רישומי חשבונאות (דוגמאות מוסברות)

רישומים חשבונאיים, הידועים גם כרשומות חשבונאיות או רישומי יומן, הם האירועים או העסקאות הפיננסיות שנרשמות בספרי החשבונות של החברה. בכל פעם שמתרחשת עסקה כלכלית, כגון מכירה, רכישה, תשלום שכר או תשלום חשבונית, מתבצע רישום חשבונאי לרישום נכון.

דמיינו את הרישומים החשבונאיים ככתב העת הפיננסי של חברה, שבו נרשמות כל תנועות הכסף והמשאבים. כל רישום חשבונאי כולל מידע רלוונטי, כגון תאריך ביצוע העסקה, תיאור ברור של העסקה, החשבונות המושפעים והסכומים המעורבים. רשומות אלו הן הבסיס להפקת דוחות כספיים ולניתוח המצב הפיננסי של חברה.

חשיבות הרישומים החשבונאיים

רישומי חשבונאות חיוניים בחשבונאות פיננסית מכמה סיבות:

• רישום מדויק של עסקאות: כניסות חשבונאיות מאפשרות לנו לנהל רישום מדויק ומפורט של כל העסקאות הפיננסיות המתרחשות בחברה. זה עוזר לנו לקבל תמונה ברורה ועדכנית של המצב הכלכלי של החברה בכל עת.
• ציות לרגולציה ולחוק: כניסות חשבונאיות מבטיחות שחברה עומדת בעקרונות החשבונאות ובתקנות החוקיות העדכניות. הם מספקים את הראיות הדרושות לתמיכה בנתונים ובגילויים בדוחות הכספיים ומאפשרים ביקורת חיצונית ופנימית.
  instagram story viewer
• קבלת החלטות מושכלת: ערכים חשבונאיים מספקים מידע פיננסי אמין ובזמן החיוני לקבלת החלטות בטווח הקצר והארוך כאחד. מנהלים ובעלים יכולים לנתח ערכים חשבונאיים כדי להעריך את הביצועים הפיננסיים של החברה, לזהות תחומים לשיפור ולקבל החלטות אסטרטגיות מושכלות.
• ניתוח פיננסי ודיווח: ערכים חשבונאיים הם הבסיס להפקת דוחות כספיים כגון מאזן, דוח רווח והפסד ותזרים מזומנים. דוחות אלו מספקים סקירה כללית של מצבה הפיננסי של החברה והן בשימוש על ידי משקיעים, מלווים ובעלי עניין אחרים כדי להעריך את ביצועיו ו מוּצָקוּת.

כיצד נרשמות כניסות חשבונאיות

רישומים חשבונאיים נרשמים בפורמט סטנדרטי הנקרא "כניסה כפולה" או "דואליות כלכלית". עיקרון זה קובע שלכל עסקה כלכלית יש לפחות שני חלקים: תשומה ותפוקה של כסף או ערך. לכן, כל רישום חשבונאי חייב להשפיע על שני חשבונות לפחות במערכת הנהלת החשבונות.

כדי להבין טוב יותר כיצד רשומות חשבונות נרשמות, הבה נסתכל על דוגמה פשוטה. נניח שעסק מוכר מוצרים בשווי 1,000 דולר במזומן. הרשומה החשבונאית עבור עסקה זו תתבצע באופן הבא:

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	צריך	יש
01/06/2023	קופסא	$1,000
הכנסות ממכירות	$1,000

במקרה זה, חשבון "מזומן" מחויב ב-$1,000, המעיד על הזרמת מזומנים כתוצאה מהמכירה. בתורו, חשבון "הכנסות ממכירה" זוכה ב-$1,000, המייצגים את ההכנסה שנוצרה מהמכירה. סכום הסכומים שנחובו ונזקפו ברישום חשבונאי חייב להיות תמיד זהה, תוך שמירה על יתרה חשבונאית.

חשוב לציין כי בחירת החשבונות לחיוב ולזכות ברישום חשבונאי תלויה באופי העסקה ובמערכת הנהלת החשבונות בה משתמשת החברה. על הרישומים החשבונאיים לשקף נאמנה את המציאות הכלכלית של העסקה ולפעול לפי המדיניות החשבונאית שנקבעה.

לעקוב עם:

• תנועת חייבים
• תנועת נושים

סוגי רישומים חשבונאיים

ישנם סוגים שונים של רישומים חשבונאיים המשמשים לרישום אירועים פיננסיים או עסקאות שונות. כאן אנו הולכים לחקור כמה מהסוגים הנפוצים ביותר:

פתיחת מושבים

ערכים אלו משמשים בתחילת תקופה חשבונאית לפתיחת חשבונות והעברת יתרות התחלה לתקופה החדשה. לדוגמה, נרשמים נכסים, התחייבויות והון ראשוני.

