מכתב לדוגמא עם הודעה על חיוב או תשלום

במכתב עם הודעת חיוב, חשוב מאוד להדגיש את הכללת, בפסקה מיוחדת, את סכום הכסף, אותו יש להגן על ידי כתיבתו במספרים ובאותיות. יש להדגיש את הכמות על ידי ביטול של מקפים את אותו שטח שהיא תופסת, בשורה הבאה.

חומרה מרכזית

אָב. מרכז 258
מֶרְכָּז
LEÓN.GJO.

ליאון, Gto, משנת 2009

מר ריקרדו מדריגל פטינו
מורלוס מס '248
02141, Dolores Hgo., Gto.

מר מדריגל מכובד: 2 ג '/ ג'
במהלך ביקורו בימים האחרונים בפרטרטה המרכזית הזו, הוא ביקש שנשלח לו במשאית את החומר שלא היה לנו באותה תקופה. אנו שמחים מאוד להודיע ​​לך שנכון להיום אנו שולחים לך אותה דרך קו "הובלה מערבית", ולכן אנו מניחים שהסחורה כבר נמצאת ברשותך.
כמו כן, אנו מודיעים לך שחייבנו את חשבונך בסכום של

$ 1,504.70 אלף וחמישה מאה ארבעה פסו 70/100, סכום

של החשבונית שלנו. 92381, המכסה את החומר האמור.
ללא התייחסות נוספת, אנו מקווים ששירתנו אתכם במהירות וביעילות שאפיינו את מערכות היחסים העסקיות המצוינות שלנו ואנו מצפים להמשיך בכך בעתיד הקרוב.

חומרה מרכזית,
סניף ליאון.

פרננדו גרסיה לארה מנהל.