אלמנטים של מצגת

• נייר איכותו ומרקמו חייבים להיקבע על ידי הפונקציה
של הכתיבה. יש לשים לב גם לגודל, אשר יהיה תלוי בסוג ואורך התוכן. באשר לצבע, הנפוץ והמסורתי ביותר הוא לבן, אם כי הטעם המודרני מודה באחרים, בדרך כלל בגוונים חיוורים. במקרים מיוחדים - כאשר לאלמנט הוויזואלי יש משימה תקשורתית חשובה, כמו באותיות מכירה, החומר פרסום וכו '- משתמשים בשילובי צבעים, להוסיף חומרים אחרים או להחליף את הנייר בשונה אלמנטים.
• כתיבה סוג הכתיבה הנפוץ ביותר עבור הכותב הנפוץ הוא
במכונת כתיבה, בכתב ישיר או במקור המיועד להדפסה. כאשר נדרשים מספר עותקים של כתבים מקוריים, נעשה שימוש בניירות העתקה או במכונות העתקה מרובות. כתב היד נפל לשימוש, למעט מקרים מסוימים המתוחזקים על ידי מנהג או כללים.
בכתב, נוח לטפל בכמה פרטים, כגון: תנאי המודרניות והאחידות בסוגים; שימוש בדיו באיכות ובצבע מתאימים להשגת קריאות והתאמה טובה לנייר ולאלמנטים הגרפיים הנלווים; בהירות וניקיון; הביצוע המוקלד בלחץ אחיד, כך שלא נראה שום סימן מוחלש או מחורר על הנייר וכן הלאה.
• הפצה מטעמי בהירות ואסתטיקה, חיוני כי
כתובים יש הפצה מתוכננת היטב. כאשר יש להציג אותו בחשבונית המקורית שלו, יש לקחת בחשבון עקרון זה: הכתיבה היא כמו ציור, שצריך להיות ממוסגר על ידי הלבנים השוליים בכדי שייראה טוב. אם הכתיבה נערמת מעל, מתחת או לצד אחד של הנייר, ההרמוניה אבודה לחלוטין. בנוסף, חלוקת החללים משלימה את מכלול הדרישות לחלוקה נאותה.

בואו ננתח כל נושא בנפרד:
שוליים. החלק העליון והתחתון חייב להיות קשור לאורך הטקסט ולהתאים זה לזה. הם לעולם לא צריכים לחרוג מכפליים מהשוליים השמאליים, ולא להיות קטנים ממנה. אם הטקסט קצר, יש להתאים את גודל הנייר כך שהוא לא "צף" בין לבנים ענקיים. (שולחן קופירייטרים טוב צריך להכיל נייר הולם לכל הצרכים).
השוליים השמאליים - שאמורים לאפשר חופש תיוק, תיקון או כריכה בנוחות של הכתיבה - יהיו בדרך כלל בין עשרה לחמישה עשר רווחי מכונות משותפים, החל מקצה הנייר. הימין, מחמש לשמונה. המידות המשוערות הללו עשויות להשתנות ממקרה למקרה.

