Voci contabili (esempi spiegati)

Le scritture contabili, note anche come scritture contabili o scritture contabili, sono gli eventi finanziari o le transazioni registrate nei libri contabili di una società. Ogni volta che avviene una transazione economica, come una vendita, un acquisto, il pagamento di uno stipendio o il pagamento di una fattura, viene effettuata una registrazione contabile per registrarla correttamente.

Immagina le scritture contabili come il giornale finanziario di un'azienda, dove vengono registrati tutti i movimenti di denaro e risorse. Ogni registrazione contabile include informazioni rilevanti, come la data della transazione, una chiara descrizione della transazione, i conti interessati e gli importi coinvolti. Questi record sono la base per la generazione di report finanziari e l'analisi della salute finanziaria di un'azienda.

Importanza delle scritture contabili

Le scritture contabili sono essenziali nella contabilità finanziaria per diversi motivi:

• Registrazione accurata delle transazioni: Le scritture contabili ci consentono di tenere una registrazione accurata e dettagliata di tutte le transazioni finanziarie che avvengono in un'azienda. Questo ci aiuta ad avere in ogni momento un'immagine chiara e aggiornata della situazione economica dell'azienda.
• Conformità normativa e legale: Le scritture contabili garantiscono il rispetto dei principi contabili e delle norme di legge vigenti da parte di un'azienda. Forniscono le prove necessarie per supportare i dati e le informazioni nelle relazioni finanziarie e facilitano l'audit esterno e interno.
• Processo decisionale informato: Le scritture contabili forniscono informazioni finanziarie affidabili e tempestive, essenziali per il processo decisionale sia a breve che a lungo termine. Manager e proprietari possono analizzare le scritture contabili per valutare le prestazioni finanziarie dell'azienda, identificare le aree di miglioramento e prendere decisioni strategiche informate.
• Analisi e rendicontazione finanziaria: Le scritture contabili sono la base per la generazione di report finanziari come lo stato patrimoniale, il conto economico e il flusso di cassa. Questi rapporti forniscono una panoramica della situazione finanziaria di un'azienda e lo sono utilizzato da investitori, finanziatori e altre parti interessate per valutarne le prestazioni e solidità.

Come vengono registrate le scritture contabili

Le scritture contabili sono registrate utilizzando un formato standard chiamato "partita doppia" o "dualità economica". Questo principio stabilisce che ogni transazione economica ha almeno due parti: un input e un output di denaro o valore. Pertanto, ogni registrazione contabile deve interessare almeno due conti nel sistema contabile.

Per capire meglio come vengono registrate le scritture contabili, diamo un'occhiata a un semplice esempio. Supponiamo che un'azienda venda prodotti in contanti per un valore di $ 1.000. La registrazione contabile di tale operazione sarà effettuata come segue:

Data	Account	Deve	Avere
01/06/2023	Scatola	$1,000
Ricavi di vendita	$1,000

In questo caso, sul conto "Cash" vengono addebitati $ 1.000, indicando l'afflusso di denaro contante a seguito della vendita. A sua volta, sul conto "Sales Income" vengono accreditati $ 1.000, che rappresentano il reddito generato dalla vendita. La somma degli importi addebitati e accreditati in una scrittura contabile deve essere sempre la stessa, mantenendo l'equilibrio contabile.

È importante notare che la scelta dei conti da addebitare e accreditare in una registrazione contabile dipende dalla natura della transazione e dal sistema contabile utilizzato dalla società. Le scritture contabili devono riflettere fedelmente la realtà economica dell'operazione e seguire i principi contabili stabiliti.

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• movimento debitore
• movimento creditore

Tipi di scritture contabili

Esistono diversi tipi di scritture contabili utilizzate per registrare diversi eventi o transazioni finanziarie. Qui esploreremo alcuni dei tipi più comuni:

sedili di apertura

Queste voci vengono utilizzate all'inizio di un periodo contabile per aprire i conti e portare i saldi iniziali nel nuovo periodo. Ad esempio, vengono registrate attività, passività e capitale iniziale.

