דוגמה למטרות ספציפיות

כאשר אנו מבצעים חקירה או מבצעים פרויקט, תמיד חשוב לדעת מדוע אנו עושים זאת, איזה מידע אנו רוצים לקבל ומה יהיה ההיקף שלנו. בתוך חברה חיוני גם שנדע לאן אנחנו הולכים ואיך אנחנו הולכים להשיג זאת, זה השלב הזה שאנחנו חייבים לעשות שימוש ביעדים הספציפיים.

היעדים הספציפיים מבוססים על מטרה כללית, שהיא זו שמציינת את כיוון המחקר שלנו או לאן אנו רוצים לכוון את הפרויקט שלנו, עם זאת, עלינו להיות "ספציפיים" יותר לגבי האופן שבו נשיג את התוצאות המוצעות, כאן נכנס הנושא שמתאים לנו היום. שכדי לקבוע את היעדים הספציפיים עלינו לנתח איזו תוצאה אנו רוצים להשיג בכל שלב וכיצד נשלב את כל זה להשגת המטרות רצוי.

המאפיינים שעלינו לקחת בחשבון בעת ​​כתיבת היעדים הספציפיים שלנו הם הבאים:

• ניתן לכימות או למדידה
• זמניים, כלומר, עלינו לקבוע מועד בו הם יבוצעו.
• ריאליסטים, אם לא, אנחנו מסתכנים בחוסר מוטיבציה
• אתגר. זה שהם מציאותיים לא אומר שזה מונע מאיתנו לצמוח.
• אסטרטגי. זה אומר שהם חייבים להיות התמיכה של המטרה הכללית, להסביר איך אנחנו הולכים להשיג את האתגר הזה, ושהם יכולים לשמש את הדרך קדימה.

חשוב לזכור שאם אנחנו מדברים על חברה, הצעד הראשון לקביעת היעדים הספציפיים הוא לדעת מה אופי החברה. עסק, מה אתה רוצה להשיג או כמה רחוק אני רוצה להגיע ואז אתה חייב לחלחל את המטרות האלה בכל הארגון, וודא ש כל החברה שלך בדרך הנכונה, בדרך זו, כל התחומים יידעו מה המטרות להשיג ויוכלו לפתח אסטרטגיות טובות יותר.

דוגמאות למטרות ספציפיות

מטרות של פרויקט מחקר או מטרה כללית

דע את רמת שביעות הרצון של הלקוחות במסעדת מאכלי ים "אל פסקדור" על מנת לקבוע את האזורים בהם הלקוח סבור שאינה עומדת בציפיות השירות שלו.

יעדים ספציפיים

בצעו סקר שוק בן 3 שבועות בו מופעל סקר על הסועדים.

בצע את קידוד הסקרים, איתור האזורים הדורשים את מירב תשומת הלב

זימון פגישה עם התחומים המחייבים שיפור בשירות, בפגישה זו יש להסכים על הפעולות שיבוצעו וכן את הזמן בו יבוצעו.

יישם את השיפורים בתחומים השונים תוך שימוש בשיטת ניטור על מנת לוודא שהם מבוצעים בצורה נכונה.

חודש לאחר יישום השיפורים, בצע מחקר שוק נוסף כדי לגלות אם האסטרטגיות שבהן השתמשו הביאו את ההשפעה הרצויה.

מטרות ספציפיות של חברה

הגדל את המכירות החודשיות של החברה ב-30% במהלך 2014.

הרחיבו את נקודות המכירה שלנו, פתחו 6 סניפים נוספים השנה.

הגדל את הפרודוקטיביות ב-50% בתוך החברה.

דוגמה נוספת למטרות ספציפיות

מטרה כללית

להגביר את ייצור החלב בתוך רפת.

• מטרה ספציפית מספר אחת. מצא ספק חדש של מזון לפרות.
  
• מטרה ספציפית מספר שתיים, לבצע רכישת פרות מגזע אחר, המייצר יותר ליטרים של חלב.
  
• מטרה ספציפית מספר שלוש, רכישת ציוד למיצוי חלב (מכונות חליבה).

דוגמה נוספת למטרות ספציפיות

מטרה כללית

לרדת במשקל ו"לעצב את הגוף שלי".

• מטרה ספציפית מספר אחת, הפחתת צריכת ג'אנק פוד.
  
• מטרה מספר שתיים, לאכול תזונה מאוזנת, ולהמשיך בה באופן קבוע ברציפות במשך שנה לפחות.
  
• יעד ספציפי שלוש, ריצה של 4 קילומטרים כל יום.
  
• יעד ספציפי רביעי, ללכת לחדר כושר ולבצע שגרות פעילות גופנית, שלוש פעמים בשבוע.

בעקבות תהליכים שונים מושגות היעדים הספציפיים שיובילו להשלמת המטרה העיקרית.