30 דוגמאות ליעילות, אפקטיביות ואפקטיביות

ה יְעִילוּת זה הכוח להשיג מטרה או להשיג את התוצאה הטובה ביותר תוך שימוש בכמות המינימום של משאבים. לדוגמה: במפעל לעדשות יוצרו 100 זוגות עם 2 ק"ג זכוכית וכעת מיוצרים 120 זוגות עם 2 ק"ג זכוכית. לכן, תהליך הייצור יעיל יותר.

ה יְעִילוּת זוהי היכולת להשיג מטרה, אך מבלי לקחת בחשבון את המשאבים והזמן המושקע. לדוגמה: חברה אחת הייתה יעילה כי היא הצליחה לעמוד ביעד של ייצור 150 מכוניות בחודש.

ה יְעִילוּת זוהי היכולת להשיג את התוצאה הטובה ביותר עם הכמות הקטנה ביותר של תשומות, כלומר, להיות יעיל, ולהשיג את היעדים, כלומר, להיות אפקטיבי. לדוגמה: במפעל אחד, תהליך הייצור היה אפקטיבי, כי היעד של ייצור 15,000 צמיגים בחודש התקיים, ו יעיל, מכיוון שהוא יוצר מאותה כמות גומי ששימשה בעבר לייצור 12,000, לכן, כסף מזומן.

שלושת המושגים ידועים כ"שלושת ה-E" בניהול וניהול עסקי ומשמשים להערכת הייצור, הרווחיות והתפעול של חברה. עם זאת, הם משמשים גם בחיי היומיום, אם כי עם גוונים שונים של משמעות.

יְעִילוּת

בעסקים זה נקרא יְעִילוּת ליכולת להשיג את התוצאה הטובה ביותר במינימום משאבים, זמן ועלויות. היעילות קובעת כיצד יש לפתח הליך שדרכו מושגת מטרה, כלומר, היא מתמקדת בתחומה של אופן השגת המטרה.

כדי שעסק יהיה רווחי הוא חייב להיות יעיל, ולשם כך העובדים צריכים להיות מוכשרים לכך לבצע את עבודתם, התהליכים היצרניים צריכים להעניק הטבות והלקוחות צריכים להיות שבע רצון.

כדי לקבוע אם עסק או נוהל יעילים או לא, נעשה שימוש בנוסחת אינדיקטור היעילות:

יעילות = (תוצאה שהושגה / עלות בפועל) * זמן שהושקע / (תוצאה צפויה / עלות נחשבת) * זמן משוער

אם התוצאה של חישוב זה קטנה מ-1, ההליך אינו יעיל; אם הוא שווה ל-1, ההליך יעיל; ואם הוא גדול מ-1, ההליך יעיל מאוד.

דוגמאות ליעילות

1. במפעל משתמשים ב-90 קילו של עיסת תאית לייצור 300 חבילות נייר, בעוד מפעל אחר משתמש באותה כמות לייצור 400 חבילות. לכן, המפעל השני יעיל יותר מהראשון.
2. במסעדה מכינים 20 טבחים כ-90 מנות לארוחת ערב, במסעדה אחרת מכינים 15 טבחים בערך אותה כמות. לכן, במסעדה השנייה הם יעילים יותר מהראשונה.
3. במעבדה אחת, 15 חוקרים ייצרו חיסון בשלושה חודשים, ואילו במעבדה אחרת, 15 חוקרים ייצרו חיסון דומה, אך תוך חמישה חודשים. לכן, החוקרים במעבדה הראשונה היו יעילים יותר מאלה בשנייה.
4. בשדה הופקו 10 טון חיטה. בשנה שלאחר מכן יוצרו 15 טון. לכן, השנה השנייה שיפרה את היעילות.
5. במחסן 60 ארגזים כל עשר דקות, לעומת זאת, במחסן אחר, בו משתמשים במלגזות, 85 ארגזים כל עשר דקות. לכן, במיכל השני הם יעילים יותר מאשר בראשון.

יעילות בחיי היומיום

המושג יעילות בחיי היומיום משמש להתייחס ליכולת להשיג משהו במהירות האפשרית ושימוש בכמות הנמוכה ביותר של קלט. עם זאת, הוא משמש לפעמים בתור נִרדָף יעילות, אבל יש להם משמעויות שונות מאוד.

