מכתב עסקי לדוגמא

כתבים / by admin / July 04, 2021

protection click fraud

א מכתב עסקי זהו מסמך העוסק בעיקר בעניינים עסקיים, אם כי המכתב העסקי לרוב בדואר, כיום הוא מוצג באמצעות דואר אלקטרוני, אשר שינה חלקית את מבנהו כדי להתאים אותו לדואר אֶלֶקטרוֹנִי.

אופיו של המכתב העסקי הוא משום שהוא יכול להתמודד עם נושאים כגון:

מאשימים
בריתות
נקודות זכות
משלוחים
הזמנות
רשימת החומר
הזמנות
מבצעים וכו '.

המכתב המסחרי מועיל לפנות ללקוחותינו, המתאר מוצר או שירות, עד כמה הוא חדש והיתרון ברכישתו אצלנו.

המכתבים העסקיים שלנו חייבים להכיל את הנקודות הבאות:

1. שׁוֹלֵחַ: כאן נכלול בדרך כלל את נייר המכתבים או את הלוגו של החברה שלנו; במקרה של שימוש בנייר מכתבים, זה כבר נכלל בעיתון. זה הולך בצד שמאל של הכותרת שלנו. מיושר לצד ימין, יהיה שם החברה שלנו, הכתובת שלה ומספר הטלפון או אם יש לנו כתובת דוא"ל.

2. תַאֲרִיך: כאן יצוין המקום הגיאוגרפי ממנו אנו כותבים. יש לכתוב את התאריך במלואו, ללא קיצורים. אנו יכולים לכלול את יום השבוע, להתמצאות טובה יותר. באופן כללי נכתוב אותו מרוכז או טעון מעט ימינה.

3. נִמעָן: להלן כתובת הנמען. כאן נניח את שם החברה שאליה אנו פונים, המחלקה, אם היא מאוד ספציפית; או את שם האדם שאליו אנו פונים. להלן הכתובת שלך.

instagram story viewer

4. ברכה ראשונית: בצורה מכובדת, זו תהיה הכניסה של מכתבנו. אם אנו פונים לאדם מסוים, נשתמש בנוסחאות פשוטות כגון:

אדון נכבד:

לקוח יקר:

במקרה של פנייה לחברה, נשתמש בביטוי ברבים:

אדונים מאוד. שלי:

לקוחות יקרים:

5. מבוא: נסביר בקצרה את הסיבה למכתבנו להלן.

6. הגוף: בחלק זה נחשוף את הנתונים של מה שאנחנו רוצים לתקשר. נתחיל בנתונים העיקריים, אחר כך בנתונים משניים ונוכל לסיים בכך שנחשוף יתרון כלשהו ברכישה או חוזה איתנו. אסור לנו להאריך את עצמנו יותר מדי, בואו ננסה להיות ברורים ותמציתיים. אנו יכולים להשתמש בפסקאות נפרדות לכל נושא, ולשפר את סדר הרעיונות.

7. נורה: לסיום ניפרד ממקבלינו באופן לבבי; אם אנו רואים בכך צורך, אנו יכולים להשתמש בנוסחאות כדי להזמין אותם להגיב:

מחכה לתשובתך, הוא נפרד בלבבי ...

ללא שום סיבה אחרת הוא נפרד ...

קבל ברכה מאת ...

8. מוּצָק: נסיים את מכתבנו בחתימה. אם המכתב נשלח על ידי החברה, מספיק עם שם והלוגו של החברה. אם אנו שולחים אותו באופן אישי או בשם החברה שלנו, נציין את שמנו ותפקידנו. בזמן האחרון משתמשים בה לשים חתימה סרוקה שמודפסת במקביל להדפסת המסמך. זה שימושי כאשר יש לשלוח מאות או אלפי מכתבים. עם זאת, במידת האפשר, עדיף להוסיף את המגע האנושי על ידי הטבעה של חתימתנו בדיו, רצוי כחול או שחור.

תכנית מודלים של מכתבים עסקיים:

(חבר כאן)

שם החברה שלנו
כלול כתובת
טֵלֵפוֹן
אימייל

(תַאֲרִיך)

לכבוד מר. ____:

שם החברה המקבלת
כיוון

אדוני היקר שלי (שלנו):

לפניכם תמצית קצרה של הנושא או הסיבה האובייקטיבית למכתבנו, דרך הקדמה, מבלי להיכנס לפרטים משניים.

