Concetto in definizione ABC

Persona che si dedica a svolgere compiti amministrativi in ​​un ufficio e ad assistere il suo capo

UN segretario, conosciuto anche in alcune parti del mondo come Assistente amministrativo, è questo addetto allo svolgimento delle attività elementari d'ufficio, in una società privata o in qualche ente statale, oltre ad essere il stretto collaboratore del dirigente o dirigente che partecipa, cioè il segretario del presidente di una società è in qualche modo il manager del suo tempo in modo che non abbia più di preoccupare che per quanto riguarda il processo decisionale dell'azienda al fine di ottenere clienti migliori, il resto penserà al Segretario. Ad esempio e tra l'altro nella tua agenda, per rispondere alle tue chiamate e tutto ciò di cui hai bisogno.

Quindi, se vuoi avere un'efficace gestione aziendale Sarà essenziale disporre di una persona efficiente che svolgerà questa posizione, poiché la maggior parte delle procedure/attività di un'organizzazione passerà attraverso di loro.

Funzioni principali

Le loro principali funzioni o attività sono legate al cosiddetto lavoro d'ufficio, amministrativo, come l'elaborazione dell'ingresso e dell'uscita della corrispondenza, la ricezione della documentazione, l'attenzione alle telefonate, l'attenzione alle visite e ai fornitori, file di documenti, effettuare calcoli, riferire al proprio superiore tutto ciò che è inerente alla propria zona, essere a elaborazione in corso dei file, gestione dell'agenda, sia riunioni che contatti, e suo Manutenzione in modo organizzato e aggiornato, la gestione di tutti quegli strumenti in un ufficio, come la fotocopiatrice, il stampante, il fax, il computer, tra l'altro, gestione della lingua, preferibilmente inglese, ma ovviamente più gestisci meglio è, dal momento che le tue condizioni e le aspirazioni possono essere molto più elevate all'interno dell'organizzazione in cui lavorano e possiedono conoscenza del protocollo istituzionale e attività commerciale.

Segretario privato. Un rapporto di stretta fiducia con il capo

I segretari possono lavorare in vari ambiti e contesti, mentre una delle varianti più paradigmatiche della carica è senza dubbio il cosiddetto segretario particolare, che, come già anticipa il nome, è colui le cui funzioni sono di occuparsi di tutte le faccende inerenti al suo capo, quelle personali e anche lavoro duro e faticoso. Generalmente, i capi e le segretarie stabiliscono un legame molto stretto e stretto come conseguenza della quantità di segreti e debolezze che le segretarie conoscono. Anche per questo la figura della segretaria e il suo rapporto con il suo capo sono stati oggetto di innumerevoli rappresentazioni in diverse storie di fantasia.

Uno dei più ricordati è senza dubbio Executive Secretary, film prodotto a Hollywood nel 1988 e interpretato da Harrison Ford, Melanie Griffith e Sigourney Weaver. Il personaggio di Griffith è la segretaria di Weaver, un dirigente piuttosto maleducato e malvagio. Il personaggio di Griffith dimostra le sue capacità nella posizione e scopre che al suo capo è rimasta un'idea per avviare un'impresa. Alla fine la smaschera e finisce non solo per guadagnare terreno, ma anche per innamorarsi del milionario degli affari interpretato da Ford.

Preparazione

Sebbene non richieda lunghi anni di studio come le carriere universitarie, il Segretario è una professione che Può anche essere studiato e che comprende ovviamente tutte quelle attività che saranno richieste a chi svolge la Bancarella.
Generalmente, a coloro che aspirano alla posizione viene dato un breve test su quelle domande specifiche che si cercano, per esempio che maneggi questo o quel programma per computer o che parli e scriva in modo perfetto Inglese.

Una posizione in cui prevale il sesso femminile

Sebbene la posizione sia occupata principalmente da donne, dobbiamo dire che ci sono uomini che ricoprono questa posizione. Contrariamente a quanto accade con altre posizioni o professioni, quella di segretaria è una posizione lavorativa storicamente riservata alle prestazioni delle donne.

Dipendenza dello stato che gestisce un'area

D'altra parte, il concetto è usato in molte parti di lingua spagnola per designare quell'agenzia dello stato che ha il compito di gestire alcune aree, ad esempio, la segreteria formazione scolastica, Segretario di sicurezza, tra l'altro.
La segreteria è guidata da un funzionario pubblico chiamato segretario, che sarà il massimo autorità all'interno del segretario e che deve rispondere alle politiche delineate dal governo che lo ha nominato.