Design ergonomico di mobili e attrezzature

Per progettare le apparecchiature e i mobili per ufficio attualmente utilizzati, i produttori si affidano a ERG0N0-MIA, un insieme di studi e ricerche sul l'organizzazione del lavoro e il condizionamento dell'équipe, a seconda delle possibilità dell'essere umano, nonché dei fattori in grado di migliorarne prestazione
In commercio esistono mobili e attrezzature con queste caratteristiche come le seguenti:
- Sedie con schienale anatomico.
Tastiere ergonomiche per computer con supporto per il polso.
- Computer "topi" adattati alla forma della mano.
- Pad poggiapolsi.
- Elastici per tenere comodamente matite e penne durante la scrittura.
- Cuffie vivavoce.
- Telefono vivavoce.
- Microfoni ad archetto, ecc.
ARCHIVONOMY, oggetto dell'area di segreteria che studia come conservare in maniera ordinata i documenti di un'azienda privata o pubblica. La parola deriva dal La'tín Archivum-Archive e dal greco Nomos-Ley, cioè legge degli archivi.
Negli uffici governativi e privati, a causa del numero di documenti che generano, è necessario conservarli in modo ordinato, per questo dobbiamo seguire regole stabilite.

Della corrispondenza che viene preparata in aziende o enti da inviare ai suoi destinatari, è consuetudine conservare in fascicolo, una copia di ogni documento per eventuali chiarimenti. Il salvataggio ordinato dei documenti scritti si chiama "archiviazione" e, tenendo conto del volume dei documenti, viene stabilito il sistema di archiviazione.
L'Archivio è un luogo dove sono custoditi i documenti che compongono la storia di un Paese, di una città, di un'impresa, di una scuola, di un ospedale, ecc.
Elementi che compongono un Archivio: Documenti, schedari, schedari, schedari, scaffali, scaffali e nomenclatura.
Lo spazio per i file dipenderà dai documenti e file che sono controllati o generati in una Società o Ente, che devono avere sicurezza, pulizia, illuminazione e attrezzature adeguate, ma soprattutto personale responsabile, attento e organizzato che fornisca un servizio tempestivo a utenti.
Il Personale Amministrativo che opera negli uffici dell'Archivio deve essere formato in materia. La persona che funge da Capo ufficio, oltre a possedere i requisiti accademici, deve essere organizzata, onesta e discreta.
Il mobile principale con cui è integrato un file, comprende schedari, portacarte (dove vengono conservate le carte cards piccoli cosiddetti file che contengono i dati di ogni file), scaffali, tavoli da lavoro, scrivanie e sedie. Questi devono essere realizzati in materiale metallico per una maggiore sicurezza e igiene.
Per quanto riguarda i mobili chiamati schedari, sono verticali con cassetti per riporre file, nella parte anteriore ogni cassetto ha una speciale cornice rettangolare chiamata etichetta per specificarne la sua Contenuti.
Mensole, mobili con ripiani utilizzati per riporre file ingombranti rispetto al normale, formato lettera o legale.
ATTREZZATURA: Macchine da scrivere e/o computer, cucitrici, disimparatrici, fustelle, ghigliottine, microincastonatrice.
Nelle cartelle o nelle cartellette carta intestata, i documenti corrispondenti vengono preventivamente classificati, integrando il fascicolo di una persona o di una materia, protetti con graffette o fermagli.
Un file fa parte della documentazione di un file, che è stato suddiviso per facilitarne la gestione e contribuire alla sua conservazione.
Il prestito delle pratiche in consultazione avviene tramite voucher che contengono dati quali: data, nome della pratica, numero, nome e firma di chi autorizza.