Cos'è un Piano Operativo

È un documento ufficiale in cui i responsabili di un'organizzazione o di un ente stabiliscono una serie di obiettivi che desiderano raggiungere. In altre parole, è un strategia generale in cui viene indicato cosa si vuole ottenere e quali sono i passi per raggiungerlo. Normalmente un piano operativo viene realizzato su base annuale e per questo motivo si utilizza l'acronimo POA, cioè Piano Operativo Annuale.

L'obiettivo di qualsiasi piano operativo è che un'organizzazione localizzi, visualizzi e progetti se stessa. Ovviamente, questi tipi di strategie sono progettati per raggiungere determinati obiettivi. Si potrebbe dire, in sintesi, che per eseguire con successo qualcosa è necessario che ci sia preventivamente un pianificazione.

Considerazioni generali sui piani operativi

Qualsiasi piano operativo (di un'azienda privata, di una ONG o di un ente pubblico) deve contemplare una serie di idee:

- Il documento del piano operativo genera informazioni per la corretta il processo decisionale al fine di raggiungere obiettivi strategici.

- Il processo di elaborazione Un piano operativo può essere sintetizzato in tre domande principali: qual è la situazione attuale di un'entità, dove vuoi andare? e infine, come raggiungeremo gli obiettivi desiderati?

- Il successo di un piano operativo dipende da diversi fattori. Da un lato, che il documento sia stato redatto in maniera adeguata e con il massimo rigore possibile. In secondo luogo, le persone coinvolte nel piano devono essere coinvolte nel bozza (la migliore strategia senza un adeguato coinvolgimento diventa carta morta). Terzo, il piano deve incorporare elementi di anticipazione in modo che sia possibile adattarsi a qualsiasi tipo di circostanza. Infine, è altamente consigliabile che il piano sia il risultato del consenso e partecipazione di tutte le persone coinvolte nel progetto.

Possibili errori relativi ai piani operativi

- Il primo errore sarebbe fare un piano ma non crederci.

- Qualsiasi strategia o piano funziona bene se c'è qualcuno che guida il progetto, quindi l'assenza di comando indebolisce l'efficacia del piano.

- Se le informazioni disponibili non sono affidabili, il piano operativo non può funzionare.

- Certe barriere mentali diventano un freno.

- I sistemi organizzativi devono essere operativi e non è accettabile che alcune delle funzioni da svolgere siano sul terreno di nessuno.

- Se lui gruppo di lavoro non coinvolto nel piano, è molto probabile che il progetto fallisca.

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