Esempio di registrazione epistolare

Le carte sono strumenti molto utili per i ricercatori documentaristi. Quando un'indagine ha come fonte d'informazione un'epistola o una lettera, è conveniente effettuare una verbale epistolare che permette di organizzare questi documenti per la loro facile localizzazione.

Come le schede bibliografiche, il verbale epistolare È un pezzo di cartoncino di dimensioni facili da maneggiare, solitamente largo 12,6 cm per circa 20 cm in lungo, dove sono scritte una serie di note e dati importanti riguardanti i documenti che sono stati concentrato.

Le dimensioni, la forma e le informazioni memorizzate nel verbale epistolare consente di ottenere rapidamente il documento di origine delle informazioni.

Le parti che formano a verbale epistolare Sono:

• Nome dell'indagine.
• Data dell'indagine.
• Nome dell'investigatore.
• Nome del mittente della lettera.
• Nome del destinatario della lettera.
• Data di invio della lettera.
• Se è possibile ottenere le informazioni sulla data di ricezione della lettera, dovrebbe essere annotato.
• Argomento trattato nella lettera.
• Un breve riassunto del suo contenuto.
• Note dell'investigatore.

Esempio di lettera epistolare:

Nome dell'indagine: Conquista del Messico.

Data dell'inchiesta: 23 giugno 2013.

Nome del ricercatore: Ronaldo Castillo Peralta

Mittente: Hernán Cortés

Destinatari: la regina Juana e l'imperatore Carlos V

Data di pubblicazione: 10 luglio 1519

Oggetto: Giustizia e Reggimento della Villa Rica de La Veracruz.

Riassunto: In questa epistola Don Hernán Cortés informa i re di Spagna della scoperta di nuove terre a sud-est della Villa Rica de la Veracruz a cui dà il nome di Yucatán.

Cortés racconta il modo in cui queste terre sono state conquistate dagli spagnoli e la resistenza incontrata da degli indigeni, spiegando che l'Impero spagnolo può utilizzare e beneficiare della ricchezza ottenuta da questi nuovi conquiste.