadership che gli permetta una direzione efficace nella sua organizzazione. Il possesso di conoscenze provenienti da altre scienze consente di coordinare gli sforzi attraverso un clima organizzativo sano che spinga il gruppo a dedicare le proprie energie per ottenere risultati efficienti ed efficaci, invece di distruggersi tra essi. L'amministratore deve generare il clima che permetta la motivazione dei membri del gruppo verso il raggiungimento degli obiettivi, per questo dovrai integrare i singoli obiettivi al organizzativo.
Le relazioni umane nell'organizzazione sono molto complesse, quindi devi avere un concetto umano dell'uomo, dal momento che Questa non è una macchina e in più devi avere una profonda sensibilità per capire le esigenze dei membri della tua gruppo.
Per ottenere un'amministrazione efficace nelle organizzazioni, il manager o il funzionario deve imparare a riconoscere le differenze tra le sue percezioni e quelle degli altri. Processo complesso di "percezione", risultante dall'interazione delle condizioni di stimolo, della personalità dell'osservatore e dei fattori sociali esterni.
La cosa più importante è che l'amministratore comprenda le variabili che entrano nel conflitto e le possibili tattiche per la loro soluzione e progettazione strategie di cambiamento che includono l'espressione di sentimenti che causano conflitto (rabbia, pregiudizio, rifiuto, attacco) e strategie competitive il cui scopo è vincere il conflitto, paralizzare, interrompere o disapprovare gli altri, formare alleanze, superare l'avversario in manovre o approfittarne; e l'istituzione di strategie cooperative attraverso le quali l'amministratore possa porre fine al conflitto, come concessioni unilaterali o reciproche e cercare soluzioni eliminando il differenze.

CAPITOLO VI
L'AMMINISTRATORE E L'INDAGINE
Ney Villamil e Ruiz

Lo sviluppo accelerato delle scienze di supporto alla gestione (economia, comportamento, ecc.) esige che l'amministratore attuale e futuro abbia solide basi nella disciplina della propria formazione scientifico.
Il metodo scientifico, come risorsa generale di conoscenza, sarà il percorso che consentirà, attraverso la ricerca, l'approccio, analisi e risoluzione dell'ampia varietà di problemi che sorgono nei sistemi sociotecnici in cui il amministratore.
Qualunque sia il tipo di organizzazione in cui lavora, il compito del manager è risolvere problemi molto seri. natura diversa legata all'uso ottimale delle risorse umane e materiali per raggiungere gli obiettivi predefinito.
Qualsiasi tipo di problema che si presenti in qualsiasi ambito deve essere sollevato per essere risolto efficacemente, con il supporto di un metodo oggettivo, chiaro e sistematico, cioè, con l'aiuto della ricerca scientifica, elemento trascendentale e indispensabile della vita civile moderno.
Nelle organizzazioni moderne, complesse e tecniche, la professione amministrativa è destinata a gioca un ruolo tanto più importante quanto più si affida a metodi e tecniche di ricerca scientifico

CAPITOLO VII
L'AMMINISTRATORE E L'ISTRUZIONE
Sara Ortiz Cantú

Le istituzioni educative rappresentano un luogo di lavoro e di sviluppo per l'amministratore, in cui può svolgere la posizione Come preside o rettore, puoi pianificare la crescita e i cambiamenti organizzativi, nonché i sistemi educativi e amministrativi che supportano il raggiungimento degli obiettivi delle istituzioni, puoi anche dirigere un'area o un dipartimento, oppure puoi essere un professore di amministrazione.
Direttore: La sua funzione e obiettivo è risolvere i problemi attraverso il processo decisionale e monitorare il rispetto di politiche, procedure e funzioni per raggiungere obiettivi individuali e organizzativo. Conduce il gruppo al raggiungimento degli obiettivi prefissati.
Pianificare cambiamenti e strategie: queste guideranno l'organizzazione in un determinato periodo. Sarà stabilita la crescita e l'espansione dell'istituzione.
Sistemi educativi e amministrativi: l'amministratore all'interno dell'istituzione progetta sistemi educativi che supportano e contribuire alla realizzazione della filosofia educativa dell'istituzione e al raggiungimento dei suoi obiettivi e della sua membri. Deve anche progettare quei sistemi, procedure, politiche, controlli, ecc., che consentono la comunicazione, il processo decisionale, le decisioni e lo svolgimento delle singole funzioni sono orientate al raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione in modo integrante.
Direzione di un'area o dipartimento: sono incaricati di monitorare, promuovere e sviluppare una carriera o una disciplina, supervisionando che gli insegnanti insegnino ai loro presiedere, risolvere le differenze con gli studenti e monitorare l'eccellenza accademica in ciascuna materia per ottenere come risultato un alto livello accademico degli studenti. programmi.
Docente di amministrazione: Tre sono gli aspetti che l'insegnante di amministrazione deve infondere nello studente: responsabilità etica sociale e professionale, capacità analitica, critica e sintetica di fatti e situazioni, nonché conoscenza, azione e essere.

L'amministratore ha un impegno con la società e con se stesso, per dare agli altri ciò che gli è stato dato, sia lavorando all'università come insegnante, sia lavorando per educare gli altri.

OPINIONE PERSONALE

Personalmente la lettura di questo libretto mi ha fatto molto piacere, poiché mi sembra che sia un libro molto utile per chi di noi sta studiando la laurea in amministrazione e altro nei primi semestri, perché in essa ci viene raccontato in modo molto chiaro e generale tutto ciò che riguarda la nostra carriera: delle funzioni che in un futuro non troppo lontano dovremo svolgere all'interno dell'organizzazione per cui lavoriamo, i campi di lavoro, le competenze e le conoscenze che dobbiamo possedere e le relazioni che ha con altre aree e altri campi del conoscenza.
Attraverso di lui ho potuto rafforzare la mia vocazione, poiché con tutto ciò che ho letto e appreso in queste ottanta pagine ho capito che questo è davvero ciò che mi piace e che voglio dedicare tutta la mia vita.

BIBLIOGRAFIA

Reyes Ponce Agustín, L'amministratore aziendale cosa fa, Messico, Alhambra Mexicana, 83p.