אלמנטים של מכתב רשמי ובלתי פורמלי

אלמנטים של מכתב

א מִכְתָב זוהי דרך להעביר מסר משולח (כותב המכתב) למקבל (קורא) אחד או יותר.

ישנם שני סוגים עיקריים של קלפים:

דוגמא למכתב לא פורמלי

(1 ו -2)יום שני, 24 באוקטובר 2016

חבר יקר,(3)
אני רוצה להודות לך על המתנה שהגיעה אלי אתמול ממך. אהבתי אותה והיא שרתה אותי מאוד! אני שמח מאוד שמצאתי אותך שוב.
ברצוני לנצל את ההזדמנות לומר לך ששכחת את המעיל של בתך אתמול בבית. זה כאן בין שקיות האורחים האחרים. אבל אל דאגה, אני אשמור את זה ואביא את זה לאסיפת ההורים ביום שלישי. (4)

שוב תודה על אהבתך! (5)
אוהב אותך (5)
חברתה אנה (6)

נ.ב. כבר שיחררתי את המתנה שנתת לי והיא מתאימה לי נפלא. (7)

אלמנטים של מכתב לא פורמלי

1. כּוֹתֶרֶת. את הכותרת ניתן לחלק ל:
2. מקום ותאריך: הוא ממוקם בצד ימין של המכתב, המציין את המקום ואת התאריך. לדוגמא: מקסיקו סיטי, 14 במרץ 2013. במקרים מסוימים, המיקום לא יכול להיכלל.
3. ברכה ראשונית: בברכה הראשונית מובהר אם המכתב הבלתי פורמלי ידידותי (רגשי) או סתם הודעה על משהו. לדוגמה: דודה סופיה יקרה (כותרת רגשית) / רובן גרסיה: (כותרת לא פוגעת)
4. גוף המכתב. כאן תוכלו למצוא את ההודעה שיש להעביר, את הסיבה לכך שהמכתב נכתב.
instagram story viewer
5. נורה. זו בדרך כלל ברכה קצרה, עם איחולים. לדוגמה: אני מקווה שאתה בסדר. / Nנתראה בקרוב. / תיזהר וזה יהיה עד הפגישה הבאה.
6. שם או חתימה. זה חלק מהפרידה מהאות. אותיות לא רשמיות בדרך כלל אינן כוללות את השם המלא, וגם את הכותרת של מי שכותב את המכתב. ניתן להשתמש בכינויים ובכינויים. לדוגמה: האחיינית האהובה עליך. / קאמי. /אמא.
7. נ.ב. בדרך כלל משתמשים בתוכנת העל כדי לכלול משהו בעל חשיבות שהושאר בגוף המכתב.

דוגמא למכתב רשמי

[סֵמֶל] (1)

סנטיאגו דה צ'ילה, 24 באוקטובר 2016 (2)

אדון. של חברת אור "Enerluz "(3)
לכל מאן דבעי: (4)

אני מסמל בזאת את אי הסכמתי עם חברת החשמל אנרלוז, מכיוון ששכונת סן קריסטובל חסרה חשמל מאז סוף פברואר.

מול הטענות החוזרות ונשנות של השכנים, מבלי שהצלחנו למצוא מענה קוהרנטי מצד החברה, אנו אנו רואים את החובה לעודד את החברה לפתור את המצב ב 72 השעות הקרובות מיומן. אחרת, חובות האנרגיה של הכרטיסים שלא שולמו על ידי השכונה האמורה יבוטלו בגלל חוסר מחויבות מצד חברת "Enerluz". לאחר פרק זמן זה, אנו רואים לנכון לציין כי ד"ר חוליו רמירז, עורך הדין של העירייה המושפעת, תגיש תביעה בסך 1,200,000 דולר בגין נזקים פיזיים ומוסריים ל אוּכְלוֹסִיָה.(5)

בלי שום דבר אחר,
כל טוב,(6)

ועדת שכונות של שכונת סן קריסטובל.
האגודה למען שכנות מאוחדת(7)

[מוּצָק] (8)

————————-

רישיון (9)רודריגו אנדרס קרדנאס(10)
נשיא ועדת השכונה(11)

אלמנטים של מכתב רשמי

1. נייר מכתבים. כלול את לוגו החברה או המוסד. זה יכול להיות ממוקם במרכז, מימין או משמאל לתרשים.
2. תאריך ומקום. כמו באותיות לא רשמיות, התאריך והמקום מציבים את מקבל המכתב בזמן ובמרחב.
3. כתובת המכתב. מובהר למי יופנה המכתב. באופן כללי משתמשים בשמות פיזיים ומשפטיים. במקרה זה נעשה שימוש בשם חוקי: חברת Enerluz.
4. שם הנמען. במקרה שיש את השם הישיר, הוא ממוקם בסעיף זה. בדוגמה יונח שמו של האחראי על הפסקת אספקת החשמל לשכונת סן קריסטובל, עם שם פרטי ושם משפחה.
5. גוף המכתב. כמו במכתבים בלתי פורמליים, גוף המכתב הפורמלי מסביר את הסיבה למשלוחו.
6. פרידה אחרונה. הברכה הסופית היא רק חלק מאינדיקציה מרומזת כך שהנמען יבין שהתקשורת הסתיימה. תמיד יש לו אינטונציה רשמית ואינו נושא סימני קריאה או מילים רגשיות.
7. חתימה מקדימה. משתמשים בו כאשר מנפיק המכתב הוא ישות (כלומר אדם משפטי).
8. חתימת האחראי. חתימת האחראי להוצאת המכתב מוצגת תמיד. אם למכתב יש כוח חוקי, לא ניתן לסרוק את החתימה אלא להיות חתימה אותנטית של האחראי.
9. כותרת או קטגוריה של החותם. מציין את המיקום או את רמת ההשכלה של מנפיק המכתב.
10. שם פרטי ושם משפחה של המנפיק. יש לברר תמיד את שמו המלא של המנפיק, ובמקרים מסוימים ניתן לכלול את מספר המסמך שלהם.
11. בירור סופי. מציין את המשרה במוסד.

PD (פוסט סקריפט), שלעתים קרובות חוזר על עצמו במכתב לא רשמי, אינו מתקבל היטב במכתב פורמלי, כלומר ככל שרמת הפורמליות של אות עולה, פחות נסבל כתיבת פוסט.