הגדרת תוכנית עבודה

חברה או עסק נוצרים במטרה לייצר עושר ולשם כך יש צורך לתכנן נושאים שונים כמו חיזוי מכירות, מוֹסָד של יעדים או ה שִׁכלוּל של כמה תחזיות חשבונאיות. היבטים אלו רלוונטיים אך אינם מהווים תכנית עבודה.

אנו מבינים על ידי תוכנית עבודה את מכלול הפעולות שעומדות להתבצע בעסק או א מחלקה על מנת להשיג יעדים, למשל היעדים שנקבעו ב-a תַקצִיב. במובן זה, תוכנית עבודה לא נעשית עם מספרים אלא עם פעולות ומשימות שמתבצעות על ידי עובדים ספציפיים.

תכנית העבודה כאסטרטגיה המנחה פעילות

התפיסה של תוכנית עבודה חלה על חברה, אך גם על סטודנט, קבוצת כדורגל ובסופו של דבר על כל טְיוּטָה אישי או קולקטיבי. תוכנית היא מדריך לפעולה וכל מדריך חייב לענות על שלוש שאלות בסיסיות: איפה אנחנו, לאן אנחנו רוצים להגיע ואיך אנחנו הולכים להגיע לשם.

הנחיות להכנת תכנית יעילה

תוכניות העבודה נועדו להשיג מטרות מסוימות. למרות שכל תוכנית צריכה להתאים לסוג העסק או הפעילות, אפשר לדבר על הנחיות כלליות וחלקן הן הבאות:

- ציין את המטרה של כל תכנית עבודה, שכן תוכניות מסוימות חייבות להיות מכוונות לעבודה אישית, בעוד שאחרות מתייחסות ל- עבודת צוות. במובן זה, בתכלית של תכנית יש צורך לציין מה יש להשיג ובעיקר כיצד יש להשיגו.

- בעת פיתוח תוכנית, המטרות שיש להשיג חייבות להיות מציאותיות, מדידות ועקביות. במקביל, סדרה שלמה של אינדיקטורים מדויק ואובייקטיבי (אינדיקטורים יכולים להיות קשורים ליעילות, איכות של שירות או הנושא הכלכלי).

- תוכנית עבודה צריכה לשלב שלושה סוגים של אומר: אנושי, חומרי וכספי.

- בכל תכנית עבודה יש ​​צורך להכניס מערכות של הַעֲרָכָה המאפשרים להעריך את ביצוע התכנית ולחזק את ניהולה התקין.

- אין להבין תכנית עבודה כרשימה של פעילויות שיש לבצע בצורה שיטתית.

- בכל תכנית עבודה נקבעות פעילויות עם יעדים, אך חשוב מאוד ששני הנושאים ילוו בלוח זמנים, כלומר, גרפי בו נקבע מתי תתבצע פעילות.

- בקיצור, תוכנית עבודה היא התשובה הקונקרטית לשורה של שאלות: מה צריך לעשות, מי הולך לעשות את זה, איך ומתי.

תמונות: iStock - South_agency / Warchi