מאפייני דוח

דוח מובן כסיפור או הצגת נתונים המושתתים בצורה שיטתית ומסודרת, בדרך כלל הוא נעשה בכתב אם כי הוא בא לידי ביטוי גם בעל פה. מסמך זה או מצגת זו נדרשים בדרך כלל על ידי מוסדות או אנשים שצריכים להיות מודעים לפרויקטים או לתהליכים, שהם בדיוק מה שהדוחות מבטאים.

הם יכולים להיות מלווים בטבלאות, הסברים, פרויקטים ומסמכים קשורים אחרים.

מטרות הדוחות מגוונות מאוד וכך גם הסיבות שלהן, כך שניתן להציג דוחות על:

• אופי שיפוטי
• דמות התלמיד (שיעורי בית)
• אופי בית הספר (תהליכים פנימיים וניירת)
• אופי מיוחד
• אופי עסקי (תהליכים פנימיים וניירת)

מבנה ומאפייני חיבור:

פּרוֹיֶקט.- הפרויקט הוא החלק של הדוח המכיל את המידע ומשמעות המידע שיש לבטא.

כותרת.- זה חשוב מכיוון שמדובר במי שמביע במה מדובר ובמה מדובר, ניתן לתת רעיון ברור לגבי שאר התוכן והוא חייב להיות מרשים או ישיר לפי הצורך.

תַעֲרוּכָה.- האקספוזיציה היא ההסבר לדוח, ניתן לקרוא לה גם טקסט והיא מהווה את כל המסמך או הנאום.

בְּהִירוּת.- השפה בשימוש חייבת להיות ברורה, פשוטה ולעיתים טכנית מאוד; בחירת השפה תתבסס על פי שיקול דעתה בהתאם לסוג הדוח ומאפייניו.

להזמין.- סדר הנתונים חייב להיות היררכי מכיוון שניתן להרחיב את הדוחות באופן נרחב כל הדוחות המשפטיים והפיננסיים שבהם יש לפרט את הפרמטרים והתנועות עָשׂוּי.

להגיש תלונה.- זו מטרתו היחידה של הדוח והשם נגזר ממנו.

אינדקס.- זה נותן מדריך לביטוי, אלה מיושמים בעיקר על הדוחות המורכבים מאוד המורחבים.

גוּף.- זה סך כל המסמכים, החל מהדו"ח ועד הנספחים העשויים להתקיים, ניתן ליצור ספרייה ישירות לנתונים אלה.

קורות חיים.- זה מכסה הסבר מופחת ומוצג בדרך כלל בדוחות ארוכים.

נתונים.- אלה הנתונים שיודיעו על המסקנות והנסיבות המרכיבות את הדו"ח.

תְקוּפָתִיוּת.- ישנם דיווחים המועברים מעת לעת, אשר יכולים להיות חצי שנתיים, דו חודשית, חודשי, דו שבועי, שבועי או יומי, זאת ללא קשר אם ניתן לסמן תקופות ספֵּצִיפִי.

בִּיבּלִיוֹגְרָפִיָה.- משתמשים בו בעיקר בדוחות הדורשים חקירה או דוחות בית ספר.

לחץ כדי לראות א דוגמה לדוח.