איך כותבים מכתב

ה עסקאות הם תקשורת רשמית שניתן להוציא על ידי מוסדות ציבוריים או פרטיים. בתחילה, הם היו מסמכים בעלי תוקף רשמי שהונפקו רק על ידי הממשלה, בין אם עירונית, משלחת, פדרלית או מדינה. כיום הם יכולים להיות מונפקים על ידי חברות פרטיות.

סיווג עסקאות:

1. סחר לפי יעד ומוצא מוסדי:

משרד פנים

כאשר המסחר הוא פנימי ומונפק במשרדי ממשלה (במקרה העסקי זה יהיה רק ​​בתוך החברה). במובן זה, העסקאות נקראות משרד פנים מקומי אם הוא נמצא באותו מוסד או בניין ופנים זרים כאשר המסחר מועבר לבניינים או מוסדות אחרים מֶמשָׁלתִי.

סחר חוץ

סיווג זה תואם את העסקאות שהמוסדות מנפיקים עבור הציבור הרחב או עבורו מוסדות פרטיים מחוץ לממשלה (בחברות זה מי שלא מאותה חברה או חברה בת).

2. סחר שמכוון לאחד או יותר אנשים:

סחר ישיר פשוט

המשרד הישיר או שנקרא גם משרד פשוט הוא זה שמופנה לאדם או מוסד יחיד, בדרך כלל לבעלים הצהרה ובעלת תוקף רשמי אם הונפק על ידי מוסד או תוקף עסקי אם הונפק על ידי מוסד כזה.

ישנן עסקאות בעלות תוקף רשמי אך אינן מורחבות על ידי מוסדות, כפי שקורה עבודות בית ספר מבתי ספר פרטיים או עבודות שהונפקו על ידי בנקים או מוסדות אשראי בין אחרים.

עסקאות מרובות

יש לזה מבנה זהה לסחר הפשוט, אך הוא מכוון לאנשים שונים, מה שהופך את הכתיבה שלו לאוניברסלית יותר.

איזה מידע על מכתב להכיל ואיך לכתוב אותו?

המשרד מורכב מדף אחד או יותר, אותו ניתן לכתוב בשורה סגורה או בשורה וחצי.

גודל הנייר הוא בדרך כלל באות (21.59 ס"מ x 27.94 ס"מ), אך ניתן להנפיקם בפורמט A4 (21 ס"מ x 29.7 ס"מ) ובפורמט החוקי שנקרא (21.59 ס"מ x 35.56 ס"מ).

חלקי הסחר הם:

ראה את המיקום בתמונה למטה.

1. חותם רשמי (במוסדות זה נדרש, בחברות זה לא חובה).
2. מוסד שמנפיק את זה
3. פָּרָשָׁה
4. מקום ותאריך ההנפקה
5. נמען (שם וכתובת)
6. ציטוט רקע (אם יש)
7. מבוא
8. גוף המסמך (הודעה ראשית)
9. ביטויי פרידה ואדיבות.
10. התאמה וחתימה
11. ראשי תיבות (אם נדרש) c.c.p אומר "עם עותק עבור":
12. מוטו (אם יש)

על פי הנקודות הקודמות, אנו כותבים את המכתב.

דוגמה כיצד לכתוב מכתב:

מאמרים אחרים שעשויים להועיל:

• דוגמה לסחר
• דוגמא למלאכה פשוטה
• דוגמה לבקשת סחר
• דוגמא למכתב רשמי
• דוגמה למשרד ממשלתי
• דוגמה למכתב להחזרת הממשלה