Esempio di lettera di suggerimento

UN lettera di suggerimento È un documento che viene redatto al termine di un audit, principalmente di natura fiscale. In esso, come indica il nome, sono presentati una serie di suggerimenti, raccomandazioni, avvertimenti e osservazioni che hanno lo scopo di guidare la persona che ha ordinato l'audit per migliorare le prestazioni della tua azienda, migliorando i suoi sistemi amministrativi, il controllo interno e l'efficienza operativo.

Come ogni altra lettera, questa deve essere scritta in tono cordiale e rispettoso, contenere la data in cui è stata scritta, una presentazione breve e concisa, contenuto diretto e comprensibile, solitamente scritto a punti e con tabelle, immagini o diagrammi, nonché un insieme di conclusioni, chiarimenti o altre informazioni che possono essere utili alla persona che leggere. È importante ricordare che a lettera di suggerimento non dovrebbe essere molto esteso.

Esempio di lettera di suggerimenti:

Messico DF. 20 ottobre 2011

Franciso Pérez Amezcua
AMMINISTRATORE DELEGATO PULSA TECH
ZONA REGIONALE II

Egregio Signor Direttore Generale, le scrivo con la presente per chiederle I seguenti suggerimenti giungono a seguito della verifica effettuata il 1° ottobre dell'anno in corso:

1. Raccomandiamo che i prestiti ai dipendenti siano fatti attraverso il pool nazionale e non attraverso il fondo regionali attraverso l'emissione di assegni paga che a loro volta saranno scontati quindicinali ciascuno dipendente.

1. Ti suggeriamo di registrare tutte le commissioni addebitate dalle banche e di identificare gli assegni che sono stati rifiutati. Quando un dipendente che non lavora più qui ha firmato assegni, tale firma deve essere annullata con la banca corrispondente.

1. È importante che qualsiasi deposito o pagamento con assegno sia confermato lo stesso giorno in cui è stato effettuato. Per questo motivo, si consiglia ai clienti di disporre di account diversi in modo da poter effettuare più facilmente qualsiasi pagamento.

1. Sono necessarie due verifiche fiscali annuali. Dalle esperienze passate crediamo che sia il migliore poiché in questo modo evitiamo possibili frodi e problemi fiscali.

Senza ulteriori indugi per il momento, speriamo che questi suggerimenti possano essere utili per il buon andamento della nostra azienda. Qualsiasi domanda, commento o chiarimento non esitate a contattarci. Vi invio i miei cordiali saluti e vi auguro ogni successo.

ATTE. Jose Limon

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