Concetto in definizione ABC

Si chiama con il termine di segretario a tale individuo, donna o uomo, che lavora professionalmente in un ufficio, un'azienda, un'organizzazione, svolgendo compiti amministrativi, ecco perché è spesso indicato come Assistente amministrativo e coadiuvare il dirigente aziendale cui è stato assegnato come segretario, o in mancanza il titolare dell'azienda, in tutto ciò di cui ha bisogno.

In qualche modo, quello che fa la segretaria è ottimizzare il tempo del manager o del proprietario in modo che non lo facciano avere più preoccupazioni che dirigere e prendere decisioni che implicano la crescita del business in domanda.

Tra le varie attività svolte vi sono: ricezione documenti, risposta alle telefonate, attenzione a visite e fornitori, file documentazione, gestione agenda, sia per quanto riguarda indirizzi e riunioni, padronanza di strumenti e manufatti tipici di un ufficio quali: calcolatrice, computer, macchina di scrivere, stampante, interruttore, fax, fotocopiatrice, software.

Allo stesso modo, molte posizioni di segretaria richiedono la conoscenza di altre lingue e anche del protocollo. attività commerciale e istituzionale.

Generalmente la segretaria svolge il suo lavoro ad una scrivania e in un ufficio o spazio attiguo a quello del suo capo diretto.

Ma il suddetto non è l'unico uso che presenta la parola, poiché il suo uso è ricorrente anche per designare a posizione nel pubblica amministrazione e designare il capo o il capo massimo di un'organizzazione sia politica, sindacato o associazione.

In alcuni paesi in cui il amministrazione a partire dal governo è stata suddivisa in reparto, il segretario di stato essere il capo di uno di quei reparti, sarebbe l'equivalente di Ministro in altri stati.

E segretario è anche la denominazione che riceve a specie di uccello diffuso in Africa, il Sagittarius serpentarius, che ha appena ricevuto la nomina a segretario per via del suo curioso aspetto fisico: corpo ricoperto di piume gambe grigie, nere e cresta piumata, simile a quella che indossavano i segretari inglesi qualche secolo fa dietro a.

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