Come inviare una lettera

Per aiutarli a sapere come inviare una lettera, devi seguire alcuni semplici passaggi:

• Scrivi la lettera
• Riempi la busta per inviare una lettera
• Apporre i francobolli

Quando la lettera è già scritta e siamo chiari sul messaggio da inviare, dobbiamo scrivere bene il nome e l'indirizzo del destinatario, poiché ci sono errori in questi dati che porterebbero a confusione.

Il nome del destinatario può essere lasciato sulla lettera e ripetuto sulla busta da utilizzare nel modo corrispondente.

Se la busta ha una finestra, il nome viene lasciato solo nella lettera principale senza scriverlo sulla busta.

Ma se la busta non ha una finestra, è possibile omettere il nome del destinatario e il suo indirizzo nel corpo della lettera e inserito solo nella busta, insieme al nome e ai timbri del mittente cartoline.

Se il destinatario è una persona giuridica (società o ente), il nome del destinatario deve essere quello di detta società o ente.

AutopartesJuglares S.A de C.V

Fondazione Clara S.C

Esempio di come inviare una lettera:

José Luis, è un imprenditore e ha bisogno di inviare una lettera al suo fornitore di servizi di comunicazione, per questo chiede alla sua segretaria, che scrivi una lettera specifica per informare il tuo fornitore di tutti i danni causati da un piccolo incendio nella sezione di server.

Poiché la fabbrica si trova in una zona disabitata, è necessario comunicare alla capitale con gli ingegneri e fornire loro un dettaglio del danno.

I danni sono troppo gravi per essere discussi al telefono, quindi la lettera verrà redatta specificando l'entità del danno e il modo in cui si trovano le cose da riparare.

Una volta strutturato il corpo del documento, la busta è stata firmata con i dati specifici dell'azienda prestatore di servizi, e nell'angolo in alto a destra, il mittente con tutti i suoi dati legali e pubblici ministeri.

Una volta completato il documento, lo ha inserito nella casella di posta locale, sperando di ricevere a breve una risposta e chiedendo l'invio di un tecnico.