דוגמה למטרות ספציפיות

כאשר אנו מבצעים חקירה או מבצעים פרויקט, תמיד חשוב לדעת מדוע אנו עושים זאת, איזה מידע אנו רוצים להשיג ומה יהיה היקףנו. בתוך חברה זה גם חיוני שנדע לאן אנו הולכים וכיצד אנו משיגים זאת, בנקודה זו עלינו לעשות שימוש ביעדים הספציפיים.

המטרות הספציפיות מבוססות על מטרה כללית, שהיא המציינת את כיוון המחקר שלנו או לאן אנו רוצים לכוון את הפרויקט שלנו, עם זאת, עלינו להיות "ספציפיים" יותר לגבי השגת התוצאות המוצעות, כאן נכנס הנושא המתאים לנו כיום. שכדי לקבוע את היעדים הספציפיים עלינו לנתח איזו תוצאה נרצה להשיג בכל שלב וכיצד נשלב את כל אלה להשגת היעדים רצוי.

המאפיינים שעלינו לקחת בחשבון בעת ​​כתיבת המטרות הספציפיות שלנו הם הבאים:

• ניתנת לכימות או למדידה
• זמני, כלומר, עלינו לקבוע זמן בו הם יבוצעו.
• ריאליסטים, אם לא, אנו מסתכנים בכך שיורידו לנו מוטיבציה
• אתגר. זה שהם מציאותיים לא אומר שזה מונע מאיתנו לגדול.
• אסטרטגי. פירוש הדבר שעליהם להיות תומך במטרה הכללית, להסביר כיצד אנו עומדים להשיג את האתגר הזה, וכי הם יכולים לשמש כדרך קדימה.

חשוב לזכור כי אם אנו מדברים על חברה, הצעד הראשון לקביעת היעדים הספציפיים הוא לדעת מה טיבה של החברה. עסק, מה אתה רוצה להשיג או כמה רחוק אני רוצה להגיע ואז עליך לחדור למטרות האלה ברחבי הארגון, וודא כי כל החברה שלך בדרך הנכונה, בדרך זו, כל התחומים יידעו מה המטרות להשיג ויוכלו לפתח אסטרטגיות טובות יותר.

דוגמאות למטרות ספציפיות

מטרות פרויקט מחקר או אובייקטיבי כללי

דע את רמת שביעות הרצון של הלקוח במסעדת מאכלי הים "אל פסקדור" על מנת לקבוע את האזורים בהם הלקוח סבור כי ציפיות השירות שלהם אינן נענות.

יעדים ספציפיים

בצע מחקר שוק שנמשך 3 שבועות בו מוחל סקר על הסועדים.

בצע את קידוד הסקרים באיתור האזורים שדורשים תשומת לב רבה ביותר

התקשר לפגישה עם האזורים הדורשים שיפור בשירות, בפגישה זו יש להסכים על הפעולות שיבוצעו, כמו גם את זמן ביצוען.

יישמו את השיפורים בתחומים השונים, תוך שימוש בשיטת ניטור בכדי להבטיח שהם מתבצעים בצורה נכונה.

חודש לאחר החלת השיפורים, ערכו בדיקת שוק נוספת בכדי לברר אם האסטרטגיות שהשתמשו בהן השפיעו על הרצון.

יעדים ספציפיים של חברה

הגדל את המכירות החודשיות של החברה ב -30% במהלך 2014.

הרחב את נקודות המכירה שלנו, פתח 6 סניפים נוספים השנה.

הגדל את התפוקה ב -50% בתוך החברה.

דוגמא נוספת למטרות ספציפיות

מטרה כללית

הגדל את ייצור החלב בחוות חלב.

• מטרה ספציפית מספר אחת. מצא ספק חדש של הזנה לפרות.
  
• מטרה ספציפית מספר שתיים, לרכוש פרות מזן אחר, המייצר יותר ליטרים של חלב.
  
• מטרה ספציפית מספר שלוש, רכישת ציוד להפקת חלב (מכונות חליבה).

דוגמא נוספת למטרות ספציפיות

מטרה כללית

לרדת במשקל "ולעצב את גופי".

• מטרה ספציפית מספר אחת, להפחית את צריכת הג'אנק פוד.
  
• המטרה מספר שתיים, לאכול תזונה מאוזנת, ולהמשיך בה באופן קבוע במשך שנה לפחות.
  
• מטרה ספציפית שלוש, ריצה של 4 ק"מ כל יום.
  
• מטרה ארבע ספציפית, ללכת לחדר הכושר ולבצע שגרות אימון, שלוש פעמים בשבוע.

בעקבות תהליכים שונים מושגות היעדים הספציפיים שיובילו להשלמת המטרה העיקרית.