Come compilare una fattura?

La fattura è un documento commerciale e una ricevuta fiscale che, correttamente compilata, consente la detrazione di alcune imposte; questo lo differenzia dalle ricevute o dalle note.

La fattura deve riportare tutte le informazioni di una transazione di vendita e acquisto, consegna di un prodotto o fornitura di un servizio, la data in cui viene eseguita, l'importo da pagare e l'imposta che genera.
Attualmente si sta rendendo obbligatoria la fattura elettronica, che contiene sostanzialmente gli stessi elementi delle fatture cartacee.
Basato sul esempio di fattura che abbiamo in questa pagina, procediamo a spiegare ogni elemento e il modo corretto di riempirli.

1.- Numero fattura: È il numero progressivo di ogni fattura che emettiamo. Generalmente, questo numero è già stampato nel nostro blocco fatture, oppure è generato automaticamente dal programma o dall'applicazione che utilizziamo per generare le nostre fatture.

2.- Data: È la data in cui emettiamo la nostra fattura.

3.- Dati del cliente: Qui dobbiamo includere tutti i dati del nostro cliente: nome o ragione sociale, identificazione fiscale (RFC), indirizzo fisico, telefono ed e-mail.

4.- Data iniziale: È la data in cui un servizio inizierà ad essere fornito, o il prodotto sarà consegnato.

5.- Ordine: Qui indicheremo il tipo di richiesta che ci viene fatta.

6.- Termini di pagamento: Qui indicheremo se il pagamento è in contanti, credito o debito, assegno, ecc.

7.- Il blocco successivo è una tabella in cui indicheremo quanto segue:

a.- Quantità di prodotti richiesti.

b.- Descrizione del prodotto, indicazione del numero di modello o numero di catalogo e, in alcuni, come prodotti elettronici o apparecchi di vendita al dettaglio, indicazione del numero di serie.

c.- Prezzo unitario, ovvero il prezzo di uno dei prodotti descritti. Questo prezzo non dovrebbe includere alcuna tassa.

d.- Prezzo totale, dove indicheremo il prodotto totale della quantità dei prodotti, moltiplicato per il numero di prodotti richiesti. Se è solo un prodotto, metteremo lo stesso importo del prezzo unitario.

Compileremo una riga per ogni prodotto richiesto. Se necessario, qui aggiungeremo la descrizione delle spese di trasporto e il loro importo.

8.- Subtotale: dove indicheremo la somma dei totali per ogni prodotto.

9.- IVA: Ecco l'importo dell'imposta (16%) calcolato dal subtotale sopra.

10.- Totale: Qui verrà scritta la somma del subtotale con l'imposta, che darà il totale netto della fattura.

11.- Importo con lettera: In quest'area scriveremo in lettere la cifra che abbiamo scritto nella casella Totale che si trova a lato.

12.- Firma di conformità: Dove il cliente firmerà, che ha due effetti: da un lato, l'accettazione che i prodotti elencati e la quantità è ciò che ha richiesto, e dall'altro, in caso di pagamenti in acconto o in contrassegno, l'accettazione della cambiale che è nel testo che è alla sinistra.

13.- Pagherò: Questo testo è accettato al momento della sottoscrizione del contratto, anche quando il pagamento viene effettuato immediatamente e in contanti. Qui è necessario, in caso di accordo, indicare il tasso di interesse di mora in caso di mancato pagamento nei tempi previsti.

Se vuoi vedere come appare una fattura, dai clicca qui.