דוגמאות ליעילות בחיי היומיום

1. לאדם לוקח חצי שעה להגיע לכפר מהבית, ולאדם אחר לוקח שעה. לכן, הראשון יעיל יותר מהשני לבצע אותו מסלול.
2. אדם אחד החליף את הנורות הנפוצות למנורות לד, שהן יעילות יותר, כי הן מאירות זמן רב יותר עם פחות צריכת חשמל.
3. אנדריאה מכינה 5 פיצות עם 1 קילו קמח, ואילו אסטבן מכינה 3 פיצות עם אותה כמות קמח. לכן, אנדריאה יעילה יותר מאסטבן בהכנת פיצות.
4. חוסה יכול לייצר 5 רהיטים בשבוע, בעוד שנגר אחר יכול לייצר 3 רהיטים בשבוע. לכן, חוסה יעיל יותר מהנגר האחר.
5. פבלו מגיע לעבודה תוך חצי שעה, כי הוא רוכב על אופניים, בעוד סרג'יו לוקח 40 דקות מביתו למשרד, כי הוא לוקח את האוטובוס. פבלו יעיל יותר, כי הוא עושה את אותו מסע בפחות זמן וכי הוא לא מוציא כסף על הטיול.

יְעִילוּת

בעולם העסקים, יעילות נקראת היכולת של אנשים או תהליכים להשיג מטרה או תוצאה צפויה.

האפקטיביות קובעת אילו תהליכים או פעילויות יש לבצע כדי להגשים מטרה, אך הניצול נותר בחוץ. של משאבים וזמן, כלומר, זה לא נחשב רלוונטי כיצד מושגת מטרה, אלא אילו פעילויות מאפשרות תעשה את זה.

לכן, הליך או עסק יכולים להיות יעילים, כי מה שהיה צפוי הושג, אך לא יעיל, כי הושקעו הרבה זמן וכסף בתהליך.

כדי לחשב אם נוהל או עסק יעילים או לא, נעשה שימוש בנוסחת אינדיקטור האפקטיביות:

יעילות = (תוצאה שהושגה * 100) / תוצאה צפויה

אם התוצאה של חישוב זה היא בין 0 ל-3, ההליך אינו יעיל; אם הוא 4, ההליך יעיל במידה; ואם זה 5, ההליך יעיל מאוד.

דוגמאות ליעילות

1. חברה עמדה ביעד להיות המותג שמוכר הכי הרבה נעליים, ולכן זה היה יעיל.
2. למטרה של חברת טלפון להגדיל את המכירות, בוצע קידום מכירות למשיכת משתמשים חדשים ומספר הלקוחות הוכפל. לכן, ההליך בו נעשה שימוש היה יעיל בהשגת המטרה.
3. מהנדס הצליח לפתור בעיה שהתעוררה בבניית גשר והצליח לסיים את הבנייה, לכן, זה היה יעיל.
4. קבוצת מחקר הציגה את פרויקט המעבדה הטוב ביותר, ולכן, הייתה יעילה בעמידה ביעד של קבלת מענק למימון המחקר.
5. חברה רצתה לשפר את מערך שירות הלקוחות ובשל כך נערכה הדרכות לכלל העובדים במגזר. ההליך היה יעיל, מכיוון שמשתמשים מעריכים יותר ויותר את השירות הזה טוב יותר.

יעילות בחיי היומיום

מושג היעילות משמש באופן דומה בחיי היומיום, שכן הוא מתייחס ליכולת של מישהו לעמוד ביעד או לבצע משימה.

מונח זה מבולבל לעתים קרובות עם יעילות, מכיוון ששניהם משמשים כדי לדבר על יעדים ומטרות אישיות, אבל היעילות קובעת איך עושים משהו כדי להשיג אותם והיעילות מתייחסת למה שעושים להגיע אליהם.

דוגמאות ליעילות בחיי היומיום

1. אדם אחד הפך לעורך דין.
2. אדם אחד עבר בחינה בינלאומית בגרמנית.
3. אדם אחד הצליח לחסוך מספיק כסף כדי לצאת לטיול.
4. אדם אחד זכה בטורניר טניס.
5. אדם הצליח להגיע לראש ההר.

