Parti accessorie del lavoro scritto

A seconda del tipo di scrittura, ci sono altri elementi che assolvono a funzioni diverse, alcuni di natura pratico, altro estetico, stereotipato o semplicemente di routine - ma che non intaccano l'essenziale del sito di costruzione. Ragionando su di essi, è facile concludere che potrebbero essere contenuti in una qualsiasi delle parti essenziali menzionate. Sono i seguenti:
a) Dati precedenti In alcuni scritti quali lettere, verbali, memorandum, certificati, dichiarazioni e altri simili, vengono solitamente registrati alcuni o tutti questi dati:
1. Nome del luogo da cui è scritto: deve essere messo con maggiore o minore precisione in relazione al paese, città, distretto, zona o stato e nazione, a seconda della destinazione vicina o lontana che avrà la scritta (ad esempio: verrà messo solo León, se la scritta andrà in qualsiasi luogo dello stato di Guanajuato; Si scriverà León, Gto., se andrà in qualunque stato della Repubblica Messicana; ma Leon, Guanajuato, Messico deve essere registrato quando ciò che è scritto lascia il paese).

2. Data: va stabilita, secondo l'uso spagnolo, nell'ordine: giorno, mese e anno. Si raccomanda di scriverlo integralmente con le relative preposizioni e minuscole, per ragioni di chiarezza e correttezza (25 agosto 1975). Va scartato l'uso ridondante e obsoleto che ancora persiste in alcuni settori del Messico: "... 25 agosto 1975", per ovvie ragioni di moderna praticità.
3. Nome e riferimenti del destinatario: non solo il nome completo della persona o delle persone a cui è indirizzato lo scritto, ma anche i loro titoli e le cariche ricoperte. Devono essere evitate formalità eccessive come "Mr. Doctor Don ..." (ridotto a Doctor) o "Mr. Graduate and Master .." .” (in tal caso si sceglie il titolo che si giudica più rappresentativo – sia esso laureato o magistrale – e si scrive senza l'inutile “signore”). È conveniente anteporre la posizione al nome, in questo modo: "Mr. Chief of.. ., Ing. n. N. "Quando il destinatario è un'entità aziendale, il nome dell'entità è messo in modo impersonale (senza i "signori" che alcuni usano), oppure la forma: "Signori membri di.. .” (o quant'altro corrisponda, se sono soci, soci, amministratori, ecc.). -
C'è un'usanza messicana che, invece di facilitare, tende a complicare la struttura della scrittura: dirigere la scrittura verso un destinatario (di solito qualcuno di alta gerarchia, o un'istituzione o una casa d'affari) e metti questa iscrizione separatamente: "Attenzione del Sig. N. N.", fermo restando che quest'uomo sarà il primo destinatario della comunicazione. Con questa dualità sorge un grave inconveniente per stabilire il tonico psicologico fondamentale nella scrittura: a quale lettore dovrebbe adattare l'editore, dopo aver conosciuto la sua idiosincrasia, per toccare gli elementi interni che faciliteranno l'efficacia del suo scritto... In questo caso, la logica consiglia di scegliere una di queste due strade: a) fare a meno di questo intermediario circostanziale, se il suo ruolo non gli conferisce autorità. decisione o selezione sul contenuto della lettera, oppure b) indirizzare la lettera a lui, se ha sufficiente autorità, e chiedergli di portarla al vero destinatario. In entrambe le situazioni il destinatario è unificato, e gli elementi espressivi della scrittura possono avere la necessaria adattabilità.
4. Destinazione della lettera: dati completi dell'indirizzo del destinatario (via, numero civico, città, provincia e nazione, con le stesse limitazioni che indichiamo per il luogo di origine) quando la lettera viene inviata per posta o per mezzo di indiretto. In caso di consegna diretta, è sufficiente indicare il nome del "luogo minimo" in cui si trova il destinatario (istituto, dipendenza, albergo, attività commerciale, ecc.).
