מכתב תגובה לדוגמא

ה מכתב עיבוד תגובה זהו מסמך המשמש לבקשת מידע כלשהו אודות הליך או עניין.

ה מכתב עיבוד תגובה זה חייב להיות כתוב בשפה רשמית, להיות קצר וספציפי, וכן לכלול את הנתונים שבהם ניתן ליצור קשר עם השולח בכל שאלה או לענות לבקשה האמורה.

החלקים במכתב לעיבוד התגובה הם:

• מקום ותאריך.
• מקבל עם תשלום או כותרת.
• נושא (סיבת המכתב).
• ברכות.
• בקשה או עניין לדיון (גוף המכתב).
• מסקנה ותודה.
• נורה.
• שם וחתימה.
• פרטי התקשרות.

דוגמה למכתב לעיבוד התגובה:

מקסיקו, ד. פ ', 11 בינואר 2012.

המהנדס קרלוס אריאגה לופז
מנהל חשבונות חייבים
ועדת מים לאומית
מתנה.

בקשה לעיון בחיוב מטר 173271.

מהנדס מוערך אריאגה:

הסיבה למכתב זה היא לבקש ממך לבדוק את מקרה החוב המוצג בפני עם החיוב למטר 13271 עם הכתובת Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda, המשלחת קויואקאן.

בקשה זו נובעת מכך שבחודשים האחרונים הקבלה לצריכת מים הוצגה גבוהה מאוד ולא הייתה לי תגובה מספקת ישירות מצוות צוות סניף מס '23 אליו השתתפתי שוב ושוב כדי להציג את אי הסכמתי, שלגביו עד היום חוב בסך 35,000.00 $ (שלושים וחמישה אלף פזו 00/100 M. n.), ואני רוצה לדעת אם אתה יכול לעזור לי לתקן את הבעיה הזו או מה אני יכול לעשות כדי לתקן אותה.

אני מעריך מראש שאתה נותן לי מענה מהיר לבקשה זו, או אם רלוונטי, ציין למי לפנות כדי ליידע אותי על הנהלים שיש לבצע כדי לבדוק את המונה שלי ואת גובה החוב שלי, לקבל את החם ביותר שלי בברכה.

בכנות

פרנסיסקו רודריגז רוזאס
טל ' 55256476
דוא"ל [email protected]