Esempio di richiesta d'acquisto

Amministrazione / by admin / July 04, 2021

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UN richiesta di acquisto È un documento che viene utilizzato per richiedere all'ufficio acquisti o all'area dell'azienda di incaricato di acquisire beni e servizi di cui le aziende hanno bisogno per svolgere la loro operazioni.

La differenza con un ordine di acquisto è che il richiesta di acquisto È un documento per uso interno dell'azienda, mentre l'ordine di acquisto è un documento che viene inviato ai fornitori, cioè è per uso esterno.

Gli elementi di base che a richiesta di acquisto Sono:

Richiesta n.

Data.

Nome e posizione della persona che richiede l'acquisto.

Area, Indirizzo, Reparto di appartenenza.

Descrizione degli articoli richiesti.

Se sono state fatte delle quotazioni sull'acquisto, queste devono essere allegate.

Nome, posizione e firma della persona che autorizza l'acquisto.

Esempio di richiesta di acquisto:

Numero richiesta: DIR-RH-0613-0001.

Data: 1 giugno 2013.

Nome del richiedente: Armando García Jiménez.

Posizione: Responsabile delle Risorse Umane.

Dipartimento: Formazione interna.

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Causale Acquisto: Si richiede l'acquisto del seguente materiale che verrà utilizzato nel corso del formazione "Introduzione ai Processi di Produzione" che si terrà nella settimana dal 10 al 14 Giugno 2013.

Una lavagna a fogli mobili di 10 fogli bianchi larghi 1,5 metri e lunghi 1 metro.
Un caso di pennarelli colorati per lavagna a fogli mobili.
Un caso di pennarelli colorati per una lavagna.
15 quaderni a griglia per ragazze di dimensioni professionali.
15 n°2 matite.
15 gomme a due colori.
15 penne a inchiostro nero.
10 fogli di cartoncino bianco.
1 confezione da 500 fogli di carta bianca.

In allegato 3 preventivi di materiale richiesto da diversi fornitori di cancelleria.

Autorizza: Lic. Alberto Guadarrama Cervantes.

Posizione: Dir. Risorse umane

Area: Dipartimento delle Risorse Umane.

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