5. Modalità di consegna: in alcuni casi, nel modulo deve essere indicata la modalità di consegna della lettera al destinatario direttamente (apponendo "Presente", "Vostro ufficio" o espressioni simili) o tramite intermediari ("Attenzione del Sig. ").
b) Titolo È l'insieme delle parole introduttive o vocative con cui, secondo la modalità determinati documenti ufficiali, testamenti, memoriali, esecutivi, dichiarativi e Simile. Nelle lettere assume solitamente il nome del trattamento, principalmente quando si tratta di una formula di cortesia o di distinzione dedicata al destinatario. Nella corrispondenza moderna ha perso ogni traccia di vuota magniloquenza (come in "Dalla mia più alta considerazione e rispetto", "Con i più stima alta e distinta” e altri) di aderire a espressioni più lusinghiere e più realistiche (come “Distinte dottore” o “Caro Signor"). In caso di comunicazioni formali o poco personali, si consiglia di cancellare il trattamento (che nella sua essenza può essere contenuto nella paragrafo iniziale dello scritto), raccomandazione più che perentoria, soprattutto per chi usa ancora l'ibrido idiotismo grammaticale e logico "Very Sir", creato dai nostri nonni proprio per un lettore sfocato che è avventato chiamare "very Sir", e ancor di più "Proprio".. .
c) Epigrafe Es- un'iscrizione posta all'esterno della scrittura stessa, cpmó
intestazione. Contiene una sintesi, un commento o una spiegazione sull'argomento; a volte è una citazione o una frase ispiratrice dell'autore o che favorisce la riflessione del lettore. Le sue qualità caratteristiche sono: brevità, adeguatezza e profondità.
d) Addio Alcuni tipi di scrittura, in particolare lettere e appunti
amministrativo o formale - concludi con un paragrafo di commiato o di saluto, come se fosse un incontro personale. A volte include gratitudine, speranza, raccomandazioni di velocità o una richiesta aggiuntiva (devi attenzione in questi casi all'uso generalmente improprio o antiletterario del trito gerundio: "Grazie.. .", "In attesa... "," Raccomandandoti.. . "," Ti sto implorando.. . "," Pregandolo... .", sostituibile in tutti i casi con verbi personali: "apprezzo.. .", "Aspettiamo... "," Raccomando.. .", "Ti prego.. .", "Chiediamo loro.. ."). Molte persone, per non dire addio "a secco", precedono il saluto di un paragrafo che è assolutamente ozioso o ridondante ("Nessun altro particolare", "Per il momento non più", "Nessun'altra notizia da fare riferimento".. .). Inoltre, dobbiamo qui ribadire il nostro invito all'attenzione all'uso routinario di formule o frasi fisse prive di validità e persino di significato (come "Il tuo servo sicuro". "Ti ripeto", "Sono sempre tuo", "Il tuo affettuoso".. .). Oggi, per un estremo desiderio di sintesi e semplicità, il saluto è spesso condensato in un unico avverbio: "Cordiali saluti", "Cordiali saluti", "Affettuosamente". Crediamo che in questo - come in tanti aspetti umani - sia conveniente promuovere un criterio selettivo così ampio e duttile che permette di scegliere le modalità più appropriate in ogni opportunità, per garantire che la comunicazione sia piacevole e funzionale.
e) Pre-firma In alcuni casi viene preservata una consuetudine tra di noi
che sembra dare la priorità a chi firma di più la scritta: anteporre un paragrafo che indichi la posizione del firmatario, per esempio: "Il direttore di produzione", "Il direttore della Facoltà", "Il responsabile degli affari culturali", eccetera. L'uso più moderno rimuove l'enfasi dall'espressione (che ricorda "Nos, il Re") e cita semplicemente la posizione dopo del chiarimento della firma: "N.N. Responsabile di produzione". f) Firma È indispensabile nella corrispondenza e in alcuni documenti
menzioni. Per un principio di validità, deve essere scritto a mano e completo negli originali. Quando si tratta di copiare, di solito viene semplicemente avviato. La firma stampata è giustificata solo in alcuni tipi di corrispondenza o scrittura collettiva (come lettere circolari, annunci o comunicazioni generali che vengono distribuite personalmente a molti ricevitori). Nei casi in cui una persona firma per un'altra, ciò dovrebbe essere chiarito come segue: sotto la firma il nome del sostituito, preceduto dalle iniziali convenzionale: pag. (di p. per. (previa autorizzazione) o p. pag. (per delega).