Esempio

Supponiamo che una società inizi un nuovo periodo contabile il 1° gennaio 2023 e abbia i seguenti saldi iniziali:

• Scatola: $ 5.000
• Contabilità clienti: $ 2.000
• Rimanenze: $ 10.000
• Conti fornitori: $ 3.000
• Capitale: $ 14.000

La registrazione di apertura registrerebbe questi saldi iniziali nei conti corrispondenti. Ecco un esempio di come verrebbe registrata questa transazione:

Data	Account	Deve	Avere
01/01/2023	Scatola	$5,000
Crediti	$2,000
inventari	$10,000
È possibile pagare per questi account	$3,000
Capitale	$14,000

In questa voce, Cassa, Contabilità clienti e Rimanenze sono addebitate per i rispettivi saldi iniziali. A loro volta, Conti fornitori e Capitale vengono accreditati con i rispettivi saldi iniziali.

voci di chiusura

Al termine di un periodo contabile, vengono effettuate le scritture di chiusura per trasferire i saldi dei conti delle entrate e delle uscite al conto capitale o agli utili non distribuiti. Questo prepara il sistema contabile per il periodo successivo.

Esempio

Supponiamo che alla fine dell'anno fiscale una società debba chiudere i propri conti di entrate e uscite per prepararsi al nuovo periodo contabile. Ecco un esempio di registrazione di chiusura per trasferire i saldi dei conti entrate e uscite al conto Utili non distribuiti:

Data	Account	Deve	Avere
31/12/2023	Ricavi di vendita	$50,000
Costi operativi	$30,000
Risultati accumulati	$30,000	$50,000

In questa registrazione di chiusura, il conto delle spese operative viene addebitato per il suo saldo e il conto del reddito da vendita viene accreditato per il suo saldo. Quindi, sul conto degli utili non distribuiti viene accreditato l'importo totale delle spese e viene trasferito il saldo delle entrate.

regolazione voci

Le scritture rettificative vengono effettuate per correggere e aggiornare le scritture contabili alla fine di un periodo contabile. Queste scritture sono utilizzate per rilevare i ratei attivi e passivi, registrare l'ammortamento delle attività, rettificare i conti attivi o passivi, tra gli altri.

Esempio

Supponiamo che alla fine del mese una società debba adeguare il proprio conto interessi passivi per gli interessi maturati durante il periodo. Di seguito è riportato un esempio di registrazione di rettifica:

Data	Account	Deve	Avere
31/01/2023	Spese di interessi	$500
Interessi pagabili	$500

In tale registrazione rettificativa viene addebitato sul conto Interessi passivi l'importo degli interessi maturati. A sua volta, il conto interessi passivi viene accreditato per riflettere l'obbligo di pagare tali interessi.

voci in busta paga

Le voci del libro paga vengono utilizzate per registrare i pagamenti salariali e le relative detrazioni, ad esempio imposte, previdenza sociale e benefici per i dipendenti.

Esempio

Supponiamo che un'azienda paghi gli stipendi dei suoi dipendenti l'ultimo giorno di ogni mese. Ecco un esempio di una voce del libro paga per registrare il pagamento dei salari:

Data	Account	Deve	Avere
30/06/2023	Spese personali	$10,000
Scatola	$10,000

In questa voce della busta paga viene addebitato sul conto spese del personale l'importo totale delle retribuzioni corrisposte. A sua volta, il conto di cassa viene accreditato per riflettere il deflusso di cassa.

Registrazioni di acquisto e vendita

Queste voci vengono utilizzate per registrare le transazioni di acquisto e vendita di beni o servizi. Ad esempio, vengono registrati gli acquisti di inventario, le vendite effettuate e le imposte associate.

Esempio

Supponiamo che un'azienda effettui un acquisto in contanti di $ 5.000 di inventario. Ecco un esempio di come verrebbe registrata questa transazione:

Data	Account	Deve	Avere
10/06/2023	inventari	$5,000
Scatola	$5,000

In questa registrazione, il conto Rimanenze viene addebitato per l'importo dell'acquisto di scorte. A sua volta, il Conto di cassa viene accreditato per riflettere il flusso di cassa in uscita per il pagamento in contanti.

Supponiamo ora che l'azienda venda prodotti a credito per un valore di $ 2.000. Ecco un esempio di come verrebbe registrata questa transazione:

Data	Account	Deve	Avere
15/06/2023	Crediti	$2,000
Ricavi di vendita	$2,000

In questa registrazione viene addebitato sul conto clienti l'importo della vendita a credito. A sua volta, il conto Vendite viene accreditato per registrare il reddito generato dalla vendita.