מכתב למסמכים אבודים
כתבים / / July 04, 2021
ה דוחות על אובדן מסמכים מבוצעים על ידי האדם המעורב או המושפע, הם דרך להודיע רשמית לממונים עלינו (ב במקרה של היותך חברה או מוסד) או לרשויות (במקרה של מסמכים של מֶמשָׁלתִי).
דיווחים אלה נעשים במספר דרכים; יתכן שיש דוחות שהוכנו מראש למילוי, אך אם הם לא קיימים או שאינם ניתנים לניהול במוסדות אלה, הדוגמאות הבאות מקובלות:
דוגמה למכתב עקב אובדן מסמכים:
דוגמה 1 לדו"ח לרשות:
דיווח על אובדן מסמכים.
סוכן ג של התובע הציבורי התורן.
סוכנות 34 של המשרד הציבורי עם מגורים במחוז הפדרלי.
מי מנוי לאלפונזו קורקורה פרז שמודיע לו בזאת על אובדן שלי מסמך המורכב מרישיון נהיגה שהונפק על ידי מחלקת התעבורה בנושא זה העיר; מסמך זה אבד ב -31 בדצמבר.
עובדות:
ב -31 בדצמבר הייתי על טיילת זוקאלו במקסיקו סיטי, וחיכיתי שהשנה החדשה תגיע, כאשר שמתי לב שהמעיל שלי קרוע והארנק ומסמכים מרובים חסרים, כולל זֶה.
מכיוון שזו חובתי כאזרח, אני מודיע לך על מצב זה כדי שניתן יהיה להעביר את הדו"ח ועוד יותר מכיוון שמדובר במסמך הכרחי להחלפת המסמך כאמור בהתאם ל תקנות התעבורה.
אני ממתין לתשובתך בזמן.
אני מוחה על מה שצריך
מוּצָק
דוגמה 2 לדוח במכתב לממונים עלינו:
"TRANSPORTES AUTO MENDEZ S.A de C.V"
15 בינואר 2014
הובלות אוטומטיות מנדז S.A de C.V
רישיון פרננדו פנישה לנקסטר.
רמטכ"ל
מתנה:
במכתב זה אני מודיע לך כי מסיבות שלא ניתן לפרט איבדתי או העברתי את המסמכים הנוגעים לרכב שהוטל עלי לנהוג; אלה חיוניים עבורי לצורך ביצוע תנועות עקביות בטיפול והעברת סחורות, מכיוון שהם אלה הנוגעים לטיפול והובלה של מוצרים.
זו הסיבה, וידעתי שהם נדרשים, אני בא לדווח עליהם וכן לבקש את החלפתם.
אני ממתין לתגובתך המהירה ואני נשאר ממך.
בכנות:
פרננדו קסטילו פיגארואה
מוּצָק