Esempio di file documentario

Il file di documentol è una scheda molto simile alla scheda bibliografica, ma questa scheda si occupa di documenti e include informazioni come le idee principali e la posizione del file.

Questo tipo di card può essere realizzato su carta, ma generalmente è stato fatto su un computer, sebbene abbia la struttura di base della card stampabile.

I dati che deve o può contenere sono:

1. Nome o nomi degli autori, promotori o destinatari.
2. Numero di registrazione
3. Numero di file, ordine o registro generale
4. Istanza o istituzione responsabile
5. Firma della persona o dei responsabili (solo nella versione cartacea).

Esempio di file documentario: