Esempio di brainstorming

Brainstorming o Brainstorming per il suo termine in inglese, è una risorsa ampiamente utilizzata nell'amministrazione. Viene utilizzato quando c'è un team di lavoro che deve risolvere un problema o organizzare un progetto, ed è necessario raccogliere proposte per trovare il modo migliore per realizzarlo. Di solito viene svolto come riunione in una sala riunioni e con strumenti come una lavagna bianca con pennarelli o fogli bianchi di carta per scrivere.

Passi per il brainstorming

1. Viene definito il problema da risolvere, la situazione da affrontare o il progetto da mettere in atto.
2. Viene istituito un "college", che è il raduno di più individui, in una sala riunioni o in un ambiente controllato in cui possono concentrare la loro attenzione.
3. Il problema, la situazione o il progetto viene presentato ai soggetti partecipanti, spiegando brevemente in cosa consiste e cosa si vuole ottenere.
4. Brainstorm così com'è; Gli individui sono invitati a fare proposte per raggiungere una soluzione. Il nome di “brainstorming” si riferisce proprio all'arrivo del team di ogni proposta o idea.
instagram story viewer
5. Quindi, una volta formulati i suggerimenti e le proposte necessarie, vengono tutti valutati.
6. Le proposte meno convenienti o più costose vengono scartate e vengono delineate quelle che possono aiutare a risolvere il problema.
7. Filtrano finché non hanno quelli che funzionano e quello finale comincia a essere strutturato.

Il brainstorming viene utilizzato in aree in cui la risoluzione dei problemi è comune, come ad esempio:

• Marketing
• Pubblicità
• campo di attività
• ambito medico
• Dinamiche di gruppo
• Progetti scolastici
• Progetti per la famiglia

Esempio di brainstorming per un progetto scolastico

Per un progetto scolastico, agli studenti viene chiesto di riunirsi in squadre di cinque e fare un lavoro per esporre le proprietà della luce solare. Un team si incontra e fa brainstorming seguendo questi passaggi:

• Un membro chiede loro dei suggerimenti e li annotano su un quaderno.
• Le idee sono: utilizzare una cella solare per convertirla in elettricità, costruire una stufa solare, creare una parabola con un foglio di alluminio per bruciare un pezzo di carta a un'estremità.
• La cella solare viene scartata per prima perché è un dispositivo costoso. La costruzione della stufa solare è esclusa a causa della complessità della sua costruzione.
• Non essendoci più proposte, la decisione unanime arriva con la parabola del foglio di alluminio.

Una volta che si ha il progetto da realizzare, si realizza una seconda fase di brainstorming:

• Si chiedono suggerimenti su dove acquistare il materiale, sulle modalità di realizzazione del progetto.
• Nella squadra vengono assegnati i ruoli: chi farà i calcoli, chi acquisterà i materiali, chi realizzerà il progetto.

Esempio di brainstorming per diagnosticare un paziente

Il medico responsabile di un paziente particolare riunisce la sua squadra per fare una diagnosi attraverso il brainstorming. I passaggi sono i seguenti:

• Si siedono a una lavagna e il medico curante scrive su di essa i sintomi osservati nel paziente.
• Il medico chiede al suo team se ci fossero altri sintomi che non sono nella lista e, se lo sono, li annota.
• Dopo aver completato l'elenco dei sintomi, il medico chiede ad altri di suggerire possibili diagnosi basate su di esso.
• Inizia il brainstorming, composto da tutti i suggerimenti del team.
• Se c'è una malattia che non corrisponde ai sintomi, è esclusa.
• Quando i suggerimenti combaciano perfettamente, si arriva alla conclusione e si stabilisce la diagnosi, confermata da tutti.
• Il medico prende quella diagnosi ed esegue il trattamento del paziente.

Esempio di brainstorming per le vacanze in famiglia

I passaggi che segue una famiglia che vuole andare in vacanza sono:

• Tutta la famiglia si riunisce nel soggiorno della casa e il padre presenta la proposta generale.
• La madre o un figlio propongono di recarsi in spiaggia.
• Un altro bambino può scartarlo se c'è stato un viaggio simile l'anno precedente, per cercarne uno diverso.
• La nonna conferma e suggerisce di far visita ad altri parenti che abitano vicino alle montagne.
• Tutti i membri la vedono come una buona idea e scartano le altre opzioni.
• Si raggiunge così una risoluzione unanime.

Viene raggiunta una seconda fase di brainstorming, questa volta per decidere quale membro della famiglia visitare.

• La prima proposta è della figlia maggiore, che propone di visitare la zia Rosa che vive nella stessa città e di stare con lei tutte le vacanze.
• Poi il nonno propone che sia a sua sorella che vive in Inghilterra.
• Alcuni parenti accettano questa proposta, ma non vogliono che zia Rosa e i suoi parenti rimangano.
• Il nonno fa la proposta di raccogliere soldi insieme per poter fare un viaggio di famiglia con tutti i parenti stretti.
• La proposta viene accolta e tutti offrono il denaro che hanno a disposizione senza sbilanciare le spese programmate.
• Il padre decide di comunicare con sua sorella e invitarla.

Segui con:

• Funzionalità di amministrazione
• I 14 principi dell'Amministrazione