דוגמא

נניח שחברה מתחילה תקופה חשבונאית חדשה ב-1 בינואר 2023, ויש לה את יתרות ההתחלה הבאות:

• קופסא: 5,000 דולר
• חייבים: 2,000 דולר
• מלאי: 10,000 דולר
• חשבונות לתשלום: $3,000
• הון עצמי: 14,000 דולר

ערך הפתיחה ירשום יתרות ראשוניות אלו בחשבונות המקבילים. הנה דוגמה לאופן שבו העסקה הזו תירשם:

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	צריך	יש
01/01/2023	קופסא	$5,000
חשבונות חייבים	$2,000
מלאי	$10,000
חשבונות לתשלום	$3,000
עיר בירה	$14,000

ברישום זה, מזומנים, חשבונות חייבים ומלאי מחויבים עבור היתרות הראשוניות שלהם. בתורם, זכאים והון מזוכים ביתרות הראשוניות שלהם.

כניסות סגורות

בתום תקופה חשבונאית מתבצעות רישומי סגירה להעברת יתרות חשבונות ההכנסה וההוצאות לחשבון ההון או הרווחים. זה מכין את מערכת הנהלת החשבונות לתקופה הבאה.

דוגמא

נניח שבסוף שנת הכספים, חברה צריכה לסגור את חשבונות ההכנסות וההוצאות שלה כדי להתכונן לתקופת החשבון החדשה. להלן דוגמה לערך סגירה להעברת יתרות חשבונות ההכנסה וההוצאות לחשבון הרווחים המוחזקים:

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	צריך	יש
31/12/2023	הכנסות ממכירות	$50,000
עלויות תפעול	$30,000
תוצאות מצטברות	$30,000	$50,000

בסגירה זו, חשבון הוצאות התפעול מחויב ביתרתו, וחשבון הכנסה ממכירות מזוכה ביתרתו. לאחר מכן, חשבון הרווחים המוחזק מזוכה בסכום הכולל של ההוצאות ויתרת ההכנסה מועברת.

התאמת ערכים

התאמת רישומים מתבצעים כדי לתקן ולעדכן את הרישומים החשבונאיים בתום תקופה חשבונאית. ערכים אלה משמשים להכרה בהכנסות והוצאות שנצברו, לרשום פחת של נכסים, להתאמת חשבונות חייבים או לתשלום, בין היתר.

דוגמא

נניח שבסוף החודש, חברה צריכה להתאים את חשבון הוצאות הריבית שלה לריבית שהרוויחה במהלך התקופה. להלן דוגמה לערך התאמה:

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	צריך	יש
31/01/2023	הוצאות ריבית	$500
ריבית לתשלום	$500

ברישום התאמה זה, חשבון הוצאות הריבית מחויב בסכום הריבית שנצבר. בתורו, חשבון הריבית לתשלום מזוכה כדי לשקף את המחויבות לשלם ריבית כזו.

רישום שכר

רישומי שכר משמשים לרישום תשלומי שכר וניכויים נלווים, כגון מסים, ביטוח לאומי והטבות לעובדים.

דוגמא

נניח שחברה משלמת את משכורות עובדיה ביום האחרון של כל חודש. להלן דוגמה לרישום שכר לרישום תשלום שכר:

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	צריך	יש
30/06/2023	הוצאות אישיות	$10,000
קופסא	$10,000

ברישום שכר זה מחויב חשבון הוצאות כוח אדם בסכום הכולל של המשכורות ששולמו. בתורו, חשבון המזומן מזוכה כדי לשקף את תזרים המזומנים.

ערכי רכישה ומכירה

ערכים אלה משמשים לרישום עסקאות רכישה ומכירה של סחורות או שירותים. לדוגמה, רכישות מלאי, מכירות שבוצעו ומסים קשורים נרשמות.

דוגמא

נניח שעסק מבצע רכישה במזומן של מלאי בשווי 5,000$. הנה דוגמה לאופן שבו העסקה הזו תירשם:

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	צריך	יש
10/06/2023	מלאי	$5,000
קופסא	$5,000

ברישום זה, חשבון המלאי מחויב בסכום רכישת המלאי. בתורו, חשבון המזומן מזוכה כדי לשקף את תזרים המזומנים לתשלום במזומן.

כעת, נניח שהחברה מוכרת מוצרים בשווי 2,000 דולר באשראי. הנה דוגמה לאופן שבו העסקה הזו תירשם:

תַאֲרִיך	חֶשְׁבּוֹן	צריך	יש
15/06/2023	חשבונות חייבים	$2,000
הכנסות ממכירות	$2,000

ברישום זה, חשבון החייבים מחויב בסכום המכירה באשראי. בתורו, חשבון הכנסה ממכירות מזוכה כדי לרשום את ההכנסה שנוצרה מהמכירה.