g) Chiarimento della firma Chiarimento del nome di chi firma —con il suo
Il titolo professionale, se ne hai uno, è un requisito imprescindibile nella maggior parte dei documenti firmati, per ovvie ragioni di praticità. Solo nei casi di corrispondenza molto personale, o quando i dati del firmatario compaiono in qualche parte dello scritto, si rinuncia a tale precisazione.
h) Poscritto Con questo vocabolo di origine latina (post datam: "dopo il
data "—perché la data è fissata prima alla fine della scrittura) è designato ciò che viene aggiunto a una lettera già conclusa e firmata. È giustificato solo in caso di omissioni, chiarimenti secondari o dati dell'ultimo minuto. Custom fa uso dell'abbreviazione P. d. prima di quelle annotazioni; Si usa anche P. S. (dal post scriptum: "dopo ciò che è stato scritto"), con lo stesso significato. Il moderno senso funzionale rifiuta questo tipo di antichità, residuo di cultismi attualmente incomunicanti.
i) Vale Formula antiquata, di origine latina, equivalente a un saluto e
auguri come "Ciao! "(significa esattamente:" Resta in salute "). Molti usano erroneamente il termine alla fine di una nota aggiuntiva, con il significato di "È valido" (il che implicherebbe una ridondanza assurda, poiché non avrebbe senso scrivere qualcosa di nullo).
j) Note esplicative Servono ad aggiungere o chiarire i dati che compaiono
per iscritto. Come abbiamo espresso in relazione al poscritto delle lettere, è necessario che queste note siano testo sono pienamente giustificati dal contenuto, in modo che siano "naturali" e non messi capricciosamente.
k) Allegati o Sono annotazioni che vengono utilizzate in alcuni documenti allegati —generalmente amministrativi o commerciali— per indicare
dettagli relativi agli elementi allegati (documenti, assegni, brochure, campioni, ecc.). Sono indicati dalle abbreviazioni Adj. o Ane. e sono di innegabile utilità come testimonianza e controllo di quanto inviato.
I) Iscrizioni Si tratta di note aggiuntive, solitamente a stampa, che assolvono a funzioni informative o propagandistiche. La carta intestata si inserisce tra di loro, quando vengono stampate sopra la carta. La sua adeguatezza è la condizione evidente della sua funzionalità e correttezza.
m) Carta intestata Parola derivata dall'antico membrar = "ricordare", nella nostra lingua significa "annotazione provvisoria in cui si mette solo il sostanziale e preciso.". Inoltre, indica il "nome o titolo di persona o ente posto alla fine della lettera a lui indirizzata" e anche "questo stesso nome o titolo posto in testa alla prima pagina" (quello che nell'uso comune moderno si chiama destinatario). Tra noi il termine è usato per designare il "nome o titolo di una persona, industria o società stampata" nella parte superiore della carta da lettere", a cui altre informazioni quali indirizzo, telefono, eccetera. L'uso di queste iscrizioni è diventato molto diffuso, per ragioni estetiche e pratiche.
n) Riferimento o Specialmente nei documenti amministrativi e commerciali, la materia viene solitamente consegnata nella parte in alto a destra, nella forma
riassunto, il contenuto generale o la ragione della scrittura, nonché i dati relativi a numeri, date e altre annotazioni identificative. Trattandosi di un elemento estremamente utile per la gestione e l'archiviazione di questi scritti, non dovrebbe mancare nei casi opportuni. La sua condizione fondamentale è la precisione.
ñ) Sigla identificativa A volte, fuori testo e alla fine del
scrittura, vengono poste lettere il cui oggetto è l'identificazione della persona che ha dettato, ordinato o eseguito la scrittura. Sono annotazioni convenzionali, di innegabile valore pratico.