יְעִילוּת

בעסקים, האפקטיביות נקראת היכולת ליצור איזון בין יעילות לאפקטיביות. האפקטיביות קובעת באילו הליכים נעשה שימוש כדי להשיג משהו (יעילות) וכיצד הם נעשים (יעילות).

לכן, הליך יעיל כאשר הוא יעיל (מכיוון שמתקבלות תוצאות טובות יותר ויתרונות גדולים יותר תוך שימוש בכמות המינימלית של משאבים וכמה שיותר מהר) ומתי זה יעיל (כי המטרות מושגות רצוי).

כדי לחשב אם הליך או עסק יעילים או לא, נעשה שימוש בנוסחת אינדיקטור האפקטיביות:

יעילות = [(ציון יעילות + ציון יעילות) / 2] / ציון מקסימלי

התוצאה של חישוב זה מבוטאת באחוזים ואם היא בין 0 ל-80%, ההליך אינו יעיל; אם הוא בין 80% ל-99%, ההליך יעיל; ואם זה שווה ל-100%, ההליך יעיל מאוד.

דוגמאות ליעילות

1. בסדנת בגדים התהליך היה יעיל, כי הוא היה יעיל (100 המכנסיים שהיו המבוקש על ידי הלקוח) ויעיל (ההזמנה הושלמה מוקדם מהמוסכם ונעשה שימוש בפחות מטרים של בד מהצפוי). מסופק).
2. בקונדיטוריה ההזמנה נמסרה בזמן, כך שההליך היה יעיל, אבל הם היו חייבים לשכור יותר אנשים כדי לסיים את זה, לכן, ההליך היה לא יעיל, כי זה היה יותר יָקָר. לכן, ההליך לא היה יעיל.
3. בחברת רכב, תהליך הייצור החדש היה יעיל, כי היעד של ייצור 100 מכוניות בחודש הושגה. וזה גם היה יעיל, כי עם המכונות שנרכשו לאחרונה, הפלדה נוצלה טוב יותר והפסולת צומצמה ב-30 %. לכן, התהליך היה יעיל.
4. מי שאחראי על רכישת תשומות וחומרי גלם למפעל יעיל, כי הוא יעיל (עומד במטרה שיש המניה של כל המרכיבים הדרושים) ויעיל (לבצע את הרכישות בזמן קצר ולקבל את המחירים הטובים ביותר בשוק).
5. בשדה אחד הוטמעה מערכת גידול חדשה שהייתה יעילה, משום שאפשרה לעמוד ביעד של ייצור 40 טון חיטה, כלומר, היה יעיל, ומכיוון שניתן היה לבצע את הקציר באמצעות פחות מכונות, ולכן, פחות עבודה ופחות דלק, כלומר, זה היה גם יָעִיל.

יעילות בחיי היומיום

בשפה הנוכחית, ולכן, בחיי היומיום, המונח יעילות משמש עם א משמעות שונה מזו הנהוגה בעולם העסקים ויכולה לקבל שתי משמעויות שונה.

מצד אחד, יעילות היא שם נרדף ליעילות, כלומר, היא מתייחסת ליכולת להשיג תוצאה או מטרה רצויה. מצד שני, זה שם נרדף למציאות או לתוקף.

דוגמאות ליעילות בחיי היומיום

1. אדם אחד היה יעיל מכיוון שהם היו יעילים בהשגת המטרה של קריאת כל ספריו של מחבר אחד. (במקרה זה יעילות משמשת כמילה נרדפת ליעילות)
2. אדם אחד היה יעיל, כי הוא הצליח להשלים את אוסף המכוניות המיניאטוריות. (במקרה זה יעילות משמשת כמילה נרדפת ליעילות)
3. אדם אחד היה יעיל, כי הוא הגיע למטרה של הכרת כל הטכניקות הדרושות לבישול פסטה. (במקרה זה יעילות משמשת כמילה נרדפת ליעילות)
4. החוזה תקף, כי כל המעורבים כבר חתמו עליו. (במקרה זה יעילות משמשת כמילה נרדפת לתוקף)
5. אם מי מהצדדים לא יעמוד בכל סעיפי ההסכם, זה יהיה ללא תוקף. (במקרה זה יעילות משמשת כמילה נרדפת לתוקף)

זה יכול לשרת אותך: