דוגמה לדוח עסקי

א דוח עסקי זהו מסמך המכיל מידע על חברה או ארגון בכלל או על אלמנט מסוים, כמו גם על אירוע פנימי או חיצוני. לכן זה יכול להיות טקסט בעל אופי מדעי, טכני או מסחרי. מטרתה העיקרית היא להעביר מידע אשר, ברוב המקרים, מכוון לאנשים או לגופים בעלי כוח קבלת החלטות רב, אם כי הוא יכול גם לרדת.

המידע הכלול בא דוח עסקי עליו להיות מאורגן באופן שקריאתו תאפשר הבנה והערכה מהירה. כמו כל סוג אחר, דוחות מסוג זה הם ערוץ מידע רשמי באמצעותו מפיצים מסקנות, המלצות, דעות ותוצאות. כמו כן, מומלץ להכיל טבלאות, תרשימים, תמונות או סוג אחר של חומר שעוזר להבין טוב יותר את התוכן.

בהתאם לצרכים, א דוח עסקי זה יכול להיות expository, פרשני או הדגמה. עם זאת, לכל אחד מהם יש הקדמה, התפתחות, כמה מסקנות והמלצות.

דוגמה לדוח עסקי:

מקסיקו, ד.פ., 6 בינואר 2005

פטימה סאנצ'ס רודריגס
מנהלת משאבי אנוש
האקדמיה למוזיקה פנטגרם

על פי תוצאות המחקר שהזמנתם, אני רוצה להציג בפניכם את הדוח הכללי על מצבם של עובדי המינהל של האקדמיה.

באופן כללי, הצוות המינהלי של האקדמיה שלנו אינו מרוצה מאוד מתנאי העבודה. מלכתחילה, מכיוון שרבים מהם אינם מרגישים חלק מהמוסד, ולכן הם רואים שלא לוקחים אותם בחשבון בעת ​​קבלת החלטות. שנית, העובדים הביעו כי לא נוח להם עם סביבת העבודה והמתקנים שלהם. לבסוף, עובדים מרגישים מאוכזבים מכיוון שלא מכובדים שעותיהם שנקבעו והוסכמו בעבר.

מסיבה זו, 75% מהמרואיינים חשים כועסים מאוד על החברה. רבים מהם אפילו שקלו ברצינות להפסיק לעבוד. חוסר פתיחות ותחושת שייכות, כמו גם כבוד לעובדים, הם הגורמים העיקריים לחוסר שביעות רצון זה.

פיתרון שבוודאי ייתן תוצאות טובות הוא יישום תוכנית בה העובדים חושפים את חששותיהם ובעיותיהם בפני מנהלי האקדמיה. כמו כן, כי חללי העבודה ישופצו בעזרת העובדים ועל סמך רעיונותיהם והצעותיהם. כמו כן, יש ליצור מערכת המווסתת את שעות העבודה כך שיכבדו אותם.

תוכנית זו, המכונה "הקשבה לעובד", נמשכת 3 חודשים והיא שואפת להפחית ב -80% את הרצונות לעריקת עבודה וחוסר שביעות רצון. לכך תהיה השפעה חיובית גם בכל הנוגע להעברת שייכות ועבודת צוות לתלמידי המוסד שלנו.

ללא דיחוי נוסף לעת עתה, אנו מקווים כי צעדים אלה יסייעו לעובדינו לבצע ביצועים טובים יותר.

בכנות,

רישיון רוזה צ'אקון