Caratteristiche delle informazioni contabili

Sono note come informazioni contabili tutte quelle documentazioni (virtuali o fisiche), estratti conto, entrate e uscite, ricevute fiscali, (fatture, ricevute, ricevute di corrispettivi, ecc.), ovvero tutte le informazioni che consentono la buona amministrazione di una società o impresa, e consentono agli amministratori della stessa di classificare, identificare, misurare, analizzare, valutare e registrare tutte le operazioni e le attività di un'organizzazione o entità economica (azienda, commercio, istituzione banca, ecc.). Si differenzia dalle informazioni non contabili, che possono o meno influenzare il pieno sviluppo di un'impresa.

Alcune caratteristiche delle informazioni contabili:

La sua funzione.- La sua funzionalità è quella di servire come base per prendere decisioni; sulla base dei dati finanziari raccolti tramite banche dati (fogli di calcolo o quaderni) relativi alla situazione finanziaria di un'azienda o impresa, e la conseguenti valutazioni basate su tali informazioni, questi dati influenzano le decisioni attuali e future all'interno della gestione interna dell'azienda o attività commerciale.

Informazioni veritiere.- Le informazioni contabili devono essere veritiere e attendibili per essere efficaci, altrimenti sussiste il rischio che quando si effettuano misurazioni, progetti e si prendono decisioni basate su tali informazioni produce effetti negativi sul finanza.

Comparabilità.- Questo tipo di informazioni consente di effettuare confronti da un periodo all'altro, in termini di valutazioni finanziarie, che vengono effettuate di volta in volta all'interno di un'azienda.

Valore monetario.- L'informazione contabile ha intrinsecamente un significato monetario, cioè è intrinsecamente legata alla sfera monetaria, fiscale e amministrativa. di una società, impresa o ente finanziario (che può anche essere una banca o altro ente, come nel caso degli enti finanziari financial governativo.).

Cura delle spese.- Vengono calcolate eventuali spese o spese future e vengono analizzate le spese sostenute, utilizzando le informazioni contenute in fogli di calcolo e taccuini. Lo stesso accade con il reddito, valutando in base a questi dati, cosa si può modificare per aumentare la produttività o ridurre i costi aziendali.

È altamente aggiornabile. Cambia costantemente, cioè tende ad aggiornarsi velocemente, in relazione ai nuovi dati che si ottengono e ad essere confrontati, verificati, smentiti o corroborati, da nuovi dati o da un'analisi più dettagliata delle informazioni ottenuto.

Sono dati di eventi passati. Presenta fatti e azioni già compiuti, ma che influenzano decisioni presenti e future, ovvero informazioni contabili, Presenta sempre dati sui movimenti economici e sulle azioni già realizzate, ma che, per i risultati, sono rilevanti per il futuro Azioni.