Come compilare una fattura?

La fattura è un documento commerciale e una ricevuta fiscale che, correttamente compilata, consente la detrazione di alcune imposte; questo lo differenzia dalle ricevute o dalle note.

La fattura deve riflettere tutte le informazioni di una transazione di vendita, consegna di un prodotto o fornitura di un servizio, data di esecuzione, importo da pagare e imposta generata.
Attualmente si sta rendendo obbligatoria la fattura elettronica, che contiene sostanzialmente gli stessi elementi delle fatture cartacee.
Basato sul esempio di fattura che abbiamo in questa pagina, procediamo a spiegare ogni elemento e il modo corretto di riempirli.

1.- Numero fattura: È il numero progressivo di ogni fattura che emettiamo. Generalmente, questo numero è già stampato nel nostro blocco fatture, oppure è generato automaticamente dal programma o dall'applicazione che utilizziamo per generare le nostre fatture.

2.- Data: È la data in cui emettiamo la nostra fattura.

3.- Dati del cliente: Qui dobbiamo includere tutti i dati del nostro cliente: nome o ragione sociale, identificazione fiscale (RFC), indirizzo fisico, telefono ed e-mail.

4.- Data iniziale: È la data in cui un servizio inizierà a essere fornito o in cui il prodotto verrà consegnato.

5.- Ordine: Qui indicheremo il tipo di richiesta che ci viene fatta.

6.- Termini di pagamento: Qui indicheremo se il pagamento è in contanti, credito o debito, assegno, ecc.

7.- Il blocco successivo è una tabella in cui indicheremo quanto segue:

a.- Quantità di prodotti richiesti.

b.- Descrizione del prodotto, indicazione del numero di modello o numero di catalogo e, in alcuni, come prodotti elettronici o apparecchi di vendita al dettaglio, indicazione del numero di serie.

c.- Prezzo unitario, ovvero il prezzo di uno dei prodotti descritti. Questo prezzo non dovrebbe includere alcuna tassa.

d.- Prezzo totale, dove indicheremo il prodotto totale della quantità dei prodotti, moltiplicato per il numero di prodotti richiesti. Se è solo un prodotto, metteremo lo stesso importo del prezzo unitario.

Compileremo una riga per ogni prodotto richiesto. Se necessario, qui aggiungeremo la descrizione delle spese di trasporto e il loro importo.

8.- Subtotale: dove indicheremo la somma dei totali per ogni prodotto.

9.- IVA: Ecco l'importo dell'imposta (16%) calcolato dal subtotale sopra.

10.- Totale: Qui verrà scritta la somma del subtotale con l'imposta, che darà il totale netto della fattura.

11.- Importo con lettera: In quest'area scriveremo in lettere la cifra che abbiamo scritto nella casella Totale che si trova a lato.

12.- Firma di conformità: Dove il cliente firmerà, che ha due effetti: da un lato, l'accettazione che i prodotti elencati e la quantità è ciò che ha richiesto, e dall'altro, in caso di pagamenti in contrassegno o in contrassegno, l'accettazione della cambiale che è nel testo che è alla sinistra.

13.- Pagherò: Questo testo è accettato al momento della sottoscrizione del contratto, anche quando il pagamento viene effettuato immediatamente e in contanti. Qui è necessario, in caso di accordo, indicare il tasso di interesse di mora in caso di mancato pagamento in tempo.

Se vuoi vedere come appare una fattura, dai clicca qui.