עיצוב ריהוט ארגונומי וציוד

כדי לעצב את הציוד המשרדי והריהוט המשמש כיום, היצרנים מסתמכים על ERG0N0-MIA, מערכת מחקרים ומחקרים בנושא ארגון העבודה והתניה של הצוות, בהתאם לאפשרויות של האדם, כמו גם לגורמים המסוגלים לשפר את יכולתם ביצועים
בשוק ישנם רהיטים וציוד עם מאפיינים אלה כגון:
- כסאות עם משענת גב אנטומית.
מקלדות ארגונומיות למחשב עם תמיכה בפרק כף היד.
- "עכברי" מחשב המותאמים לצורת היד.
- כרית משענת כף היד.
- גומיות לאחיזה נוחה של עפרונות ועטים בעת כתיבה.
- טלפונים עם צופר אוזניות.
- דיבורית טלפון.
- מיקרופוני סרט ראש וכו '.
ארכיונומיה, נושא תחום המזכירות הלומד כיצד לשמור על מסמכים של חברה פרטית או ציבורית באופן מסודר. המילה באה מהארכיון La'tín Archivum ו- Nomos-Le היוונית, כלומר חוק הארכיונים.
במשרדים ממשלתיים ופרטיים, בשל מספר המסמכים שהם מייצרים, יש צורך לאחסן אותם בצורה מסודרת, לשם כך עלינו לעמוד בכללים שנקבעו.
מהתכתובות המוכנות בחברות או מוסדות שיישלחו למקבליה, נהוג לשמור בתיקים, עותק של כל מסמך לצורך הבהרה. שמירת מסמכים כתובים בצורה מסודרת נקראת "תיוק" ובהתחשב בנפח המסמכים, מערכת התיוק הוקמה
משרד הארכיון הוא מקום בו נשמרים המסמכים המרכיבים את ההיסטוריה של מדינה, עיר, עסק, בית ספר, בית חולים וכו '.

אלמנטים המרכיבים ארכיון: מסמכים, תיקים, ארונות תיוק, תיקים, מדפים, מדפים ומינוח.
שטח הקבצים יהיה תלוי במסמכים ובקבצים הנשלטים או נוצרים בחברה או במוסד, אשר חייבים להיות בהם אבטחה, ניקיון, תאורה וציוד נאותים, אך מעל לכל, צוות אחראי, אכפתי ומאורגן המספק שירות מהיר ל משתמשים.
יש להכשיר את העובדים המינהליים העובדים במשרדי הארכיון בנושא. האדם שמשמש כראש המשרד, בנוסף לעמידה בדרישות האקדמיות, חייב להיות מסודר, כנה ודיסקרטי.
הריהוט העיקרי איתו משולב קובץ, כולל ארונות תיקים, מחזיקי כרטיסים (בהם שמורים כרטיסים קבצים קטנים כביכול המכילים את הנתונים של כל קובץ), מדפים, שולחנות עבודה, שולחנות ו כִּיסְאוֹת. אלה חייבים להיות עשויים מחומר מתכתי לצורך בטיחות והיגיינה גדולים יותר.
לגבי הרהיטים הנקראים ארונות תיקיות, הם מונחים אנכית עם מגירות לאחסון קבצים, בחלק הקדמי של כל מגירה יש מסגרת מלבנית מיוחדת הנקראת תווית לציון שלה תוכן.
מדפים, רהיטים עם מדפים המשמשים לאחסון קבצים מגושמים מהרגיל, האותיות או החוקיות.
ציוד: מכונות כתיבה ו / או מחשבים, מהדקים, מהדקים, אגרופים, גיליוטינות, מיקרו סטר.
בתיקיות או בתיקיות נייר מכתבים נשמרים המסמכים המתאימים שסווגו בעבר ומשלבים את הקובץ של אדם או חומר, מוגנים באמצעות סיכות או סוגרים.
קובץ הוא חלק מתיעוד הקובץ, אשר חולק בכדי להקל על ניהולו ולתרום לשימורו.
השאלת התיקים לייעוץ נעשית באמצעות שוברים המכילים נתונים כגון: תאריך, שם הקובץ, מספר, שם וחתימה של מי שמסמיך.