Definizione di PMBOK (Guida)

Evelyn Maitée Marin
Ingegnere Industriale, Master in Fisica e EdD

Il PMBOK (pagLibro della conoscenza sulla gestione dei progetti) è l'acronimo dello standard di gestione dei progetti ANSI pubblicato da PMI (Istituto di gestione del progetto). Questo ente è stato fondato nel 1969 in Pennsylvania - Stati Uniti, e il suo scopo è quello di diffondere le buone pratiche in della gestione del progetto, nonché l'accreditamento dei suoi membri associati nell'esperienza e nella conoscenza di questo disciplina.

Ogni quattro o cinque anni circa, PMI pubblica una nuova edizione, incorporando alcune innovazioni o approcci attuali delle edizioni precedenti. Tuttavia, in linea di massima, tutte le edizioni pubblicate evidenziano l'importante ruolo svolto dal project manager nello sviluppo di lo stesso. Il PMBOK non è una metodologia, dal momento che non indica come deve essere svolta la gestione del progetto, ma piuttosto è una guida o uno standard di gestione generale. Pertanto, la metodologia deve essere sviluppata da ciascuna organizzazione secondo la sua natura e utilizzando le lezioni apprese.

Fondamento teorico

La maggior parte delle recenti edizioni del PMBOK offre un linguaggio comune, a cui si fa riferimento alcuni termini che è essenziale conoscere, prima di approfondire l'applicazione del suo inizio.

Progetti: secondo l'approccio tradizionale, i progetti sono concepiti come uno sforzo temporaneo e progressivo che ha come scopo sviluppare o modificare un prodotto o servizio, generando risultati unici, inquadrati in un periodo di esecuzione e costi preset Nel caso di approcci agili o iterativi, le scadenze di pianificazione sono effettuate in periodi frequenti e brevi tra una e quattro settimane. Allo stesso modo, le stime dei costi non vengono sviluppate in dettaglio fin dall'inizio per l'intero progetto, poiché Le dinamiche di questi progetti portano all'inclusione di frequenti modifiche man mano che il progetto avanza. evolvere.

Programmi: si riferisce a un insieme di progetti che sono coordinati e gestiti a livello centrale al fine di produrre un beneficio e un grado di controllo che non si otterrebbero gestendole autonomamente e isolato. I programmi devono essere costituiti da almeno due progetti, realizzati contemporaneamente o meno.

Valigetta: è costituito da un insieme di progetti e/o programmi che vengono gestiti congiuntamente al fine di raggiungere obiettivi strategici per l'impresa.

Relazione tra progetti, portfolio e programmi.

Asset dei processi organizzativi: sono costituiti da piani, politiche, procedure e registrazioni di cui la società esecutrice è a conoscenza e Sono applicati alle loro attività, progetti e processi, come una sorta di guida per facilitare e guidare il lavoro dell'azienda. azienda.

Metodologie agili: Si tratta di metodologie flessibili che aiutano ad adattare la gestione del progetto alle condizioni e alle esigenze del stesso, al fine di migliorare la velocità di risposta ai cambiamenti e la sua capacità di adattarsi alle circostanze del contesto. Alcune delle metodologie agili più utilizzate sono Scrum, Kanban o programmazione estrema, tra le altre.

Gruppi di processi e aree di conoscenza

Fino alla sesta edizione del PMBOK, la gestione del progetto poteva essere descritta da 49 processi distribuiti in cinque gruppi di processi e dieci aree di conoscenza; e sebbene la settima edizione si riferisca a principi e domini, in generale, entrambi gli approcci sono compatibili e rivelano pratiche che Opportunamente applicati, facilitano e aumentano le possibilità di successo nella realizzazione di progetti, indipendentemente dalla loro natura o la zona.

Gruppi di processi

Questi gruppi contengono i processi che sono applicabili ai progetti a seconda del momento in cui vengono realizzati, o in un progetto o in una fase di esso. Questi gruppi sono:

Inizio: Include i processi che hanno il compito di definire il progetto in modo generale e di autorizzarne l'avvio e l'attuazione.

Pianificazione: uno dei gruppi con il maggior numero di processi, secondo il PMBOK, poiché definiscono con maggiore precisione l'ambito, il budget e altre aree del progetto. In questo gruppo viene generato il piano generale e i suoi derivati, che saranno la base per lo sviluppo del progetto.

Esecuzione: Questo gruppo comprende i processi in cui il lavoro pianificato viene messo in atto. Di solito è il gruppo che presenta la maggiore intensità e partecipazione di persone in molti progetti.

monitoraggio e controllo: ecco i processi che si occupano di verificare la corrispondenza tra progettazione ed esecuzione. Prevede inoltre le azioni e le misure che vengono applicate per correggere eventuali scostamenti che possono sorgere rispetto ai piani.

Chiusura: questo gruppo include i processi relativi al completamento e al completamento formale del progetto o della fase, nonché la consegna dei risultati e l'accettazione da parte del cliente. Anche in questo gruppo vengono raccolte le lezioni apprese.

Gruppi di processi nella gestione dei progetti.

Le aree del sapere

Queste aree descrivono ogni aspetto da considerare all'interno dei progetti, indipendentemente dalla loro natura o entità:

Integrazione: sono le attività che si concentrano sul consolidamento, l'unificazione e le azioni che garantiscono il raggiungimento degli obiettivi del progetto.

Scopo: Questa è un'area molto importante, poiché definisce tutti i compiti inclusi nel progetto, per che deve essere svolto con particolare attenzione fin dalle prime fasi del progetto e durante tutto il Stesso.

Programma: si riferisce alle azioni relative alla gestione dei tempi di esecuzione, al dimensionamento del gruppo di lavoro e alla sequenza delle attività.

Costo: È un'area molto sensibile, a causa della sua dipendenza da altre aree. Prevede la pianificazione, le stime dei costi, il finanziamento, la gestione del budget e altri aspetti economici del progetto.

Qualità: include il miglioramento continuo delle azioni che perseguono il raggiungimento degli obiettivi, nel rispetto degli standard e delle caratteristiche stabilite e contenute in un contratto. Può essere supportato nell'applicazione degli standard come criterio per stabilire i livelli di qualità.

Risorse: Il suo scopo è la gestione del capitale umano, così come le risorse materiali e tecnologiche che coinvolte nel progetto, al fine di garantire la loro disponibilità nei tempi e nella quantità richiesta. richiedere.

comunicazioni: comprende tutte le modalità di gestione delle informazioni che possono essere manifestate e diffuse durante il progetto. Il project manager deve essere a conoscenza della maggior parte delle comunicazioni all'interno del progetto.

rischi: quest'area consente di identificare possibili scenari all'interno del progetto e pianificare la risposta che si considera adeguato per aumentare le possibilità di successo del progetto e, per quanto possibile, ridurne il incertezza.

acquisizioni: comprende tutte le attività che vengono svolte in outsourcing, cioè con personale o risorse esterne. Include gli acquisti o l'approvvigionamento da fornitori e contratti con altre società per eseguire parte del lavoro del progetto.

Interessato: è responsabile dell'identificazione e della corretta gestione di tutte quelle persone che potrebbero essere interessate dall'esecuzione o dalla mancata esecuzione del progetto. In questo ambito va riconosciuto il ruolo che ogni persona ha nel progetto e vanno promosse quelle che producono un impatto favorevole sul progetto.

Aree di conoscenza nella gestione dei progetti secondo il PMBOK.