חשיבות המאזן

בתוך העולם של חשבונאות, למושג המאזן יש חשיבות עליונה. אנו מבינים לפי מאזן למצב האבותי כי ישות (באופן כללי, א חֶברָה או לעסק כלשהו) יש, ביחס לנכסיו, נכסים, חובות ומשאבי אנוש. המאזן הוא משוואה המאפשרת למי שמכוון את הישות לדעת מה ה מדינה נכסים של אותו בהתבסס על נתונים כגון מה שיש לאדם פחות מה שחייבים. בחשבונאות, הרעיון של "מה שיש לך" מכונה נכסים ואילו "מה שאתה חייב" נקרא "התחייבויות". המאזן אז מניח את הפחתת ההתחייבויות מהנכסים כדי לדעת סוף סוף את הסכום של כל מה שבבעלות.

כשמדברים על המאזן מדברים על משוואה שכל גוף חייב לבצע לפחות פעם בשנה כדי לדעת את מצב חשבונותיו ולשלוט בין היתר. דברים, שסכום ההתחייבויות שלך (או כל מה שאתה חייב) אינו גדול מסכום הנכסים שלך (או כל מה שיש לך) כי במקרה כזה היינו מדברים על גירעון כספי. חשיבותו של המאזן טמונה אם כן באפשרות לדעת את המצב הנוכחי של אותו ישות ברמה הפיננסית והכספית, תוך הימנעות מבעיות מסוג זה.

המאזן הוא, ככזה, משוואה פשוטה למדי במונחים כלליים. עם זאת, כדי להתבצע דורש מאמץ מפרך עבודה וזה כך אם לוקחים בחשבון שצריך לתת את הדעת על הכל כדי לקבל את התוצאה הכי מושלמת שאפשר.

במובן זה נוכל לחלק את המאזן לשני זוגות מרכזיים שכבר הזכרנו: התחייבויות ונכסים. בתוך הנכסים, עלינו לחלק שוב בין רכוש קבוע לנכס שוטף: בעוד שבראשון אנו מוצאים את כל מה שלא מיועד למכירה או לבזבז. (כגון מיטלטלין ומקרקעין, נכסים בלתי מוחשיים, השקעות לטווח ארוך כגון רכישת מניות), בשניה אנו מוצאים את כל מה שמסתובב, בעיקר כֶּסֶף נוזלים, מוצרים מוגמרים, חומרי גלם וכו'.

גם במקרה של התחייבויות נמצא את אותה חלוקה: התחייבויות קבועות (חובות לטווח בינוני וארוך, משאבים עצמיים, רזרבות) והתחייבויות שוטפות (חובות לטווח קצר).