דוגמה לגביית מזומנים

זה נקרא בשם אוסף מזומן לשיטה הנהוגה על ידי מנהלי החברה, לבקש תשלום כספים מנוכרים או איחור בתשלומים.

הם מתמקדים בפתרון בעיות בחשבונות שפגוע בעבר או שפג תוקפם, לפני שנכס זה נחסם או אבד.

מנהלים מחפשים אחר האסטרטגיות האידיאליות לגבות או להזכיר לחייב את גובה חובם ונסיבותיו. לשם כך הם משתמשים בשלושה תהליכים בסיסיים.

• התקשר לחייב והזכיר לו את הנסיבות בה הוא נמצא
• שלח התכתבות לדוא"ל שלך ובמקרה המתאים לכתובת הפיזית שלך או לתיבת הדואר שלך.
• העבר את האוסף לסוכנות איסוף.

אפילו להגיע למחלקה המשפטית ובית המשפט, יש לטפל בזה בזהירות רבה ובכבוד כלפי החייב.

במקרה ספציפי של חוב, על המנהל האחראי לנהל את המשאבים שהוזכרו לעיל, על מנת להשיג מענה מספק ככל האפשר.

דוגמה לאוספים בפועל:

חברת "TractoresWoody S.A de C.V" צריכה לגבות מהחייבים העבריינים שלה.

מכיוון שהשאירו מסמכים חתומים, יש צורך בגבייה ותזכורות להסדרת חובותיהם שנגרמו לרכישת מכונות חקלאיות.

לשם כך הקצתה חברת "TractoresWoody S.A de C.V" בכיר לבצע את הגבייה המתאימה בכדי להסדיר את חובותיהם.

בכיר זה ערך תוכנית פשוטה במטרה לבצע את התשלום המקביל:

1.- הם יתקשרו קצרה לבתיהם כדי להזכיר להם שיש להם התחייבות לתשלום מול חברת "TractoresWoody S.A de C.V".

בכך מתקשרת לברר את הנסיבות ואם היו לך בעיות במוצר, מה שעלול לגרום לביטול התשלום המקביל

2.- במקרה שאין תגובה חיובית, הם ישלחו מכתב תזכורת או מכתב ראשון גבייה המודיעה על פקיעת תקופה או תשלום וכך להיות מודעים להתחייבות מְכוּוָץ.

3.- לאחר שבוע לאחר שהודעת על פקיעת תוקף של כל מסמך, בין אם זה שטר חוב, שטר חליפין או חוזה, תתבצע שיחת הגבייה הראשונה, אשר חייבת להכיל את המידע המדויק ואמצעי התשלום תוֹאֵם.

4.- אם אין תשובה, רצוי לשלוח מכתב שני שאוסף את המסמך שפג תוקפו או שפג תוקפו.

5.- זה נוח במקרה של סירוב לבצע שיחת גבייה חוזרת, המציינת את אמצעי התשלום המתאים ואם הוחלט על הנחה כתמריץ.

6.- מומלץ לשלוח מכתב עם המידע שבוצע בשיחה הקודמת, המאשר את ההנחה או מתקן התשלום שהוקצה.

7.- במקרה שיש סירוב חוזר על ידי החייב, הגבייה תועבר לסעיף חוקי כך שהאוסף נעשה באמצעים הנחשבים באופן אידיאלי על ידי סוכנות הגבייה נשכר.