עלינו להתריע מפני שתי שגיאות הצגה תכופות: השוליים העליונים הם בדרך כלל גדול מדי ביחס לאחרים, והימין הוא כל כך קטן עד כדי כך לְהֵעָלֵם. הכתיבה - אנו חוזרים ונשנית - חייבת להיות מוקפת במסגרת לבנה, מאוזנת לחלוטין.
אזהרה נוספת: אם נותר מעט לכתוב והמרחב הלבן התחתון יגיע לגבול הראוי, יש להמשיך אותו בגיליון אחר; לא להימנע מכך אם צריך להקריב את השוליים התחתונים. (רק במקרה החריג שמה שחסר הוא הערה קצרה מחוץ לטקסט, ניתן לכתוב אותו ולהשאיר שוליים קטנים יותר משמאל, כדי לא להשתמש גיליון אחר.) כאשר נותרה החתימה, אין להניח אותה על גיליון נפרד, גם אם היא מגיעה עם הקדמה או הבהרה: פיסקה תצורף, פָּחוּת.
אנו מזהירים במיוחד מפני מנהג כללי בקרב קלדניות בסביבתינו: מסיבות אסתטיות בלבד, לשמר את ה קו ישר של השוליים הימניים, בסוף השורות הם בדרך כלל משתמשים במקפים (האופייניים לחיתוך או לאיחוד המילים) כאלמנטים של מְמוּלָא. זה גורם למכשול רציני בקריאה ויכול להוביל לטעויות חמורות פחות או יותר, בנוסף לטרחה שמשמעותה עבור מתמללים או כותבי לינוטיפ, במקרה של פרסום. מטעמי שכל ישר או פרקטיות פשוטה יש להימנע משימוש בכל סימן שכמו זה אינו תקף לביטוי. אסתטיקה לעולם לא צריכה לעלות על ההיגיון, בתחום הכתיבה.
מרחבים. הוא ייכתב בשני חללים או "בשורה פתוחה", ככלל, בכדי להקל על הקריאה וגם על תיקון אפשרי, במקרים של טקסטים המיועדים לשעתוק. באותיות, הערות וכתבים מיוחדים, השימוש מייעץ: כתוב בשני רווחים כאשר הטקסט קצר; אם הוא ארוך, כתוב שורה אחת אחריה; אך לאחר הנקודות הנפרדות ישמש רווח כפול.
לאחר פיסוק וסימני עזר יש להשאיר רווח, למעט במקרה של מקפים המצטרפים למילים. מקפים, סוגריים, מרכאות וסימני אינטונציה דורשים רווח ריק לפני השלט המוביל ואחד אחרי המסוף, אם שום דבר אחר לא עוקב אחריו.
כניסות. הם המרחבים שנותרו בתחילת הפסקאות, בתחילה ואחרי הכל נקודות נפרדות. בטקסטים נפוצים, מחצית מגודל השוליים השמאלים נלקחת בדרך כלל כמדידה. ישנם מקרים בהם מדד הכניסה גדול מאוד, עד שלפעמים מגיע למחצית מהשורה הכתובה. ההתפלגות המודרנית המכונה "כתיבת בלוקים" מחסרת כריצות, ומחליפה אותן בשורה ריקה אחרי כל נקודה נפרדת, בטקסט שנכתב שורה אחת בכל פעם.
• כתובות על ניירות התכתבות, לפעמים יש ביטויים או רשימות המודפסים במקומות שונים, עם תעמולה או אזכור תיאורי של משהו. עליהם להיות מנוסחים בקפידה וממוקמים, כך שהם לא יהיו מזעזעים וישרת את מטרתם. למעט במקרה של נייר מכתבים (שמות, כותרות, כתובות ונתונים אחרים של אנשים ומוסדות, המודפסים לפי הטעם הקלאסי בת בצד שמאל למעלה של ניירות ומעטפות), הכתובות לרוב אינן הולמות - במיוחד אם הן ראוותניות ו תַעֲמוּלָה. אחת הסיבות הפסיכולוגיות שהוזכרו מייעצת להימנע מכל תעמולה בעלת אופי כללי בכתבים שהסגולה העיקרית שלהם היא הוא מציב את מעמדו כ"מסר אישי ": כתובות מסוג זה לעיתים קרובות מניבות, מרגיזות, חסרות תועלת או ביקורת. על כן יש לשלוט בקפדנות על השימוש בו.
• איורים כאשר ציורים, תצלומים, תכניות, רישומים, רישומים, דיאגרמות או איורים אחרים מלווים בכתיבה, עליהם להיות משולבים בטקסט במכלול הרמוני והגיוני. לשם כך עליהם להיות מתאימים ומסודרים ובהסברים בהתאם לתוכן ולכוונת הטקסט. אנו מכירים בערכו של האלמנט הוויזואלי, שלעתים קרובות מושך את תשומת ליבו של הקורא יותר מאשר הכתיבה. בידי העורך נמצא השיפור - או לפחות, האיזון - בתוך יכולת זו.