מכתב הצעה לדוגמא

א מכתב הצעה זהו מסמך שנערך בסוף ביקורת, בעיקר בעלת אופי פיסקאלי. בו, כשמו כן הוא, מוצגת מערכת הצעות, המלצות, אזהרות ותצפיות שנועדו להנחות האדם שהורה על הביקורת לשפר את ביצועי החברה שלך, לשפר את מערכות הניהול שלה, את הבקרה הפנימית ואת היעילות שלה מִבצָעִי.

כמו כל מכתב אחר, יש לכתוב זאת בטון לבבי ומכובד, להכיל את התאריך בו נכתב, מצגת קצרה ותמציתית, תוכן ישיר ו מובן, בדרך כלל כתוב בנקודות ועם טבלאות, תמונות או דיאגרמות, כמו גם מערך מסקנות, הבהרות או מידע אחר שעשוי להיות שימושי לאדם לקרוא. חשוב להזכיר כי א מכתב הצעה זה לא צריך להיות נרחב במיוחד.

מכתב להצעת דוגמה:

מקסיקו DF. 20 באוקטובר 2011

פרנסיסו פרז אמזקואה
מנהל הדירקטוריון פולסה טק
אזור אזורי II

אדון המנכ"ל היקר, אני כותב לך בזאת על מנת לשאול אותך ההצעות הבאות מגיעות כתוצאה מהביקורת שבוצעה ב -1 באוקטובר השנה בשנת קוּרס:

1. אנו ממליצים לבצע הלוואות לעובדים דרך המאגר הלאומי ולא דרך הקרן אזורית באמצעות הנפקת המחאות שכר שבתורן יוזכו כל שבועיים עוֹבֵד.

1. אנו ממליצים לרשום את כל העמלות שגובים הבנקים ולזהות את הצ'קים שנדחו. כאשר עובד שכבר לא עובד כאן חתום על צ'קים, יש לבטל את החתימה בבנק המקביל.

1. חשוב שכל פיקדון או תשלום צ'ק יאושרו באותו יום בו בוצע. מסיבה זו, מומלץ שללקוחות יהיו חשבונות שונים, כך שהם יוכלו לבצע כל תשלום ביתר קלות.

1. נדרשות שתי ביקורות מס שנתיות. מניסיונות עבר אנו מאמינים כי זה הטוב ביותר מכיוון שכך אנו נמנעים מבעיות הונאה ומס.

ללא התייחסות נוספת לרגע זה, אנו מקווים כי הצעות אלו יועילו לביצועיה הטובים של החברה שלנו. בכל שאלה, הערה או הבהרה אל תהססו לפנות אלינו. אני שולח לך את ברכותיי הלבביות ומאחל לך בהצלחה.

ATTE. חוסה לימון

אם אתה צריך מכתב בקש את מכתבך.