מושג בהגדרה ABC

אוטומציה משרדית היא מכלול הטכניקות, הכלים וה- נהלים משמש לביצוע עבודות משרדיות שונות. ה מיכון משרדי זה התפתח עם השנים, ושילב איתם את האפשרויות החדשות שמציעה הטכנולוגיה.

כיום הוא מתפתח כל הזמן לצד מחשוב ובמובן זה יש מספר רב של כלים, בתשלום או בחינם, שיש להם מטרת העובדה להיות מסוגלת לתת מענה לצרכים השונים שההנהלה בתחום זה מתנות; בדרך זו, ה מיכון משרדי כל יום הופך לפעילות קלה ופורה יותר.

בעבר ובהווה באוטומציה משרדית

התנאי מיכון משרדי זה נובע מצירוף המילים "משרד" ו"מחשוב ". ואכן, משילוב טכנולוגיית המידע בתחום המשרד התייחסות להולדתם של מערכת אלמנטים המהפכה את העבודה שבוצעה שם כַּף. בואו נזכור שלמשך זמן מסוים האפשרות לקבל גישה ל- מַחשֵׁב זה היה מחוץ לתחום להמונים והיה יקר במיוחד; משמעות הנסיבות הזו הייתה שהיא מוצדקת רק ב ארגונים היו להם צרכים ספציפיים, כמו הצבא.

במהלך השנים עלויות הבעלות על מחשב צנחו עד שהיה סוף סוף פיתח את מה שמכונה המחשב האישי, מחשב שאפשר להמונים גישה מובטחת מחשוב. בנקודה זו המקום בו מיכון משרדי מגיע להדרו המקסימלי, עם מספר רב של כלים שפותחו בכדי להקל וקל יותר להתמודד עם משימת המשרד.

כלי המפתח לשולחן העבודה

כיום, הכלים הנפוצים ביותר עבור מיכון משרדי מתייחס מעבד טקסט, ה גִלְיוֹן שָׂכָר חישוב, מאגרי מידע ו הַצָגָה להצגת מצגת. בכל המקרים הללו ניתן להבחין בקבוע אבולוציה, המציע אפשרויות טובות יותר ובצורה אינטואיטיבית יותר בכל גרסה חדשה שתושק.

ישנם סוגים אחרים של כלים הממוקדים יותר במשימות מאוד ספציפיות, אך האמת היא שבכל מקרה תמיד ניתן להראות התפתחות. היום, גישה אל מרשתת סיפקה ל מיכון משרדי מימד חדש לגמרי ככל שהוא מאפשר צורות של אינטראקציה מרחוק בעלות נמוכה מאוד; לדוגמא, באמצעות כלי צ'אט ניתן לשתף תמונות וקבצי וידיאו ואפילו ניתן להעביר את המשימות המתבצעות בזמן אמת.