Formato di esempio per richiedere una proposta da un'azienda

UN formatorichiesta di proposta aziendale o “Richiesta di proposta” (RFP), è un documento commerciale per richiedere prodotti o servizi specifici e per evitare errori da parte dei fornitori, al momento della richiesta.

Le richieste di proposta si compongono di tre parti:

Primo.- Una copertina, dove è indicato che stiamo effettuando una richiesta di proposta e il tipo di prodotto o servizio che richiediamo.

Successivamente, si presenta la società richiedente, citando il proprio nome, settore di appartenenza, data di fondazione o costituzione, a chi presta i propri servizi, presenza in stati del Paese o in altre parti del mondo.

Secondo.- Specifica il tipo di prodotto o servizio richiesto, nel caso di prodotti sono spiegati.

• Caratteristiche
• Quantità
• Standard di qualità (ISO, DIN o simili)

Aspetti che l'azienda deve rispettare, anche le sue date di acquisto, tempi di consegna ecc., nel caso di servizi, il tipo di servizio richiesto, obiettivi, ambito, esperienza richiesta dal personale che fornirà il servizio (specializzazione, esperienza, certificazione, ecc.), strumenti ed esperienza nella sua gestione (e se tale strumento sarà fornito o dovrebbe essere fornito dall'azienda a assumere).

Terzo.- È la richiesta all'azienda che viene contattata, i dettagli del suo prodotto o servizio, nonché l'indicazione dei criteri per selezionare l'offerta vincente; Nella sezione sulle caratteristiche del prodotto o servizio, si richiede che l'offerta che ci fanno rispettino alcuni dati, che specificheremo, e questo ci permetterà di confrontare le varie offerte che ci vengono inviate e di effettuare il processo di selezione. Tra questi dati possiamo evidenziare:

Dati tecnici del prodotto o esperienza dell'azienda che fornisce un servizio, periodo di consegna.

• Conformità agli standard tecnici, esperienza e certificazione, informazioni di supporto e servizio tecnico.
• Periodi di garanzia, prezzi e costi aggiuntivi (diaria, tasse, ecc.) Anche in questa sezione puoi richiedere alcuni formati specifici sul formato e il supporto dei dati richiesti, per facilitare la confronto; Ad esempio, che il documento che ci viene inviato sia realizzato in formato Word, con un certo font e con una certa spaziatura; il budget in formato Excel e un catalogo prodotti in formato PDF.

Esempio di un semplice formato per richiedere una proposta a un'azienda:

RICHIESTA DI PROPOSTA

Si richiede "MANUTENZIONE PREVENTIVA ALL'ATTREZZATURA INFORMATICA"

CHI SIAMO.- COMPAÑÍA EDITORIALE LUX INTELCTUM, è una casa editrice fondata nel 1975, dedita alla correzione e stampa di testi, tesi e riviste divulgative; I nostri servizi sono focalizzati su autori e editorialisti su temi di divulgazione scientifica, libri di testo e materiali ausiliari per il lavoro educativo, per Dal 2001 realizziamo servizi di impaginazione digitale, formattazione e distribuzione, oltre alla realizzazione di materiali multimediali su supporti CD ROM e DVD. ROM. Abbiamo una distribuzione nazionale dei nostri materiali stampati e dei nostri materiali digitali in tutto il mondo attraverso il nostro negozio virtuale.

MISSIONE.- La nostra missione è la stampa e la distribuzione di materiale didattico, per supportare gli studenti, dal livello primario, ai livelli professionali e di specializzazione nelle aziende.

I NOSTRI VALORI:

• creatività
• Innovazione
• puntualità
• Cura
• Precisione del linguaggio
• Stretta collaborazione con i nostri appaltatori
• Distribuzione totale
• Innovazione
• Etica professionale
• Comando

APPROCCIO.- La nostra attrezzatura informatica è stata rinnovata un anno fa e ci abbiamo lavorato; Il nostro servizio tecnico effettua pulizie periodiche di manutenzione, tuttavia le prestazioni medie delle macchine sono diminuite negli ultimi mesi. Per questo motivo e per il nostro carico di lavoro, richiediamo a un'azienda di eseguire la manutenzione preventiva sulle nostre apparecchiature.

BERSAGLIO:

1. Revisione delle nostre apparecchiature informatiche e diagnostiche.
2. La soluzione proposta.
3. Soluzione di possibili problemi.

LIMITAZIONI.- L'attrezzatura deve essere revisionata e configurata in un tempo massimo di una settimana. Sarà disponibile sabato, se necessario.

ACCOGLIENZA E OFFERTE.- Per prendere in considerazione le vostre offerte, richiediamo che le seguenti informazioni ci vengano inviate per iscritto e in formato Word digitale:

• Nome della ditta.
• Esperienza come azienda.
• Certificazione del tuo personale. Verrà data la preferenza quando il personale sarà certificato Microsoft.
• Tempo approssimativo per la revisione e la riconfigurazione di circa 40 apparecchiature.
• Numero di personale necessario per svolgere l'attività.
• Sistema di supporto in caso di guasti non rilevati o come conseguenza del servizio.

Ciò richiede anche informazioni in formato cartaceo e in formato Excel, in documenti separati, le seguenti:

Foglio 1: Formato del budget che include le seguenti informazioni:

• Budget per il lavoro
• Costo del lavoro
• Altri costi
• Costo totale del lavoro
• Elenco di strumenti o software che rimarranno nei locali durante il periodo di lavoro

Scheda 2: Calendario dettagliato delle attività.

SELEZIONE.- Le proposte saranno ricevute dal 9 al 13 giugno 2014.

Per selezionare l'azienda vincitrice, i criteri di Esperienza e certificazione, prima di tutto, oltre al budget totale e ai tempi secondo il tuo programma attività.

Iris Alba

Wichita, 23 maggio 2014

Manager
azienda