Definizione, nomenclatura e classificazione

Nei capitoli precedenti si è detto che per conoscere la situazione finanziaria e il conto economico liquidità della società è necessario formulare i documenti denominati Bilancio e Conto delle perdite e Profitti.
Ora, per conoscere i valori con cui vengono formulati questi stati, è necessario tenere 188 registri speciali per controllare in essi gli incrementi e i decrementi che originano le operazioni effettuate nei diversi concetti di Attivo, Passivo e Capitale.
Ciascuno dei record di cui sopra è chiamato account. Questo può essere definito come segue:
Account. È il registro dove vengono controllate in maniera ordinata le variazioni prodotte dalle operazioni compiute nei diversi concetti di Attivo, Passivo e Capitale.
Nome utente. Il nome assegnato al conto deve dare un'idea chiara e precisa del valore o del concetto che controlla; ad esempio, il conto che controlla il contante si chiama Cassiere; Quello che controlla i documenti a favore della società si chiama Documenti creditori, ecc.; quindi, ci saranno tanti conti quanti sono i valori o concetti di Attività, Passività e Capitale.

Classificazione dei conti. I conti sono classificati in tre gruppi, che sono:

• Conti di attività Conti di responsabilità Conti di capitale
• Conti patrimoniali. I conti patrimoniali sono quelli che controllano i beni e i diritti di proprietà della società.
• Conti di responsabilità. I conti di passività sono quelli che controllano i debiti e le obbligazioni a carico dell'entità.
• Conti di capitale. I conti capitale sono quelli che controllano sia i profitti che le perdite dell'azienda.

Precisamente, dai conti dell'Attivo, del Passivo e del Capitale, si ottengono i valori con cui si formulano lo Stato Patrimoniale e il Conto Economico.
Per determinare in modo più semplice e sicuro questi valori, i conti devono contenere due colonne per registrare in essi gli incrementi e le diminuzioni subiti dai concetti di Attivo, Passivo e Capitale da operazioni fatto. Esempio:

SCATOLA

DOVREBBERO

AVERE

Come si può vedere, il conto è composto da due colonne: la prima è nella pagina di sinistra e la seconda è nella pagina di destra. Le colonne possono anche essere distribuite nella stessa pagina, lasciando l'account come segue:

SCATOLA	BANCHE
DOVREBBERO AVERE	DOVREBBERO AVERE

 Anche questo secondo modulo, sebbene utilizzi solo una pagina per ogni account, ha due colonne.

Oltre ai modelli precedenti, ne esistono altri, che saranno oggetto di uno studio successivo. Di seguito riportiamo i termini contabili con cui vengono chiamate le colonne e gli importi che in esse vengono registrati:

• Dovrebbero. È la colonna a sinistra.
• Avere. È la colonna a destra.
• Addebito o addebito. Si tratta di inserire una somma nell'addebito di un conto.
• Pagare o accreditare. È scrivere un importo nel credito di un conto.