Codice di Contabilità Commerciale del Commercio

arte. 33. Il commerciante è obbligato a mantenere e mantenere un sistema contabile adeguato. Tale sistema può essere attuato attraverso gli strumenti, le risorse e i sistemi di registrazione ed elaborazione più idonei assecondare le particolari caratteristiche dell'attività, ma in ogni caso deve soddisfare i seguenti requisiti minimi:

a) consentirà di identificare le singole operazioni e le loro caratteristiche, nonché di collegare dette singole operazioni con i documenti giustificativi originali delle stesse.

b) Permetterà di seguire il tracciato dalle singole operazioni agli accumuli che risultano nelle cifre finali dei conti e viceversa.

c) Consentirà la preparazione dei rendiconti che sono inclusi nelle informazioni finanziarie dell'impresa.

d) consentirà di collegare e seguire la traccia tra le cifre di detti rendiconti, l'accumulo dei conti e le singole operazioni.

e) Comprenderà i sistemi di controllo e verifica interni necessari per prevenire l'omissione della registrazione di operazioni, per assicurare la correttezza delle scritture contabili e per assicurare la correttezza dei dati risultante.

arte. 34. Qualunque sia il sistema di registrazione utilizzato, devono essere debitamente vincolati, rilegato e sfogliato il libro mastro e, nel caso di persone giuridiche, il libro oi libri di procedimenti. La rilegatura di tali libri può essere effettuata a posteriori, entro i tre mesi successivi alla chiusura dell'esercizio; fatti salvi gli speciali requisiti previsti da leggi e regolamenti fiscali per gli atti e documenti relativi agli obblighi fiscali dell'esercente.

arte. 35. Nella contabilità generale, i nomi o le designazioni dei conti contabili, la loro saldo alla fine del periodo di registrazione immediatamente precedente, il movimento totale di addebiti o accrediti su ciascun conto nel periodo e il suo saldo finale. Le major individuali possono essere svolte da uffici, segmenti di attività o qualsiasi altra classificazione, ma in tutti i casi ci deve essere una maggiore generale in cui tutte le operazioni del entità.

arte. 36. Nel libro o nei libri verbali devono essere trascritti tutti gli accordi relativi all'esercizio degli affari presi dalle assemblee o dalle riunioni dei soci e, se del caso, i consigli di amministrazione.

arte. 37. Tutti i registri di cui al presente capitolo devono essere tenuti in spagnolo, anche se il commerciante è straniero. Se questo requisito non è soddisfatto, il commerciante incorrerà in una multa non inferiore a 25.000,00 pesos, non supererà il cinque per cento del suo capitale e le autorità corrispondenti può ordinare che la traduzione in spagnolo sia effettuata per mezzo di un traduttore esperto debitamente riconosciuto, con il commerciante a carico di tutti i costi originati da detto traduzione.

arte. 38. Il commerciante deve conservare, debitamente archiviati, le ricevute originali delle proprie operazioni, in modo tale da poter essere correlato a dette operazioni e che la registrazione delle stesse deve essere conservata per un periodo minimo di dieci anni.