10 דוגמאות לפונקציות Office

ה פונקציות משרדיות הן אותן משימות ופעילויות המבוצעות על ידי עובדי חברה או מוסד. לדוגמה: סיווג מסמכים וקבצים, קבלת דואר וחבילות, הודעת חדשות.

במשרד מוקצים לכל עובד תפקידים מסוימים לפי תפקידו ואחריותו. חלוקת משימות זו חיונית כדי שחברה או ארגון יהיו אפקטיביים ויעילים, כדי שהעבודה היומיומית תתבצע בצורה נכונה ולהשגת מטרות ויעדים ארוכי טווח טווח.

בדרך כלל, כאשר אדם מחפש עבודה, הוא כולל בתוכו קורות חיים מה הכישורים שלך, כלומר, הפונקציות המשרדיות שאתה יכול לבצע.

• ראה גם: מטרות של חברה

דוגמאות לתפקידי משרד

1. שירות לקוחות. פונקציה זו מבוצעת בדרך כלל על ידי פקידי קבלה במשרד והיא מורכבת מתקשורת באופן אישי, בדוא"ל או דרך רשתות חברתיות עם לקוחות כדי לענות על שאלותיהם, לקבל את ההזמנות שלהם, בין היתר.
2. כתיבת דו"ח. פונקציה זו מבוצעת על ידי עובדים שונים במשרד והיא מורכבת מכתיבת טקסט בו מוסברים בפירוט פרויקטים, יעדים, יעדים, משימות, חדשות ועוד.
3. שליטה ב המניה או מלאי. פונקציה זו מורכבת מניהול רישום של הכמות האמיתית של כל תשומה הדרושה לפעילות של חברה או חברה.
4. ארגון סדר יום ולוחות זמנים. פונקציה זו מבוצעת בדרך כלל על ידי עוזרים או מזכירות והיא מורכבת מתכנות השונות פעילויות המתקיימות במשרד, כגון פגישות, בדיקות, מצגות ותאריכי יעד מוצרים.
   instagram story viewer
5. מצגות. פונקציה זו מבוצעת על ידי עובדים שונים והיא מורכבת מהצגת מצגת על מצב החברה, הסבר על פרויקט חדש, ארגון מחדש של משימות ועוד.
6. תכנון וארגון משימות. פונקציה זו מבוצעת על ידי עובדים בעלי תפקידים היררכיים גבוהים, כגון בוסים, מנהלי אזורים או מנהלים, והיא מורכבת מקביעה מי יבצע כל משימה או פעילות.
7. ארגון לוגיסטי. פונקציה זו מורכבת מתכנון כיצד פעילויות אלו של חברה תלויות אנשים רבים שעובדים מחוצה לה, כגון משלוח מוצרים, קבלת חומרים ומשלוח חבילות.
8. בקרת כספים. פונקציה זו מבוצעת בדרך כלל על ידי רואי חשבון ומנהלים, והיא מורכבת מחישוב ההפרש בין יתרונות לעלויות על מנת לקבוע האם החברה רווחית או לא והאם היו רווחים או אֲבֵדוֹת.
9. שימוש בתוכנות מחשב. פונקציה זו חייבת להיות מסוגלת להתבצע על ידי כל עובדי המשרד, שכן רבות מהמשימות דורשות שימוש בתוכנות מחשב.
10. בחירת הצוות. תפקיד זה מבוצע לרוב על ידי מנהלים ומורכב מראיון, בחירה והעסקת עובדים המוסמכים למלא תפקידים שונים.

מבחן אינטראקטיבי לתרגול

לעקוב עם:

• חובות של מנהל
• יעדים לקורות חיים (ללא ניסיון)
• יעילות, יעילות ואפקטיביות
• אסטרטגיות
• רַעְיוֹן מַבְרִיק