באזור זה של הגוף, הנתונים העיקריים והנושאים לגבי מה שאנחנו מציעים ברוחב הדרוש. רקע, נתונים סטטיסטיים ומידע התומכים במטרה שלנו. בואו נדאג להשתמש במשפטים ברורים וקלים לקריאה. ניתן לחלק אזור זה לפסקאות הדרושות.

הסיום, בו נסכם בקצרה את מטרת המכתב, תוך ציון, במידת הצורך, את הצעדים ל פעל, או אחר ההנחיות שלנו לרכישת המוצר או השירות, ובמקרה המתאים, לקבלת הנחה מיוחד.

לסיום, תודה למקבל המכתב על הזמן שהוקדש לקריאתו, בכבוד, בנימוס וללא עודפים. אל לנו לשכוח בשלב זה לבדוק את האיות כדי להימנע מטעויות שעלולות להזיק לנו תמונה, ולקרוא את מה שכתבנו כדי לוודא שמכתבנו ברור ו מְפוֹרָשׁ.

כל טוב,

(שם החותם)
(עמדה)
(חתימת חתימה)

דוגמה למכתב עסקי:

רעיונות לוקס של קבוצת העריכה
Chapultepec 44, אל"מ רֵפוֹרמָה
06060. מקסיקו DF.

מקסיקו DF. 16 ביולי 2010

ספרייה "השד המאויר"
לתשומת ליבו של מר פדרו גרסיה

נושא: הזמנה לסמינר

לקוח יקר:

הסיבה למכתב זה היא הכרזה על הסמינר הבא שלנו בימי הביניים.

הסמינר יתקיים ב 31 ביולי 2010 החל מארבע עשרה שעות באודיטוריום הכנס שלנו; ילמד הסופר והחוקר Tomás Espinoza y Aquino, מומחה ומחבר הספר כמה רומנים היסטוריים כמו "אור ימי הביניים החשוכים" ו"החיי היומיום במהלך תקופת המלחמה שרביט ".

הנושאים הבאים יטופלו: "הייסורים הקוסמיים של האדם מימי הביניים", "הנהנתנות והסטואיות בחיי היומיום", "מכשפות ומכשפים" ו"פסטיבלי האיכרים ".

הזמנה זו נשלחת רק ללקוחות נבחרים, לכן נשמח לנוכחותכם, ומכתב זה הוא כרטיס הכניסה שלכם.

קבלו ברכה חביבה.

בכנות:

חוסה דומינגז
ראש אירועים מיוחדים
[email protected]

תבנית מכתבים עסקיים:

22 ביולי 2010

אבנידה לאס פלורס סלסטס מס '8569
A / A: מנהל עסקים של Examplede.com CIA
אורוגי

נושא: הזמנה להצגת חומרים
לקוח יקר:

אנו שמחים להזמין אתכם לתערוכה חדשה בנושא חומרים. אירועים מודרניים שיתקיימו באולמות חברתנו בשעות אחר הצהריים של יום שישי ה- 23 להווה חוֹדֶשׁ. לאחר סיום האירוע החשוב, נעבור לחדר האוכל הכללי בו יוגשו מנות חמות בליווי היין הלאומי הטוב ביותר. אנו גם מודיעים לך כי תוכל להשתתף בליווי קרובי משפחתך הקרובים ביותר ויהיה א פארק שתוכנן במיוחד כך שילדים יוכלו ליהנות ממנו לאורך כל השנה תַעֲרוּכָה.

שום פרט אחר

בכנות:

מאוריסיו ניקולה דל מורל
מנהל כללי

פורמט מכתב עסקי להתנצלות:

בנקאות אמרלת

אביר תייר 3478-9 מקסיקו, ד. פ.

ינואר 2009

בעל כרטיס יקר:

יתכן ששמת לב לשגיאה אחת או יותר בדוחות החשבון ובהפעלת כרטיס האשראי שלך בהשקעה; אם כן, אנו מציעים את התנצלותנו הכנה, שכן שגיאות אלה, שכמובן אינן רצוניות, נובעות מכך התאמות שאנו מבצעים במערכות האלקטרוניות שלנו, שנועדו לספק לך שירות יעיל יותר יָעִיל.

במקרה שאתה מתבונן בשגיאות מסוימות בהפעלת כרטיס האשראי שלך ב- Amerlat השקעה, או אם תבחין בבעיה אחרת, אנו מבקשים ממך ללכת לסניף Amerlat שלך, שם אנו בשמחה נשתתף.

אנו מודים לך מראש על הבנתך לגבי מצב זה, עליו אנו מקווים להתגבר בהקדם האפשרי.
בכנות,

באנקה אמרלט, ש. נ. ג. חטיבת כרטיסי אשראי.